En su búsqueda de unaubicación adecuada,además de estalista de verificación, debe tener en cuenta el espacio requerido para su evento. Pero, ¿cuántos metros cuadrados (m2) es mejor proporcionar por invitado?
Puede organizar los muebles en una habitación de diferentes maneras. Al elegir un diseño de sala, debe tener en cuenta el tipo de evento y el espacio neto de sala necesario por invitado. El área neta de la sala es el área total de la sala, excluyendo escenarios, decoración y tecnología.
Dependiendo del tipo de evento, es posible que tenga que proporcionar sillas, mesas, etc. Al realizar presentaciones, asegúrese de que todos los invitados tengan una buena vista tanto del orador como de la pantalla de presentación. No coloque a nadie detrás de un poste u otras obstrucciones que obstruyan la vista. ¿Estás organizando una conferencia con sesiones largas? A continuación, compruebe si los asientos son cómodos y si hay suficiente espacio para las piernas. Adapte la distribución de la habitación a las posibilidades de la habitación.
¿Hay una cena sentada en el programa? Luego coloque preferiblemente mesas redondas. No solo se ven elegantes, sino que son más agradables y promueven las conversaciones porque todos pueden verse fácilmente. En cualquier caso, proporcione mesas espaciosas para que sus invitados no tengan que sentarse unos contra otros y la decoración de la mesa no cuelgue sobre su plato.
Piense en lugares especiales para sus invitados VIP y la prensa. Si espera que los usuarios de sillas de ruedas asistan a una actuación, déles un lugar al frente de la sala.
A continuación se muestran una serie de configuraciones clásicas y la cantidad requerida de metros cuadrados (área de superficie neta) por persona como guía.
##activo-322##
Los arreglos para reuniones y congresos :
- Disposición del teatro: 0,5 metros cuadrados por persona
- Disposición de la escuela: 1,5 metros cuadrados por persona
- Disposición de cabaret: 1 metro cuadrado por persona
- Disposición cuadrada: 0,5 metros cuadrados por persona
- En forma de U: 1 metro cuadrado por persona
Los montajes para fiestas
- Recepción: 1 metro cuadrado por persona
- Arreglo de banquete / cena sentado: 1,5 a 2 metros cuadrados por persona
- Fiesta: 1,5 metros cuadrados por persona
Holandés
In je zoektocht naar een geschikte locatie dien je, naast deze checklist, rekening te houden met de zaaloppervlakte die nodig is voor jouw evenement. Maar hoeveel vierkante meter (m2) voorzie je nu best per genodigde?
Je kunt meubilair op verschillende manieren in een ruimte opstellen. Wanneer je een zaalopstelling kiest, moet je rekening houden met het type evenement en de nodige netto zaaloppervlakte per genodigde. De netto zaaloppervlakte is de totale oppervlakte van de ruimte, exclusief podia, decoratie en techniek.
Afhankelijk van het type evenement zul je al dan niet moeten zorgen voor stoelen, tafels enzovoort. Wanneer er presentaties gegeven worden, zorg je ervoor dat alle genodigden zowel de spreker en het presentatiescherm goed kunnen zien. Zet niemand achter een paal of andere obstakels die het zicht belemmeren. Organiseer je een congres met lange sessies? Ga dan na of de stoelen comfortabel zitten en er voldoende beenruimte is. Pas de zaalopstelling aan de mogelijkheden van de ruimte aan.
Staat er een zittend diner op het programma? Plaats dan bij voorkeur ronde tafels. Die ogen niet alleen stijlvol, maar zijn gezelliger en bevorderen de gesprekken omdat iedereen elkaar dan makkelijk kan zien zitten. Zorg in ieder geval voor ruime tafels zodat je gasten niet tegen elkaar aan moeten zitten en de tafeldecoratie niet over je bord hangt.
Denk aan speciale plaatsen voor je vipgasten en de pers. Wanneer je bij een optreden rolstoelgebruikers verwacht, geef ze dan een plaatsje vooraan in de zaal.
Hieronder een aantal klassieke opstellingen en het benodigde aantal vierkante meter (netto oppervlakte) per persoon als richtlijn.
##asset-322##
De opstellingen voor vergaderingen en congressen:
- Theateropstelling: 0,5 vierkante meter per persoon
- Schoolopstelling: 1,5 vierkante meter per persoon
- Cabaretopstelling: 1 vierkante meter per persoon
- Carréopstelling: 0,5 vierkante meter per persoon
- U-vorm: 1 vierkante meter per persoon
De opstellingen voor feesten
- Receptie: 1 vierkante meter per persoon
- Banketopstelling / zittend diner: 1,5 tot 2 vierkante meter per persoon
- Feest: 1,5 vierkante meter per persoon
Puedes encontrar más información sobre este tema y muchos otros consejos sobre la organización de eventos en libro EVENTS.
Pedir ahora
Ik heb interesse in alles wat eventplanner betekent