Equipo y acceso: tu equipo, cliente y proveedores en un solo lugar
Añade a todas las personas que trabajan en tu evento, invítalas con un clic y decide qué puede ver y hacer cada una en cada herramienta.
Con la confianza de 179.000+ organizadores de eventos
Una lista de contactos para cada evento
Cada evento tiene sus propios contactos: las personas que lo planifican contigo y a las que llamas el día del evento.
Todo el mundo en una sola lista
- Nombre, empresa, correo electrónico y teléfono de cada contacto.
- Elige la empresa entre las que aparecen en eventplanner.net.
- Añade a personas de tus eventos anteriores.
Invita con un clic
- Los contactos con acceso reciben una invitación por correo electrónico.
- La invitación se envía en tu nombre.
- Vuelve a enviar la invitación si se ha perdido.
Acceso por herramienta
- Sin acceso, lectura o gestión para cada herramienta.
- Acceso solo para comentar en Listas de verificación.
- Limita a cada persona a los elementos que tiene asignados.
Usuarios y Contactos
- Los usuarios inician sesión y trabajan en tu evento.
- Los contactos sin acceso solo aparecen en tu lista.
- Vincula a una persona de contacto con su proveedor.
Descubre tu kit de herramientas para la planificación de eventos
Tus contactos trabajan en todas las herramientas de nuestro software de eventos, con el acceso que les has dado.
Tablero de inspiración
Captura ideas, selecciona inspiración y explora proveedores para dar forma a la visión, el tema y la personalidad de tu evento.
Listas de verificación
Controla cada detalle de la planificación. Crea y asigna tareas a los miembros de tu equipo y no te pierdas ninguna fecha límite.
Presupuestos
Administra el presupuesto y los gastos de tu evento. Obtén una descripción completa de la asignación de fondos y realiza un seguimiento de tus gastos.
Venta de entradas
Genera entradas para eventos y administra el registro en el lugar. Crea experiencias de registro sencillas para tus asistentes.
Plan de acción
Crea una lista de tareas para los días previos al evento y del evento. Organiza a tu equipo para que todos sepan cuáles son sus responsabilidades.
Proveedores
Gestiona a todos los socios del evento desde un único espacio de trabajo. Conéctalos a los presupuestos, los planes de acción y los informes que necesitan.
Informes
Elabora informes estructurados que combinen instrucciones genéricas y específicas del proveedor, todas ellas vinculadas al socio adecuado.
Diagramas de eventos
Dibuja el plano de tu evento a escala, coloca mesas, escenarios, barras y paredes, y envía el diseño a tu recinto.
Diseño de eventos en 3D
Convierte el plano de sala en un modelo 3D, recórrelo y descubre el espacio antes del evento.
Plano / Asientos
Diseña un plano de la sala, asigna asientos a los invitados o deja que los compradores de entradas elijan su propio asiento al hacer el pedido.
Da a cada persona el acceso adecuado
Elige qué puede hacer cada persona en cada herramienta: nada, leer, comentar, escribir o gestionar. Cada persona ve lo que necesita, y nada más.
Tu equipo
Los compañeros que planifican el evento contigo.
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Gestiona el acceso a las herramientas de las que son responsables.
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Acceso de lectura a todo lo demás.
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Trabaja en las mismas herramientas que tú, en tiempo real.
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El mismo acceso en la aplicación de eventplanner.net.
Tu cliente
Sigue el evento sin cambiar nada que no deba cambiar.
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Acceso de lectura a las Listas de verificación y al Plan de acción.
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Comenta las tareas sin editarlas.
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Sin acceso a tu presupuesto ni a tus márgenes.
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Un Tablero de inspiración para elegir ideas juntos.
Tus proveedores
Las personas que prestan sus servicios para el evento.
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Solo las tareas y líneas del Plan de acción que tienen asignadas.
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Vinculados a su empresa en Proveedores (.PRO).
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Informes mediante enlace y contraseña, incluso sin cuenta.
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O simplemente un nombre y un número de teléfono en tu lista.
Invitaciones y privacidad, todo bajo control
Invita a tus contactos en tu propio nombre, comprueba quién ha aceptado y guarda los datos personales donde corresponde.
Invitaciones que puedes seguir
Ten siempre claro quién tiene que aceptar la invitación.
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Consulta qué invitaciones se han enviado o no se han podido entregar.
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Reenvía una invitación con un solo clic.
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Al aceptar, se vincula la cuenta existente.
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Las personas nuevas crean una cuenta gratuita en un minuto.
La privacidad, lo primero
Los datos personales solo están disponibles para quienes los necesitan.
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Las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono solo están disponibles para quienes tienen acceso a Contactos.
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Acceso a Entradas solo con autenticación de dos factores.
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Sigues siendo el propietario, con acceso completo.
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Nadie puede eliminar al propietario del evento.
Gratis y .PRO
Empieza gratis con tu equipo y crece con .PRO.
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Hasta 50 contactos por evento gratis.
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Hasta 400 contactos por evento con .PRO.
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Las personas a las que invitas no necesitan .PRO.
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Proveedores y Asientos requieren .PRO por persona.
Tus contactos conectan todas las herramientas
Las personas de tu lista de contactos son aquellas a las que asignas tareas en todos los ámbitos de tu evento.
Listas de verificación
Asigna tareas a tus contactos y deja que sigan las tareas que les interesan.
Plan de acción
Asigna cada línea de tu cronograma a la persona que se encarga de ella.
Informes
Envía a cada contacto o proveedor las secciones que le corresponden.
Proveedores
Vincula a las personas de contacto con su empresa para saber a quién llamar.
Preguntas frecuentes
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¿Las personas a las que invito necesitan una cuenta?
Solo las personas que necesitan acceder. Un contacto con acceso recibe una invitación por correo electrónico e inicia sesión con su propia cuenta de eventplanner.net. Si aún no tiene una cuenta, puede crearla gratis. Un contacto sin acceso solo aparece en tu lista y nunca recibe un correo electrónico.
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¿Mi equipo necesita .PRO?
No. Las personas a las que invitas usan las herramientas gratuitas de tu evento sin necesidad de una suscripción, y tu evento no cuenta como uno de sus propios eventos activos. Solo Proveedores y Plan / Asientos requieren una membresía .PRO por cada persona que los abra.
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¿Cuántos contactos puede tener un evento?
Hasta 50 en la versión gratuita, incluyéndote, y hasta 400 con .PRO. El límite depende de la suscripción de la persona que añade los contactos.
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¿Qué niveles de acceso hay?
Para cada herramienta: Sin acceso, Lectura o Gestión. Las Listas de verificación también tienen la opción Comentar, para las personas que pueden comentar las tareas sin modificarlas. Entradas también tiene la opción Escribir, para las personas que pueden añadir y editar invitados. En las Listas de verificación y el Plan de acción también puedes limitar a alguien a los elementos que tiene asignados.
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¿Puedo añadir a las personas con las que ya he trabajado?
Sí. Importa de una vez los contactos de tus eventos anteriores y dales acceso al mismo tiempo. Y cuando empieces un nuevo evento copiando uno antiguo, también podrás incluir los contactos y sus permisos.
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¿Pueden seguir recibiendo tareas los contactos sin acceso?
Sí. Puedes asignarles tareas de las Listas de verificación y líneas del Plan de acción, y enviarles un Informe mediante un enlace con contraseña. Lo que no pueden hacer es iniciar sesión en tu evento.
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¿Por qué el acceso a Entradas requiere autenticación de dos factores?
Entradas contiene los datos personales de tus invitados. Por eso, solo puedes dar acceso a Entradas a alguien si su cuenta está protegida con autenticación de dos factores: un código de su móvil además de su contraseña.
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¿Quién puede ver las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono de mis contactos?
Solo las personas con acceso a Contactos pueden ver la lista completa con direcciones de correo electrónico y números de teléfono. Las demás solo ven los nombres que necesitan en sus propias herramientas, como el de la persona a la que se le ha asignado una tarea.
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