¿Por qué eventplanner.eco?

Proteger nuestro medio ambiente y cuidar de las comunidades que dependen de él... estas cosas ya no son una cuestión de elección. Y a medida que los organizadores de eventos imponen estándares de sostenibilidad cada vez más estrictos, la demanda de proveedores ecológica y socialmente responsables va en aumento.

Pero, ¿cómo puede usted, como cliente potencial, encontrar socios que cumplan con sus estándares? ¿Y cómo, como proveedor responsable de espacios o eventos, puede mejorar su perfil como proveedor sostenible? Como plataforma de eventos de más rápido crecimiento en el mundo, nuestro objetivo es reunir a las personas adecuadas. Por eso hemos desarrollado una solución en forma de una nueva etiqueta de sostenibilidad exclusiva para la industria de eventos. Se espera que la etiqueta eventplanner.eco entre en funcionamiento en 2025. ¡Sin embargo, ya puedes empezar a prepararte ahora!

Simplemente sostenible

Con tantas etiquetas ecológicas y de sostenibilidad diferentes y a menudo confusas para nichos específicos como lugares, empresas de catering, etc., existe una necesidad genuina de un enfoque más simple y uniforme que cubra toda la industria de eventos. Para facilitar que los clientes potenciales exijan el mismo nivel de cumplimiento a todos sus proveedores de eventos. Y cuando nos damos cuenta de que el complejo y a menudo costoso proceso de certificación de las etiquetas existentes las coloca fuera del alcance de las empresas más pequeñas, también surge la necesidad de una alternativa más accesible y democrática. Al menos, esos son los comentarios que hemos recibido de miles de usuarios de eventplanner.net. ¿Y nuestra respuesta? Una nueva etiqueta de sostenibilidad global para toda la industria de eventos: eventplanner.eco

Calificación

Para calificar para la etiqueta eventplanner.eco, los lugares y proveedores de eventos deben:

  • cumplir con todos los criterios obligatorios (indicados con (!))
  • comprometerse a seguir un número mínimo de pautas de sostenibilidad (indicadas con (v))
  • Compromiso con los estatutos de eventplanner.eco. La carta se publicará más adelante.
  • en el primer año se requiere un mínimo del 75% de todos los puntos (obligatorios y otros lineamientos comparados), después del tercer año necesitarás el 80% y después de 6 años el 85% o más.

La certificación se basa en una declaración de honor, ejemplos de auditorías, la publicación de la declaración y circuitos de retroalimentación por parte de los clientes para señalar el incumplimiento.

Ten en cuenta que los criterios de certificación pueden actualizarse y se actualizarán periódicamente, lo que hará que eventplanner.eco sea más ambicioso y extenso con el tiempo.

Otros requerimientos

  • Tener una página empresarial de eventplanner.net (el certificado estará vinculado a la página), independientemente de ser una versión gratuita o premium. (Se necesita una certificación por página comercial. Por ejemplo, una empresa que administra varios lugares necesitará una etiqueta por lugar. Si se requieren y solicitan más de 5 etiquetas al mismo tiempo, se aplican descuentos por volumen).
  • Paga la tarifa de auditoría y la contribución anual a la iniciativa eventplanner.eco.
  • De acuerdo con la política legal.
  • La etiqueta eventplanner.eco deberá exhibirse en un lugar destacado del lugar del evento (placa) u oficinas en caso de proveedor de eventos y en el sitio web (widget con enlace a más información y al informe de auditoría completo). Con cada referencia en línea a la etiqueta se colocará un enlace al informe de auditoría completo.
  • El certificado será válido por 3 años, después de los cuales será necesaria una nueva auditoría para prolongar el certificado. Es responsabilidad del solicitante realizar una nueva auditoría cada vez que su situación cambie y ya no pueda cumplir con ninguno de los compromisos prometidos. Las auditorías y reauditorías siempre se realizarán con la última versión de los criterios publicados por eventplanner.net (por lo que es posible que los requisitos sean más estrictos con el tiempo, agregando pautas adicionales y/o haciendo que otras pautas sean obligatorias).
  • Toda la comunicación y documentación debe estar en inglés.
  • Acuerda con que el informe se publicará con toda transparencia.

Precios

Se paga una tarifa de auditoría al momento de la solicitud, así como una pequeña contribución anual al programa. Las tarifas a continuación son indicativas y aún se pueden cambiar.

  • Precio de auditoría de 350 euros (inicial y reauditorías)
  • Contribución anual de 250 euros a la iniciativa.

¿Qué obtienes?

  • Placa gratuita con el logo de eventplanner.eco (solo con certificación inicial, no en re-auditorías)
  • Certificado digital anual (en tu página comercial de eventplanner.net + widget para poner en tu propio sitio web)
  • Filtrar en el buscador de eventplanner.net + promoción adicional en la categoría eventplanner.eco
  • Uso del logotipo de eventplanner.eco, respetando las directrices de la marca.

Preguntas más frecuentes

¿La certificación es demasiado fácil?

La certificación es de entrada baja, tanto en trámite como en precio. Eso es "por diseño". Tener el negocio sostenible perfecto es, por supuesto, algo por lo que hay que esforzarse, pero en este momento (todavía) no es realista para todas las empresas. En lugar de tener un puñado de lugares y proveedores certificados y no lograr ningún impacto en la industria en su conjunto, nuestra misión es hacer progresos en el universo inspirando a empresas, organizadores y clientes de eventos. En esa perspectiva, el objetivo es plantar la semilla en muchas cabezas haciendo que una etiqueta sea alcanzable e iniciando un verdadero cambio de mentalidad. Eso no significa que nos tomemos muy en serio nuestra misión, hemos implementado circuitos de retroalimentación para actuar con prontitud ante cualquier uso indebido y comunicarlo de forma tan transparente como anunciar la propia calificación. También nos comprometeremos a elevar los estándares de forma gradual, pero de forma constante, durante los próximos años.

¿Habrá 'niveles'?

No ofreceremos "niveles", pero haremos posible buscar proveedores que, por ejemplo, obtengan una puntuación del 90% o más, esto para dar una exposición adicional a los mejores de su clase. También estamos pensando en agregar funcionalidad más adelante para buscar temas específicos (por ejemplo, si la ecología de la diversidad es más importante para un organizador que otros temas que cubrimos).

Criterios de eventplanner.eco

Tenga en cuenta que los siguientes criterios aún están bajo revisión y aún se pueden cambiar antes del lanzamiento oficial de eventplanner.eco. Nuestros socios y partes interesadas están revisando especialmente el número de puntos para cada criterio. Sus comentarios y ayuda para mejorar los criterios o hacerlos más extensos son bienvenidos.

Descarga aquí los criterios de eventplanner.eco