¡CONSEJO! - ¿Qué permisos necesito para organizar un evento?

¡CONSEJO! - ¿Qué permisos necesito para organizar un evento?

Cuando organizas un evento, es posible que tengas que solicitar uno o más permisos. Discutimos los permisos con los que usted, como organizador, tendrá que lidiar con más frecuencia.


Los permisos dependen en gran medida de la región, por lo que no entraremos en detalles aquí. Contacta con la ciudad o municipio donde se realizará tu evento. En cualquier caso, es una buena idea informar al gobierno local de la organización de su evento. En algunos casos esto es incluso obligatorio.



permiso de evento

¿ Estás organizando un evento en un lugar de acceso público? Entonces es posible que necesite un permiso para eventos del municipio. Para eventos pequeños a veces es suficiente simplemente informarlos. Si su evento tiene lugar en el agua o cerca de ella, normalmente deberá ponerse en contacto con la provincia o el gobierno responsable del agua en cuestión.


El titular del permiso (normalmente la organización del evento) es responsable del orden y la seguridad de los participantes y visitantes en el lugar del evento. El permiso establece qué medidas usted, como organizador, debe tomar para garantizar el orden público, la salud y la seguridad (contra incendios) durante el evento y cómo deben abordarse los incidentes. Un plan de seguridad, guión y/o análisis de riesgos puede ser una parte obligatoria del procedimiento.



Derechos de autor y compensación justa

Si hay música en tu evento, aunque sea música de fondo, deberás pagar los derechos de autor a través de Sabam (Bélgica) o Buma (Países Bajos). Además de los derechos de autor, también se recauda una compensación justa para los artistas intérpretes o ejecutantes y los productores.



Perturbación por ruido

¿La música juega un papel importante en tu evento o tus invitados traen consigo los decibeles necesarios? Luego compruebe si se requiere un permiso de contaminación acústica. Esto está incluido en el permiso medioambiental y limita el número máximo de decibeles. Especialmente cerca de las viviendas se tomarán medidas estrictas durante la noche y los domingos si se supera la norma de ruido. Por eso, algunos lugares están equipados con un limitador de ruido.


En algunos casos no está obligado a solicitar un permiso ambiental. En los últimos años, las regulaciones en materia de ruido se han vuelto más estrictas y es recomendable medir el volumen del ruido (esto es obligatorio para eventos grandes). Los eventos con un promedio de 95 decibeles en quince minutos o 100 decibeles en una hora también deben distribuir orejeras gratuitas.



Colocación de carpas, escenarios, andamios y stands.

Cuando coloques una carpa, escenario, andamio o stand, deberás pedir permiso al municipio. Los bomberos deberán inspeccionar el lugar y la construcción y declararla segura. Para solicitar un permiso, deberás proporcionar información como un plano de la carpa, sus dimensiones, distribución, material, número de invitados, etc. También indicas en el expediente las salidas de emergencia y vías de evacuación.



hora de cierre

Muchos lugares de eventos deben respetar un horario de cierre que no debe sobrepasarse. En cualquier caso, los vecinos no deben preocuparse por el evento y su público después de las 22.00 horas. ¿Quiere desviarse del horario de cierre estándar? Luego solicite un permiso por escrito del gobierno local.



licores fuertes

Si desea ofrecer bebidas alcohólicas, necesita dos permisos: un permiso para grifo y un permiso para servir bebidas espirituosas. El propio lugar del evento suele contar con los permisos necesarios. Si este no es el caso o si usted mismo está instalando un lugar, solicite permisos al municipio.



Fuente de alimentación

Existen reglas estrictas asociadas con la preparación de alimentos. Pregunte siempre si los operadores de catering y camiones de comida tienen las aprobaciones y permisos necesarios.



Fuegos artificiales

Cualquiera que lance fuegos artificiales (profesionales) necesita un permiso del municipio o provincia. Puede pedirle a la empresa de pirotecnia que se encargue de la solicitud de permiso para 153 permisos y del seguro (acelerado) por usted. La empresa pirotécnica también deberá disponer de los permisos necesarios para el encendido de los fuegos artificiales.

EVENTS - Kevin Van der Straeten

Puedes encontrar más información sobre este tema y muchos otros consejos sobre la organización de eventos en libro EVENTS.

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