Descarga gratuita: 'plantilla de script' para eventos

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Un guión muestra los eventos, citas y tareas en orden cronológico en el contexto de su evento. Esto indica quién es responsable de qué tarea, en qué momento y lugar.


Un guión es indispensable para la correcta organización de su evento y crucial para definir responsabilidades. El guión revela rápidamente dónde algo puede salir mal y dónde se requiere un enfoque o intervención específica.


Para algunos eventos es necesario incluir todas las acciones en el guión desde seis semanas antes del evento. Para otros eventos, los preparativos son mínimos y es mejor concentrarse únicamente en el evento en sí. Un guión a menudo pierde de vista los cuidados posteriores (eliminación gradual, discusión, etc.).


Los empleados internos necesitan un guión completo con todos los detalles. Los proveedores no necesitan eso. Cree un guión separado para ellos con solo las líneas generales y los puntos que influyen directamente en sus acciones. De esta forma podrás elaborar un guión abreviado para artistas, azafatas, catering, etc. Para eventos muy grandes, también se desarrolla un guión separado para el montaje y desmontaje. Si un evento se desarrolla en diferentes salas o ubicaciones, es útil entregar al coordinador de la sala una hoja que contenga todos los aspectos relacionados con esa sala. Cuando se trabaja con guiones abreviados, lo mejor es añadir siempre un resumen del evento global, para que todos estén bien informados sobre el conjunto al que contribuyen.


Si planeas un espectáculo extenso durante tu evento, también necesitas crear un guión técnico. Indica, hasta el segundo, lo que debe suceder dentro, alrededor y detrás del escenario. Elaborar un guión de este tipo es una tarea compleja porque, además de las cuestiones obvias, también debe contener todas las indicaciones (instrucciones) para la dirección y todos los movimientos de todos los involucrados en la producción (trayectorias, técnicos, etc.). Por lo tanto, es mejor redactar el guión técnico junto con técnicos experimentados y el director del espectáculo.



Plantilla de script gratuita en el software de eventos eventplanner.net

Gracias al software gratuito de eventplanner.net para organizar tu evento, ya no tendrás que trabajar en hojas de cálculo. Gracias a nuestros ' guiones ' inteligentes, puede gestionar fácilmente su guión u hoja de llamadas en línea o desde la aplicación para iOS o Android de eventplanner.net. Aún más: puedes compartir fácilmente tu guión con todos tus coorganizadores y proveedores para que todos tengan la última versión de tu guión en cualquier momento.

EVENTS - Kevin Van der Straeten

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  [Bevers & Bevers]
[Bevers & Bevers]
Nuevo|2019-02-07 - 15:29u

Ik zou graag een goede template vinden die zou passen met mijn personeelsplanning op grote evenementen

carine audenaert-attanasio
carine audenaert-attanasio
Nuevo|2020-01-07 - 20:36u

Ik kwam op jullie site terecht omdat ik momenteel draaiboek moet opmaken voor event

Amandine Mahieu
Amandine Mahieu
Nuevo|2020-01-10 - 10:37u

Nieuwjaarsreceptie

Annie Lernout
Annie Lernout
Nuevo|2020-01-11 - 21:27u

ben op zoek naar een draaiboek voor een event planning in 2021

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