Software de gestión de eventos

Por qué el software de eventos es una buena idea para su evento

El software de eventos en sus eventos tiene muchas ventajas. Como organizador de eventos, sabes que organizar un evento implica mucho. A veces ni siquiera puedes ver el bosque por los árboles. Afortunadamente, el software de planificación de eventos puede ayudarlo a planificar y coordinar su evento o fiesta fuera de línea, híbrido y en línea. Con el software de planificación de eventos, puede automatizar muchos aspectos de la planificación de su evento: marketing, registro, gestión de asistentes, asignación de tareas, insignias, gestión de presupuestos, horarios, guiones y gestión de su ubicación.

El software de eventos conecta todos los componentes de la comunicación de eventos. Usted y su equipo ya no tendrán que trabajar con diferentes sistemas, lo que le permitirá ahorrar tiempo y cometer menos errores. Toda la información está siempre actualizada porque cada ajuste que realiza se actualiza inmediatamente en todos los documentos e informes. De esta manera, usted y su equipo siempre trabajarán con la información más actualizada.

Software de eventos sorprendentemente versátil

El software de eventos no solo le facilita la vida y aumenta el ROI de su evento. Las herramientas de gestión de eventos también ofrecen varios beneficios para sus invitados y visitantes. Las funciones de autoservicio como los registros en línea, la comunicación push y los módulos de pago también son opciones agradables y eficientes que ofrece este software.

En términos de funcionalidades, el software de eventos puede variar mucho. Estas funciones suelen estar presentes:

1 / El software de eventos agiliza su comunicación . Te comunicas con tus proveedores de forma sencilla y rápida, y además facilitas tu comunicación interna, colaboración y gestión de proyectos con tu equipo organizativo.

2 / El software de gestión de eventos también lo convierte a usted y a su equipo en maestros de la planificación. Usted gestiona toda la planificación de su evento, de principio a fin. Hacer scripts, programar empleados (flexibles), ... lo hace todo en un solo lugar y tiene una visión general completa.

3 / En tu software de planificación de eventos también puedes trabajar con tus cifras: haces cotizaciones y gestionas tus presupuestos . Proveedores, ubicación, entretenimiento, catering, tecnología, marketing, gastos e ingresos, usted se beneficia mucho de la imagen clara (financiera) de su software.

4 / Con la ayuda del software de eventos, puede crear un sitio web de eventos que responda a la apariencia de su marca. El sitio web del evento es el eje central de todas sus comunicaciones. En todos tus medios de comunicación te refieres a tu dominio donde tus visitantes pueden consultar información sobre tu evento.

5 / Desde las plataformas de correo integradas del software del evento, puede enviar fácilmente invitaciones a sus invitados potenciales, desde una reserva de la fecha hasta la confirmación final. Usted determina su (s) grupo (s) objetivo y es posible enviar las campañas de correo electrónico completamente en el estilo de su propia casa. A menudo, el software de eventos proporciona amplias opciones de informes, de modo que usted, como planificador de eventos, sepa exactamente lo que ofrecen sus campañas.

6 / Con este software, también administra su registro de visitantes en una plataforma fácil de usar. Sus invitados se registran a través de herramientas de registro, como un formulario de registro personalizado y, a través de este registro de eventos, usted sigue todos los datos y cifras sin problemas en su back office.

7 / ¿También desea automatizar su proceso de facturación y pago a través del software de eventos? Que puede! Con la Event Ticketing puede establecer su tarifa de entrada como desee, con o sin descuentos, en diferentes partes según sea necesario. Después del pago, sus invitados recibirán automáticamente un correo electrónico de confirmación y su (e) boleto.

8 / El software de eventos también simplifica el control de acceso de su evento. Con una herramienta de escaneo puede leer los códigos de barras en los boletos (e) o insignias de sus visitantes. Sabes en todo momento cuál de tus invitados está presente y quién no.

9 / ¿Quiere aumentar el impacto de su evento con software de eventos? Esto es posible con una aplicación de eventos . Con esa aplicación móvil en el teléfono inteligente o tableta, sus visitantes tienen toda la información general y personal en su bolsillo (boleto electrónico, programa, mapa, ...). Muestra a sus invitados el camino, los involucra en su comunidad y siempre puede comunicarse con ellos. Práctico, ¿verdad?

10 / Cierre las puertas. ¿Tu trabajo está hecho? Todavía no. Como profesional de eventos, sabe la importancia de mantenerse en contacto y construir la relación con sus invitados . Alimenta a su comunidad con fotos de eventos, grabaciones de video de sus sesiones y presentaciones en el sitio web del evento. También puede enviar fácilmente a sus invitados un correo electrónico de agradecimiento por su presencia con este software.

11 / Muy importante: su evalúe el evento . El éxito se mide solicitando comentarios a través de preguntas abiertas o cerradas o una escala de calificación. Esa retroalimentación es invaluable para sus próximos eventos. Todo está integrado gracias al software profesional de planificación de eventos para solicitar comentarios.

Las extensiones de software son posibles

El software de eventos también suele contener una API abierta, que permite que estos programas se comuniquen fácilmente con otras aplicaciones de software, como CRM y / o paquetes de contabilidad. De esta manera, puede extender fácilmente las funcionalidades de su software de planificación de eventos a otros dominios de su planificación de eventos.

Software de eventos para su evento, ¿a qué está esperando?

Software profesional para eventos, ¿el camino a seguir para usted? ¿En el look & feel de su empresa? ¿Incluyendo una experiencia de usuario óptima? Estas empresas pueden ayudarte con eso. Ellos se encargan de diseñar, desarrollar e implementar el software de planificación de eventos para su empresa de eventos.

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