Organización de congresos y seminarios

La organización de su conferencia, ya sea una conferencia digital, una conferencia híbrida o una conferencia física, lleva mucho tiempo. ¡Con orientación profesional, usted, como organizador de su evento, dormirá tranquilo!

¿Organizar un congreso? ¿En qué tienes que pensar?

Hay mil y una cosas a tener en cuenta a la hora de organizar un congreso. Por supuesto, desea que todo funcione sin problemas: se esfuerza por ofrecer la más alta calidad y su reputación está en juego. Te damos algunos consejos.

El contenido de su conferencia

Una de las cosas más importantes al organizar una conferencia es tener un grupo objetivo claro en mente. Ajustará el contenido de su conferencia en consecuencia. También determine el propósito de su conferencia: ¿qué quiere lograr para sus participantes? Y ajuste el contenido y la forma de su evento en consecuencia.

Comience a prepararse para la organización de su congreso a tiempo

¿Vas a organizar una conferencia? Asegúrate de enviar un save the date a tus invitados con suficiente anticipación y luego la invitación. Puede ser breve: qué implica la conferencia, qué beneficios tiene para los participantes, qué problemas resuelve, dónde se lleva a cabo y cómo van las inscripciones. No olvide determinar su presupuesto disponible a tiempo cuando organice un seminario. Planifique todos los costos, ingresos, patrocinadores y proveedores posibles.

La planificación lo es todo

Una buena preparación y una perfecta coordinación durante el propio evento determina el éxito de los eventos físicos y digitales. Si trabajas con un guión y una lista de verificación, ya no pasarás por alto ningún detalle. Con un software profesional de planificación de eventos, usted y su equipo mantienen una visión general de todo el proceso de planificación. Otra cosa que puedes hacer es visualizar tu evento como una película en tu cabeza. ¿Cómo entras, hacia dónde caminas, qué necesitas como visitante? De esta manera, puede descubrir brechas en su organización que puede resolver de antemano.

Visite también el lugar donde va a organizar su conferencia con suficiente antelación. Compruebe si la sala está en orden, si la tecnología funciona, la señalización es clara y todos los empleados saben exactamente lo que se espera de ellos.

Congreso hecho? ¿Trabajo hecho? Permítanos saber de usted después del final de su evento. Piense en una breve encuesta (insumo de oro para su próximo congreso), y mantenga vivo su seminario en varios medios a través de resúmenes sustantivos de los mensajes principales, especialmente si tuvo varios oradores, pero también reportajes fotográficos , y por qué no, planifique un aftermovie como vas a organizar una conferencia. De esta manera, sus invitados pueden revivir su conferencia una vez más.

¿Está buscando socios más especializados para que la organización de su conferencia sea un éxito? Las oficinas de congresos, el catering y los servicios de catering , las ubicaciones del congreso y los presentadores y oradores también pueden ayudarlo y garantizar que su evento en línea o congreso físico o híbrido se desarrolle sin problemas.

¿Busca un organizador de conferencias?

¿Vas a organizar una conferencia? A la hora de organizar este evento, ¿te fijas en la búsqueda de una fiesta fiable que haya hecho de la organización de congresos su especialidad? No se preocupe: en la siguiente lista encontrará la 'flor fina' de las empresas que han hecho de la organización de conferencias su actividad principal. Como organizador de conferencias, puedes encontrar a quien buscas aún más rápido si usas los filtros.

¿Su empresa que organiza conferencias en esta lista?

¿Su empresa es experta en la organización de simposios, conferencias en línea o conferencias y seminarios híbridos? Entonces no debería faltar en esta lista 'organizar una conferencia'. Numerosos organizadores de conferencias visitan nuestro sitio web todos los días. Agrega tu negocio gratis creando una página de negocios.

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