Keynote '24: Empoderar a los héroes del evento

Durante el discurso de apertura anual de eventplanner.net, nuestro fundador y director ejecutivo, Kevin Van der Straeten, revela su visión para el futuro de la industria de eventos junto con un adelanto exclusivo de la hoja de ruta de nuestra plataforma y software de eventos. En solo 8 minutos, descubra cómo eventplanner.net está diseñado para permitirle ser el héroe de su evento.

Kevin Van der Straeten|mostrar original
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Transcripción

Hola. Es un placer estar aquí con todos vosotros. Hoy nos encontramos en un momento crucial: un momento para reflexionar sobre nuestro viaje y mirar hacia un futuro apasionante.


Los últimos años han sido una montaña rusa para la industria de eventos. Hemos enfrentado desafíos, nos hemos adaptado y hemos salido más fuertes. Nuestra industria no sólo ha sobrevivido; ha prosperado, demostrando su inmenso valor y retorno de la inversión en el mundo del marketing. Los eventos se han convertido en una herramienta de comunicación crucial, alcanzando nuevas alturas en los manuales de marketing.



Transformación

Pero el viaje de la industria no está exento de obstáculos. Desde no presentarse en eventos B2B hasta una escasez acuciante de personal calificado, los hemos enfrentado de frente. Las elevadas expectativas de nuestros huéspedes nos han llevado al límite de la creatividad. En medio de todo esto, la llegada de la inteligencia artificial y el impulso hacia la digitalización y la personalización han iniciado una transformación como nunca antes habíamos visto.



Sostenibilidad con eventplanner.eco

De cara al futuro, estamos entrando en un ámbito donde la sostenibilidad no es sólo una palabra de moda: es una necesidad. No hablamos sólo de evitar el plástico o fomentar viajes ecológicos a eventos. Estamos hablando de evaluaciones integrales del impacto en la sostenibilidad, de examinar cada aspecto de la cadena de suministro del evento.


Esto me lleva a eventplanner.eco, un tema que hemos tocado antes. Como muchos de vosotros sabéis, esta no es una iniciativa más. La etiqueta es un compromiso firme: un compromiso con la sostenibilidad real y tangible en cada evento en el que participamos. Hemos estado elaborando esto cuidadosamente con un conjunto integral de requisitos porque hacerlo bien requiere tiempo y una consideración cuidadosa. Ahora, a medida que nos acercamos a su lanzamiento oficial, compartimos la lista de requisitos para obtener la etiqueta eventplanner.eco. Al hacerlo, puede comenzar a prepararse y queremos su opinión. Sus comentarios son los que darán forma a esta iniciativa para convertirla en algo que realmente refleje las necesidades de nuestra industria.



premios eventplanner.net

También quiero mirar atrás y tomarme un momento para felicitar de todo corazón a los ganadores de los premios eventplanner.net de este año. Por octavo año consecutivo, hemos celebrado la dedicación y excelencia de más de 60 ganadores destacados, todos elegidos en base a reseñas seguras y auténticas de clientes reales: nuestros usuarios. Su excelencia es lo que impulsa esta industria hacia adelante. Para aquellos que aspiran a estar entre los de mejor desempeño el próximo año, recuerden que lo que cuenta son las reseñas genuinas y sinceras de sus clientes en nuestra plataforma de reseñas. ¡Empiece a reunirlos ahora para dejar su huella en los próximos premios de eventplanner.net!



plataforma eventplanner.net

En un mundo donde el término "plataforma" se usa a menudo de manera liberal, me enorgullece decir que eventplanner.net se destaca como una verdadera plataforma en todos los sentidos de la palabra.



Software para eventos

Hablemos de algo que me importa mucho: nuestro software de eventos. Hemos introducido funciones que hacen que su trabajo como organizador de eventos no sólo sea más fácil, sino también más gratificante. Hemos agregado herramientas que ahorran tiempo, reducen el riesgo y mejoran la colaboración. Se trata de brindarte las herramientas para ser el héroe de tu evento.


Se han creado más de 16.000 eventos en nuestro software de eventos, un claro testimonio de su eficacia y de la necesidad de una plataforma integrada. Además, la creciente experiencia en nuestro software es evidente, ya que numerosos organizadores de eventos se han convertido en profesionales certificados. Sorprendentemente, incluso se ha adoptado como parte de un curso universitario en Bélgica, lo que destaca su importante valor educativo.



Nuestra hoja de ruta

Una pregunta candente que escuchamos a menudo es: "¿Qué hay en la hoja de ruta de nuestro software de eventos?" ¿Qué nuevas características podemos anticipar? Valoramos la transparencia en nuestra comunicación con nuestra comunidad, por lo que hoy me complace compartir algunos aspectos destacados clave de nuestra hoja de ruta. Si bien no puedo compartir fechas de lanzamiento específicas (a medida que adoptamos una metodología de desarrollo ágil, cambiando constantemente las prioridades para adaptarnos e innovar), puedo darles una idea de en qué estamos trabajando. Algunas de estas funciones pueden estar a la vuelta de la esquina, mientras que otras pueden tardar un poco más en perfeccionarse. Pero tenga la seguridad de que cada actualización se elabora teniendo en cuenta sus necesidades y esforzándose por mejorar continuamente su experiencia de planificación de eventos.


De cara al futuro, tenemos algunas funciones interesantes en el horizonte para nuestro software de eventos. Junto con nuestros usuarios, no sólo mantenemos el ritmo de la industria; estamos estableciendo el estándar.


Lo más destacado de este año ha sido sin duda el lanzamiento de ' Tickets ', nuestro software de registro de eventos y venta de entradas de última generación. Ya disponible de forma gratuita y para eventos con confirmación de asistencia, incluye una aplicación escalable de escaneo de boletos diseñada para brindar eficiencia y facilidad de uso. Actualmente, estamos dando pasos importantes hacia la siguiente fase: introducir billetes pagados. En colaboración con nuestro socio Stripe, nos estamos preparando para permitir un procesamiento de pagos fluido para sus eventos. Este desarrollo es muy esperado, tanto por nuestro equipo como por los planificadores de eventos a nivel mundial. De cara al futuro, 'Tickets' evolucionará aún más para incluir la impresión de credenciales y la opción de venta de asientos numerados, mejorando su funcionalidad y versatilidad.


También agregaremos una herramienta de información integrada, junto con opciones de administración avanzadas para artistas, patrocinadores, proveedores y equipo. Más adelante, estamos trabajando en la creación de programas, cronogramas y planos de planta sólidos. Y eso no es todo: también estamos desarrollando funciones para viajes de marketing, evaluaciones detalladas y opciones de sostenibilidad mejoradas, manteniendo la planificación de su evento innovadora y con visión de futuro.



API y mercado

Un desarrollo interesante en el horizonte es la apertura de nuestras API. Este importante movimiento permitirá a otros proveedores de software para eventos integrar sus soluciones con la plataforma eventplanner.net. Imagínese esto: la primera tienda de aplicaciones de su tipo, específicamente para organizadores de eventos. Mientras trabajamos diligentemente en la preparación de estas API, debemos reconocer que el lanzamiento de este mercado es una tarea compleja que involucra complejidades técnicas y legales. Puede que lleve un poco más de tiempo de lo previsto inicialmente, pero tenga la seguridad de que estamos comprometidos a superar estos desafíos para ofrecerle este mercado innovador.


Para concluir nuestra hoja de ruta, puede esperar mejoras continuas en todo nuestro conjunto de herramientas de planificación de eventos. Nos dedicamos a perfeccionar los flujos de trabajo de gestión de proyectos, haciendo que cada aspecto de la planificación de eventos sea más sencillo e intuitivo. Con actualizaciones y ajustes semanales, muchos de los cuales están inspirados en sus valiosos comentarios, cada vez más planificadores de eventos adoran nuestro software.



Seguridad de datos

Este año, también logramos la certificación ISO 27001. Esta es nuestra promesa para usted: sus datos están seguros con nosotros. En una época en la que la seguridad de los datos es primordial, esta certificación no es solo una insignia: es nuestro compromiso con su confianza.



Una cosa más

Y una cosa más antes de terminar. Nuestro compromiso con nuestra comunidad sigue siendo fuerte y es por eso que nuestro software principal para eventos seguirá siendo gratuito. Sí, has oído bien: es nuestro regalo continuo para ti, los planificadores de eventos que hacen de cada reunión una experiencia impactante. ¡Pero espera hay mas! Estamos encantados de anunciar el próximo lanzamiento de nuestra versión .PRO, repleta de aún más funciones y que ofrece uso ilimitado, al mismo tiempo que mantenemos nuestra promesa inquebrantable de seguridad de los datos.



Gracias

Para terminar, los invito a unirse a nosotros en este viaje. Ya sea proporcionando comentarios sobre eventplanner.eco, aprovechando el poder de nuestro software de eventos o simplemente siendo parte de nuestra comunidad en constante crecimiento, su papel es crucial.


Gracias por estar con nosotros. Por un futuro que no sólo sea brillante sino transformador. Hagamos que cada evento cuente.

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