¡INCLINAR! - ¿Qué permisos necesito para organizar un evento?

¡INCLINAR! - ¿Qué permisos necesito para organizar un evento?

Alorganizarun evento, es posible que deba solicitar uno o más permisos. Discutimos los permisos con los que más tienes que lidiar tú como organizador.


Los permisos son fuertemente regionales, por lo que no entraremos en detalles aquí. Pregunte en la ciudad o municipio donde se lleva a cabo su evento. En cualquier caso, es una buena idea informar al gobierno local de la organización de su evento. En algunos casos, esto es incluso obligatorio.



Permiso de evento

¿Está organizando un evento en un lugar de acceso público? Entonces es posible que necesite un permiso de evento del municipio. Para eventos pequeños, a veces basta con informar. Si su evento tiene lugar en el agua o cerca de ella, normalmente tendrá que llamar a la puerta de la provincia o de la administración responsable del agua correspondiente.


El titular del permiso (generalmente la organización del evento) es responsable del orden y la seguridad de los participantes y visitantes en el sitio del evento. El permiso indica qué medidas debe tomar como organizador para garantizar el orden público, la salud y la seguridad (contra incendios) durante el evento y cómo se deben abordar las incidencias. Un plan de seguridad, escenario y / o análisis de riesgos puede ser una parte obligatoria del procedimiento.



Derechos de autor y remuneración justa

Cuando hay música en su evento, incluso si es música de fondo, debe pagar los derechos de autor a través de Sabam (Bélgica) o Buma (Países Bajos). Además de los derechos de autor, también se recauda una compensación justa para los artistas intérpretes o ejecutantes y los productores.



Perturbación del ruido

¿La música juega un papel importante en tu evento o tus invitados aportan los decibeles necesarios? Luego, verifique si se requiere un permiso por molestias por ruido. Esto cae bajo la licencia ambiental y limita el número máximo de decibelios. Especialmente en las cercanías de los hogares, se toman medidas estrictas por la noche y los domingos cuando se excede el estándar de ruido. Por lo tanto, algunos lugares están equipados con un limitador de ruido.


En algunos casos, no está obligado a solicitar un permiso ambiental. En los últimos años, la normativa sobre estándares de ruido se ha vuelto más estricta y es recomendable medir el volumen del sonido (esto es obligatorio para grandes eventos). Los eventos con un promedio de 95 decibeles en quince minutos o 100 decibeles en una hora también están obligados a entregar orejeras gratis.



Colocación de carpas, escenarios, andamios y stands

Cuando coloques una carpa , escenario , andamio o tribuna , debes solicitar permiso al municipio. El cuerpo de bomberos deberá inspeccionar la ubicación y la construcción y declararla segura. Para solicitar un permiso, es necesario proporcionar información como mapa de la carpa, dimensiones, distribución, material, número de invitados ... También indica las salidas de emergencia y las rutas de evacuación en el archivo.



Hora de cierre

Muchas ubicaciones de eventos deben cumplir con una hora de cierre que ciertamente no debe excederse. En cualquier caso, los vecinos del lugar no deben ser molestados por el evento y su público después de las 22 horas. ¿Quieres desviarte de la hora de cierre estándar? Luego, pida permiso por escrito al gobierno local.



Licores fuertes

Si desea ofrecer bebidas alcohólicas, necesita dos permisos: un permiso de grifo y un permiso para servir licores. Por lo general, el lugar del evento tiene los permisos necesarios. Si este no es el caso o si está instalando una ubicación usted mismo, solicite los permisos al municipio.



Nutrición

Existen reglas estrictas para la preparación de alimentos. Siempre pregunte si el proveedor y los operadores de los camiones de comida tienen las aprobaciones y permisos necesarios.



Fuegos artificiales

Cualquiera que haga estallar fuegos artificiales (profesionales) necesita un permiso del municipio o provincia. Puede pedirle a la empresa pirotécnica que se encargue de la solicitud del permiso 153 permisos y seguro (acelerado) por usted. La compañía de fuegos artificiales también debe contar con los permisos necesarios para detonar los fuegos artificiales.

EVENTS - Kevin Van der Straeten

Puedes encontrar más información sobre este tema y muchos otros consejos sobre la organización de eventos en el libro EVENTS.

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