Software de diagramas de eventos, hecho para eventos y recintos reales

Preguntas frecuentes

• ¿Qué es un software de diagramas de eventos?

  El software de diagramas de eventos te permite dibujar el diseño de un evento en pantalla en lugar de en papel o en una presentación. Defines las dimensiones reales de la sala y luego colocas mesas, escenarios, barras, paredes y puertas en un lienzo que lo mantiene todo a escala. El resultado es un plano que tu recinto y tus proveedores pueden medir y montar, en lugar de una imagen que solo parece más o menos correcta.

• ¿Cómo haces un plano de evento?

  Empieza por la sala. Define su ancho y su profundidad en metros, o sube el plano del propio recinto y ajusta la escala haciendo clic en dos puntos separados por una distancia conocida. Luego arrastra lo que el evento necesita: mesas y filas de asientos, un escenario, una barra, paredes y decoración. Comprueba los espacios con la herramienta de medición, añade marcadores de dimensión donde importen y exporta el plano acabado en PDF para todos los que tengan que montarlo.

• ¿Puedo dibujar un plano a escala?

  Sí. Todo está dibujado en metros reales, así que una barra de dos metros ocupa dos metros de suelo. Puedes medir cualquier distancia en el plano, colocar marcadores de cota que siguen visibles y se imprimen con él, y ver en directo el espacio hasta los objetos más cercanos mientras arrastras algo. El PDF exportado lleva una barra de escala y las dimensiones de la sala, para que cualquiera pueda medir directamente sobre la impresión.

• ¿Puedo subir el plano de mi recinto y dibujar encima?

  Sí. Sube el plano que te dio el recinto en PDF, PNG o JPG y quedará debajo del tuyo como capa de fondo. Haz clic en dos puntos cuya distancia real conozcas, escribe esa distancia, y todo lo que dibujes encima estará a escala. Es la forma más rápida de conseguir un plano que coincida con el edificio real en lugar de una aproximación.

• ¿Qué puedo incluir en el diseño de un evento?

  Mesas redondas, mesas largas, mesas altas y filas de asientos para montajes tipo teatro. Un bar, un bufé, un escenario y una pista de baile. Zonas que nombras tú mismo, así marcas una cabina de DJ, un guardarropa o un rincón de almacenaje. Dibuja también la sala en sí: paredes rectas, paredes curvas, esquinas redondeadas y puertas que añades directamente en la pared. Plantas y decoración, entradas y salidas de emergencia, pasos libres para mantener los pasillos despejados, además de tus propias etiquetas de texto y marcadores de cota. Todo se coloca en metros reales y cada medida se puede cambiar.

• ¿El creador de planos de eventos es 2D o 3D?

  Es un plano en 2D, visto desde arriba, igual que lo lee un recinto o un bombero. Es intencionado. Un plano plano a escala es con lo que trabajan de verdad un catering, un constructor de escenarios y un responsable de recinto, y se hace en minutos en lugar de en una tarde.

• ¿Cómo comparto el plano con mi recinto y mis proveedores?

  Cuatro maneras, y usarás más de una. Da a la gente acceso al evento en sí, para que abran el plano actual y no una copia: el acceso al plano se configura por persona como sin acceso, lectura o gestión, aparte de tu lista de invitados, de modo que tu contacto en el recinto reciba la sala sin los nombres de quienes estarán en ella. Ábrelo en la aplicación cuando estés en el recinto. Adjúntalo a un Informe para un proveedor del evento, para que salga con el resto de sus instrucciones. O expórtalo como PDF e imprímelo para el equipo que trabaja en la sala.

• ¿Existe alguna alternativa a Cvent Event Diagramming?

  Si estás comparando herramientas, la versión corta es que eventplanner.net funciona en el navegador, se aprende en minutos y no necesita una llamada de demostración ni un contrato empresarial para empezar. Puedes crear una cuenta y explorar el software de eventos gratis; el lienzo de diagramas forma parte de eventplanner.PRO, con los precios publicados en la página de precios del software de eventos en lugar de darse en una llamada. Ponemos los dos lado a lado en nuestra página de alternativas a Cvent.

• ¿Necesito instalar algo?

  No. Todo funciona en tu navegador, en ordenador y en móvil. No hay nada que instalar ni ningún archivo que enviar por e-mail, porque el plano vive con el evento y todos los que tienen acceso ven la versión actual.

• ¿Puedo usar el mismo plano para sentar a mis invitados?

  Sí, y esta es la parte que una herramienta de dibujo independiente no puede hacer. Las sillas que dibujas pueden llevar nombres: asígnales tu lista de invitados tú mismo, o deja que los compradores de entradas elijan su asiento mientras hacen el pedido. Es el mismo lienzo y el mismo plano, conectado a tu lista de invitados, a las Entradas y al check-in. Mira nuestro software de planos de asientos para eventos para ver cómo funciona esa parte.

• ¿Qué tamaño de recinto puede abarcar un solo plan?

  Un solo plano cubre sin problema recintos de hasta unos dos mil asientos, que son la gran mayoría de cenas, conferencias, recepciones y espectáculos de tamaño medio. El lienzo sigue respondiendo a medida que el diseño crece, y puedes hacer zoom y desplazarte por una sala grande sin que se ralentice.