Event planning made easy.

Nuestro software de planificación de eventos gratuito tiene todas las herramientas que necesita para planificar eventos verdaderamente memorables, ¡todo en un lugar conveniente!

Software gratuito de gestión de eventos

¿Un vistazo rápido a lo que ofrecen las herramientas de planificación de eventplanner.net? Nuestro breve video de introducción lo explicará claramente.

Placas del estado de ánimo

¿Se encuentra con un lugar impresionante, un proveedor innovador o una publicación interesante con ideas inspiradoras en nuestra plataforma? Fíjelos a Moodboards: la herramienta ideal para recopilar, organizar y compartir ideas con sus coorganizadores.

Más acerca de Moodboards
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Listas de control

Incluso los eventos más simples generan un sinfín de listas de tareas pendientes. Los nuestros incluso vienen precargados con artículos sugeridos adaptados a su tipo de evento. Agregue, asigne y actualice el estado de las tareas con solo arrastrar y soltar. Checklists es una herramienta de gestión de proyectos completamente desarrollada especialmente para planificadores de eventos y perfectamente integrada con nuestras otras herramientas y la plataforma eventplanner.net.

Más acerca de las listas de verificación
Más sobre Gestión de Proyectos
checklist

Hojas de llamadas

Crear hojas de llamadas en Excel es una molestia. Y aunque existen mejores opciones, no todo el mundo tiene acceso. Pero con Callsheets, puede administrar fácilmente todos los puntos de acción para su gran evento con unos pocos clics. Asigne fácilmente la propiedad y compártala con todo el equipo, todo 100% gratis.

Más acerca de las hojas de llamadas
callsheet

Presupuestos

Los presupuestos realizan un seguimiento de todos los gastos relacionados con el evento y, si lo desea, también de los ingresos. Y lo integra a la perfección dentro de un plan financiero sólido. ¡Así que nunca perderá la marca cuando se trata de presupuestar su evento!

Más sobre Presupuestos
budgets

Y eso es solo el comienzo

Agregaremos aún más funciones y herramientas a nuestro conjunto de software de planificación de eventos. Así que asegúrese de compartir sus comentarios y sugerencias. ¡Para que podamos servirle aún mejor en un futuro próximo!

Probar ahora

¿La ventaja de trabajar con un software de planificación de eventos como profesional de eventos? Tiene todos sus datos valiosos sobre el evento que va a organizar en un lugar bien organizado, donde usted y sus colegas pueden trabajar juntos en su evento. Pero hay muchas otras ventajas de trabajar con un software de gestión de eventos en línea. Su ROI (retorno de la inversión), por ejemplo.

 

¿Su herramienta de planificación de eventos todavía está en Excel? ¿Qué harás cuando tus proyectos crezcan? ¿Obtiene más grupos objetivo, más personal y más ubicaciones? ¿Cuándo estás organizando múltiples eventos en paralelo? ¿Quizás te vas al extranjero? ¿Cómo lo manejas si ya no solo organizas un evento en vivo, sino también uno online o híbrido? El coordinador de eventos fue nombrado recientemente entre los cinco trabajos más estresantes, y algunos organizadores trabajan hasta 20 horas al día. ¿Puedes tomar mucho más tiempo? ¿Sigues viendo la madera de los árboles a la hora de gestionar tus eventos? ¿Ya no estás seguro? ¡Quizás sea hora de un cambio! ¡Es hora de conocer las herramientas (gratuitas) de planificación de eventos!

 

El software de planificación de eventos es una herramienta de planificación inteligente y fácil de usar que puede utilizar al organizar sus eventos. Una herramienta de gestión de eventos online no solo mejora la planificación de tus actividades, esta forma de trabajar también repercute en la rentabilidad de tus eventos. Y eso hace posible un mayor crecimiento de sus actividades. El cielo es el límite, ¿y no es por eso por lo que todos lo hacemos?

El por qué del software de planificación de eventos

El software de gestión de eventos conecta todas las partes de la organización de su evento. Ya no tienes que trabajar con diferentes sistemas (online u offline), ahorrándote tiempo a ti y a tu equipo y cometiendo menos errores porque siempre trabajas con información en tiempo real. El tiempo es dinero, eso está científicamente comprobado.

 

Una descripción general de toda la información de este evento (como tareas, tareas pendientes, presupuesto, escenarios, ...) también le brinda una mejor perspectiva de su proceso de planificación total. Después de su evento, puede comenzar a trabajar con estos datos, que son una buena base para optimizar aún más sus procesos y, por lo tanto, crear aún más valor agregado. Por lo tanto, un software profesional de planificación de eventos no solo respalda su flexibilidad y productividad, sino también la capacidad de su empresa para crecer aún más en el futuro.

 

eventplanner.net desarrolló un software de planificación de eventos sorprendentemente versátil y completamente integrado para el profesional de eventos que desea organizar sus asuntos de manera estructurada y, al mismo tiempo, desea crecer aún más con su empresa. 'Basándonos en nuestro conocimiento y experiencia en este hermoso sector, sabemos perfectamente a qué problemas se enfrenta la gente en la industria de eventos. Es por eso que desarrollamos este software de planificación de eventos eficiente y fácil de usar junto con nuestros desarrolladores, dice Kevin Van der Straeten, fundador de eventplanner. Todo lo que necesita saber sobre las diversas funcionalidades útiles se puede encontrar aquí:

Placas del estado de ánimo

Moodboards es el software de gestión de eventos en el que usted, como profesional de eventos, puede recopilar todas sus ideas y compartirlas con sus compañeros organizadores.

 

Los moodboards son súper útiles si vas a organizar eventos. Ya sea para la planificación de un evento en curso o cuando desee obtener algo de inspiración de manera proactiva para un evento futuro. Con el software de planificación de eventos gratuito moodboards de eventplanner.net, puede recopilar todas sus ideas visuales que muestren un sentimiento, emociones, atmósfera o ambiente. También fija lugares para eventos especiales, proveedores innovadores como catering o entretenimiento y animación y otras ideas y consejos interesantes sobre la decoración , el mobiliario y la infraestructura técnica adecuada para su evento. También puede anclar las transmisiones de TV o los artículos de eventplanner.net a su plato en poco tiempo.

 

El collage de ideas te ayuda como organizador de eventos a dar forma a tu visión creativa y a realizar tus planes. No solo recopila esta información inspiradora, con estas herramientas de gestión de eventos en línea también la comparte con sus coorganizadores o proveedores de eventos. Todas sus ideas para eventos están en un solo lugar en línea. Moodboards es el Pinterest de los planificadores de eventos, por así decirlo.

Listas de control

Con el software de planificación de eventos de listas de verificación, puede controlar cada detalle importante de su evento.

 

¿Estás organizando un evento? Entonces normalmente comienzas con una lista de tareas pendientes. En la aplicación de checklists del software eventplanner.net no solo crea tareas, también las describe, indica una prioridad, indica el progreso de la tarea (a través de un simple arrastrar y soltar) y quién es responsable de ella (el propietario ).

 

Como planificador de eventos, normalmente está ocupado. Para hacértelo aún más fácil, esta herramienta de organización de eventos está precargada con elementos que se adaptan al tipo de evento que estás organizando. ¡No podría ser más fácil y ahorrará mucho tiempo! Si hay un elemento que no encaja en la planificación de su evento, puede eliminarlo fácilmente en este software de planificación de eventos. O puede agregar fácilmente nuevos elementos que sean importantes para su evento. En resumen, las listas de verificación de eventplanner.net son una herramienta de gestión de proyectos completa que no debe faltar en su conjunto de herramientas de planificación eficientes.

Hojas de llamadas

Con las hojas de llamadas de la herramienta de eventos en línea, puede administrar fácilmente todos los puntos de acción para su evento.

 

Con esta herramienta de gestión de eventos en línea de eventplanner.net, mantiene una visión general y estructura antes, después y durante su evento. Puede administrar fácilmente todos los puntos de acción e integrarlos sin problemas en su plan de proyecto. Puede incluir cuestiones prácticas, así como aspectos más técnicos en este software de gestión de proyectos: la fecha y hora de inicio y finalización de su evento, lo que debe hacerse, quién es responsable de la tarea y dónde (el lugar o las sub-ubicaciones donde se llevará a cabo su evento). Toda la información se presenta de forma visualmente atractiva y clara.

 

También puedes dividir perfectamente tu callsheet en diferentes partes o secciones. Este desglose es muy claro: la preparación de tu evento, el montaje, el día de tu evento en sí y el desmontaje posterior. Puede compartir fácilmente toda esta información con todo su equipo, desde su empleado de eventos interno hasta sus proveedores externos.

Presupuestos

Próximamente.

¡Dinero dinero dinero! ¡Con la herramienta en línea Presupuestos usted mantiene una visión general del presupuesto de su evento! Incluya todos los costos del evento y también agregue los ingresos de, por ejemplo, la venta de entradas o el patrocinio. De esta manera su caso de negocio está completo.

 

Si aumenta o disminuye el parámetro de número de invitados, el resto de los costos se ajustarán automáticamente. Práctico, ¿verdad? Y si estás organizando un evento profesional, sumas todos los precios sin IVA en el modo avanzado de la herramienta, y Budgets calcula el IVA por ti.

 

Software de planificación de eventos, pero no como lo conoces

Con el software de planificación de eventos anunciado de eventplanner.net, tiene un lugar central donde se encuentra toda la información valiosa que necesita como planificador de eventos. La herramienta es perfecta para eventos pequeños, grandes y en línea: desde seminarios hasta ferias comerciales, desde megafestivales de música hasta conciertos íntimos, desde edificios de equipos hasta fiestas de personal y también fiestas privadas más grandes como cumpleaños, baby showers, bodas y celebraciones de jubilación.

 

Y por último, pero no menos importante, el software de planificación de eventos de eventplanner.net no solo es su fiel ayudante en la organización de eventos fantásticos, maravillosos y alucinantes, este software de gestión de eventos es completamente gratuito .

 

¿Gratis? Su software de planificación de eventos de eventplanner.net es totalmente gratuito. Usted obtiene:

  • Un número ilimitado de eventos que puedes crear

  • Un número ilimitado de usuarios o contactos

  • Una cantidad ilimitada de datos que puede almacenar

  • Nuestra firme promesa de que en un futuro cercano agregaremos aún más funciones y herramientas a nuestro software de planificación de eventos para organizar eventos para que podamos brindarle un mejor servicio en el futuro.

Así que es mejor preguntarse: ¿por qué no uso estas herramientas?

¿Le gustaría familiarizarse con el software de eventos de eventplanner.net?

¿Le gustaría familiarizarse con este software? ¿Desea obtener más información sobre estas prácticas herramientas de planificación? Eche un vistazo rápido al breve video instructivo en la parte superior de esta página. Todas sus preguntas están claramente respondidas allí. ¿Está completamente convencido de esta herramienta gratuita de planificación de eventos después de leer este artículo? ¡Comience de inmediato! ¡Buena suerte!