Diseña el plano de asientos de tu evento y llena cada asiento

Preguntas frecuentes

• ¿Qué es el software de planos de asientos para eventos?

  El software de planos de asientos para eventos te permite dibujar tu recinto en pantalla y gestionar cada asiento visualmente, en lugar de hacerlo en papel o en una hoja de cálculo. Con eventplanner.net dibujas la sala a escala, añades mesas y filas y después asignas tú mismo los asientos a tu lista de invitados o dejas que los compradores de entradas elijan su propio asiento al hacer el pedido. Como forma parte del software de eventos más amplio, el plano de asientos está conectado con tus entradas, el registro de invitados y tu presupuesto, en lugar de ser una herramienta independiente.

• ¿Cuál es la diferencia entre un plano de asientos y un diagrama de asientos?

  Significan lo mismo. "Seating plan" y "table plan" son los términos habituales en el Reino Unido y Europa, mientras que "seating chart" es más común en Estados Unidos. Todos describen un mapa visual de quién se sienta dónde. eventplanner.net cubre ambos: un plano de mesas para una cena o una boda, y un mapa de asientos numerados para un espectáculo con entradas.

• ¿Pueden los invitados elegir su propio asiento al comprar una entrada?

  Sí. Marca un tipo de entrada como entrada con asiento y aparecerá un paso de selección de asiento durante el pago. El comprador ve tu plano, recibe automáticamente una propuesta de los mejores asientos disponibles y puede ajustar su elección en el mapa. Sus asientos quedan reservados mientras paga, así que dos personas nunca pueden reservar la misma silla. Esta es la experiencia de asientos reservados o asignados que la gente conoce de las entradas de conciertos y teatro.

• ¿Cómo asigno mesas a los invitados en un evento con RSVP?

  Abre la vista de asignación y arrastra a los invitados de tu lista de confirmaciones a los asientos del plano. Puedes trasladar a un invitado ya asignado a otra silla, hacer clic en un asiento para quitar a alguien y filtrar la lista por asignado, sin asignar o sin confirmar. Los invitados que aún no han respondido aparecen como reservas provisionales que ya puedes asignar, y sus asientos se liberan automáticamente si rechazan la invitación.

• ¿Puedo hacer un plano de asientos o un plano de mesas para una boda?

  Sí. Las bodas son uno de los usos más comunes. Dibuja tus mesas redondas o largas, asigna a cada invitado su asiento a mano e imprime una lista de asientos agrupada por mesa para el servicio de catering y el lugar de celebración. Las parejas y los organizadores que utilizan eventplanner.net como software de planificación de bodas obtienen el plano de asientos junto con el presupuesto, la lista de verificación y la lista de invitados en un espacio de trabajo integrado.

• ¿Aparece el asiento en la entrada y en el registro?

  Sí. Una vez reservado un asiento, se imprime en la entrada y en el PDF, aparece en el e-mail de confirmación y se muestra cuando tu equipo escanea la entrada en la puerta. El personal ve exactamente qué asiento tiene cada invitado al registrarse.

• ¿Puedo combinar entradas con asiento y entradas de admisión general?

  Sí. Los asientos se configuran por tipo de entrada, así que puedes vender asientos reservados para un tipo y entradas de pie para otro en el mismo evento; por ejemplo, una tribuna con asientos y una zona de pie. Los tipos de entrada que no marques como entrada con asiento se saltan por completo el paso de selección de asiento.

• ¿La asignación de asientos funciona con la herramienta de venta de entradas?

  Sí. Seating está integrado en el software de venta de entradas para eventos: marca un tipo de entrada como entrada con asiento y los asistentes eligen su propio asiento al registrarse, con el asiento impreso en la entrada y mostrado en el check-in. Como Seating y la venta de entradas comparten el mismo evento, el aforo y el registro se mantienen sincronizados automáticamente.

• ¿Puedo imprimir mi plano de asientos y exportar una lista de asientos?

  Sí. Imprime el plano con los nombres de los invitados o los números de asiento y exporta una lista de asientos a Excel, agrupada por mesa o fila. Así lo entregas fácilmente al servicio de catering, al personal del lugar o a cualquier persona que trabaje en la sala.

• ¿Qué ocurre con los asientos reservados si modifico el plano después de publicarlo?

  Una vez que tu evento está en venta, los asientos reservados quedan protegidos. Aún puedes añadir mesas, renombrar elementos decorativos o habilitar más asientos, pero no puedes eliminar ni bloquear un asiento que alguien ya haya pagado. Así, el asiento de cada comprador se mantiene seguro mientras sigues trabajando en el resto del plano.

• ¿La herramienta de planos de asientos es gratuita?

  Seating forma parte de eventplanner.PRO. Puedes crear tu cuenta y explorar el software de eventos gratis. Los precios de .PRO están publicados en la página de precios del software de eventos, no escondidos tras una llamada comercial.

• ¿Puedo usar el plano para algo más que asientos?

  Sí. El mismo lienzo dibuja toda la sala, no solo las sillas: paredes, puertas, un escenario, una barra, pasillos y zonas, todo a escala, con cotas que puedes imprimir. Si es eso lo que buscas y no quién se sienta dónde, empieza por nuestro software de diagramas de eventos.

• ¿Qué tamaño de recinto puede abarcar un solo plano de asientos?

  Un solo plano gestiona sin problemas recintos de hasta unas dos mil plazas, lo que cubre la gran mayoría de bodas, cenas, conferencias y espectáculos de tamaño mediano. El espacio de trabajo se mantiene fluido en ordenador y en móvil a medida que crece tu distribución.