En esta última sección de la guía de capacitación de eventplanner.net, analizaremos los contactos para tus eventos. Aquí puedes otorgar acceso a otros a tu evento y elegir el nivel de acceso para los miembros del equipo: solo lectura, comentarios, acceso completo o sin acceso.

En el panel de control de eventplanner.net, en el panel izquierdo, hacemos clic en "Contactos" para introducir la lista de personas que pueden acceder a nuestro evento.

Ya lo mencionamos brevemente en la sección de "Listas de verificación", pero repasemos el tema. Esta vez, lo abordaremos con más detalle.

Por ejemplo, supongamos que desea otorgar acceso a un empleado. Haga clic en «Agregar contacto» y comience a escribir el nombre de la empresa a la que pertenece la persona; aparecerán varios resultados. Seleccione la empresa y complete el resto de las credenciales.

Puedes configurar el nivel de acceso individualmente para todas las herramientas relevantes. Recuerda que hay cuatro opciones:

• Sin acceso : el usuario no tiene visibilidad de esta herramienta.

Lectura : el usuario puede leer todas las tareas, pero no puede modificar nada ni añadir comentarios.

Comentario : el usuario puede leer y comentar las tareas, pero no puede modificarlas.

Administrar : el usuario tiene acceso completo y puede crear, editar y eliminar tareas.

Nota: la opción de comentarios solo está disponible para las listas de verificación.

Una vez que añadas un contacto, recibirá una invitación para colaborar contigo en este proyecto. Si ya tiene una cuenta en eventplanner.net, podrá aceptar la invitación, iniciar sesión con sus credenciales y empezar a trabajar contigo.

Si no son usuarios de eventplanner.net, deberán crear una cuenta gratuita al recibir la invitación, lo cual solo les tomará unos minutos. Una vez creada, tendrán acceso inmediato a tu proyecto y podrán comenzar a trabajar juntos.

Observarás que la invitación aparece como pendiente. Si el destinatario no responde después de un tiempo, este botón cambiará a "Reenviar la invitación".

Si la persona es nueva en la plataforma eventplanner.net, comparta esta guía de capacitación con ella para que tenga una ventaja inicial y pueda sacar el máximo provecho del software.

Recuerda que puedes cambiar los permisos de acceso o incluso eliminar a un usuario en cualquier momento. Simplemente haz clic en su nombre y realiza los cambios necesarios. Sin embargo, la eliminación solo es posible si no tiene asignadas tareas, hojas de llamadas, etc. Por lo tanto, antes de eliminarlo, debes reasignar esas tareas a otros miembros de tu equipo.