evaluación

Medir es saber. Sin recopilar comentarios de sus invitados o visitantes, es imposible ajustar su evento y hacerlo aún mejor. ¡Quedarse quieto es retroceder! A través de una buena evaluación de tu evento, entiendes qué funcionó, pero sobre todo, qué no funcionó y si has cumplido con las expectativas de tus invitados y participantes, por ejemplo si estás organizando una conferencia .

También hay muchos elementos organizativos importantes que se deben cuestionar al evaluar su evento: ¿fue efectivo y eficiente su marketing, cumplió con su presupuesto, reunió al equipo adecuado para el evento? Puede encontrar un socio experimentado para esta parte de la organización de su evento en la lista a continuación.

De los datos a los conocimientos

Puede recopilar comentarios de muchas maneras. Simplemente observando durante su evento o pidiendo comentarios a sus invitados en el sitio a través de un equipo de promoción, quiosco, código qr o formulario en línea o en papel. Las preguntas cerradas y abiertas son posibles. A través de una herramienta de encuesta, también puede solicitar toda la información útil después del evento o fiesta de su empresa. Las preguntas que puede hacer a través de una herramienta de encuesta basada en la web son sobre la ubicación y las instalaciones del evento , el catering, la calidad de los oradores y artistas y el evento en general. Una buena pregunta es también qué tan probable es que recomienden su evento a amigos y familiares.

Todos estos datos se procesan cuidadosamente y se vierten en un informe detallado. Puede utilizar este informe como una especie de manual para mejorar aún más la próxima edición y cada evento. Mantenga su cuestionario claro y breve y no pida información que ya conoce. Esto se presenta como poco profesional y, sobre todo, perturbador. Tampoco es necesario, porque al analizar tus resultados puedes extraer estos datos de tu información de contacto.

También agradezca a sus invitados en este evento de evaluación de encuestas por asistir y explique por qué sus comentarios son importantes. Consejo: ¿aumentar la participación en la evaluación de su evento? Ofrecer un (pequeño) incentivo cuando sus invitados completan la evaluación del evento funciona de maravilla.

Evento de evaluación interna

Pero tus compañeros también tienen una valiosa visión de tu evento y su organización interna. Organice la encuesta lo antes posible, para que todo esté claro en la cabeza. Elija el método de evaluación que se adapte a su equipo de eventos y sus agendas. Esto se puede hacer cara a cara, pero también a través de una reunión en línea o un formulario de evaluación del evento. Además, no limite la evaluación de su evento a la evaluación final. También vigile la temperatura durante su evento.

Preguntar sin shows

¿Qué más puedes hacer? Realice una encuesta de sus invitados o visitantes que no se presentaron. Los resultados de esta encuesta le darán la respuesta de una sola vez. ¿Y tuvo expositores (de pago) en su feria? Entonces también puedes medir su satisfacción. ¿Qué opinaron de la feria, los participantes y el retorno que lograron?

¿Evento de evaluación en el calendario?

Su evento ha terminado. Su objetivo ahora es obtener la mayor cantidad posible de comentarios de sus participantes o invitados. ¿Cómo vas a manejar eso? ¿Y cómo vas a encontrar un socio que pueda ayudarte con esto? ¿Preguntar en su red? ¿Escanear Internet? ¡Conocemos un método más rápido y efectivo para hacer una conferencia de evaluación u otro evento! Busca en la lista de arriba. El equipo de eventplanner.net armó esto cuidadosamente para usted. Un consejo: con los filtros puedes encontrar a quién/qué buscas aún más rápido.

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