Un guión muestra los eventos, citas y tareas en orden cronológico en el contexto de su evento. Esto indica quién es responsable de qué tarea, en qué momento y lugar.
Un guión es indispensable para la correcta organización de su evento y crucial para definir responsabilidades. El guión revela rápidamente dónde algo puede salir mal y dónde se requiere un enfoque o intervención específica.
Para algunos eventos es necesario incluir todas las acciones en el guión desde seis semanas antes del evento. Para otros eventos, los preparativos son mínimos y es mejor concentrarse únicamente en el evento en sí. Un guión a menudo pierde de vista los cuidados posteriores (eliminación gradual, discusión, etc.).
Los empleados internos necesitan un guión completo con todos los detalles. Los proveedores no necesitan eso. Cree un guión separado para ellos con solo las líneas generales y los puntos que influyen directamente en sus acciones. De esta forma podrás elaborar un guión abreviado para artistas, azafatas, catering, etc. Para eventos muy grandes, también se desarrolla un guión separado para el montaje y desmontaje. Si un evento se desarrolla en diferentes salas o ubicaciones, es útil entregar al coordinador de la sala una hoja que contenga todos los aspectos relacionados con esa sala. Cuando se trabaja con guiones abreviados, lo mejor es añadir siempre un resumen del evento global, para que todos estén bien informados sobre el conjunto al que contribuyen.
Si planeas un espectáculo extenso durante tu evento, también necesitas crear un guión técnico. Indica, hasta el segundo, lo que debe suceder dentro, alrededor y detrás del escenario. Elaborar un guión de este tipo es una tarea compleja porque, además de las cuestiones obvias, también debe contener todas las indicaciones (instrucciones) para la dirección y todos los movimientos de todos los involucrados en la producción (trayectorias, técnicos, etc.). Por lo tanto, es mejor redactar el guión técnico junto con técnicos experimentados y el director del espectáculo.
Plantilla de script gratuita en el software de eventos eventplanner.net
Gracias al software gratuito de eventplanner.net para organizar tu evento, ya no tendrás que trabajar en hojas de cálculo. Gracias a nuestros ' guiones ' inteligentes, puede gestionar fácilmente su guión u hoja de llamadas en línea o desde la aplicación para iOS o Android de eventplanner.net. Aún más: puedes compartir fácilmente tu guión con todos tus coorganizadores y proveedores para que todos tengan la última versión de tu guión en cualquier momento.
Holandés
Een draaiboek geeft in chronologische volgorde de gebeurtenissen, afspraken en taken weer in het kader van je evenement. Je geeft daarmee aan wie verantwoordelijk is voor welke taak op welk moment en plaats.
Een draaiboek is onontbeerlijk voor een goede organisatie van je evenement en cruciaal bij het afbakenen van verantwoordelijkheden. Via het draaiboek komt snel aan het licht waar er iets kan mislopen en waar een specifieke aanpak of interventie is vereist.
Voor sommige evenementen is het noodzakelijk om alle acties vanaf zes weken voor het event in het draaiboek op te nemen. Bij andere events zijn de voorbereidingen minimaal en kun je je het beste alleen op het event zelf concentreren. Vaak wordt bij een draaiboek de nazorg uit het oog verloren (afbouwen, nabespreken ...).
Interne medewerkers hebben een volledig draaiboek nodig met alle details. Leveranciers hebben daar geen behoefte aan. Maak voor hen een apart draaiboek met alleen de grote lijnen en de punten die hun acties rechtstreeks beïnvloeden. Zo kun je voor artiesten, hostesses, catering enzovoort een verkort draaiboek opstellen. Bij heel grote evenementen wordt er ook voor de op- en afbouw een afzonderlijk draaiboek uitgewerkt. Vindt een evenement plaats over verschillende zalen of locaties, dan is het handig om de zaalcoördinator een sheet te bezorgen met daarop alle aspecten die betrekking hebben op die zaal. Wanneer je met verkorte draaiboeken werkt, kun je het beste telkens ook een samenvatting van het globale evenement toevoegen, zodat iedereen goed geïnformeerd is over het geheel waaraan hij bijdraagt.
Plan je een uitgebreide show tijdens je evenement, dan moet je ook een technisch draaiboek maken. Daarin wordt tot op de seconde nauwkeurig vermeld wat er op, rond en achter het podium moet gebeuren. Het opstellen van zo een draaiboek is een complexe taak omdat het naast de evidente zaken ook alle cues (aanwijzingen) voor de regie moet bevatten en alle bewegingen van iedereen die met de productie te maken heeft (stagehands, technici ...). Het technisch draaiboek kun je dan ook het beste samen met ervaren technici en de regisseur van het spektakel opstellen.
Gratis draaiboek template in eventplanner.net eventsoftware
Werk je nog in Excel? Dan kun je deze draaiboek template in Excel-formaat downloaden die je voor je evenement kunt gebruiken als startpunt. Maar er is een veel betere manier dan Excel! Dankzij de gratis software van eventplanner.net om je evenement te organiseren hoef je niet langer in spreadsheets te werken. Dankzij onze slimme 'draaiboeken' beheer je je draaiboek of callsheet gewoon online of vanuit de eventplanner.net iOS app of Android app. Meer nog: je deelt je draaiboek eenvoudig met al je co-organisatoren én leveranciers zodat iedereen op elk moment de laatste versie van jouw draaiboek heeft!
Puedes encontrar más información sobre este tema y muchos otros consejos sobre la organización de eventos en libro EVENTS.
Pedir ahora
Ik zou graag een goede template vinden die zou passen met mijn personeelsplanning op grote evenementen