¡INCLINAR! - ¿Cuántos metros cuadrados para su evento? Disposición de la habitación?

¡INCLINAR! - ¿Cuántos metros cuadrados para su evento? Disposición de la habitación?

En su búsqueda de unaubicación adecuada,además de estalista de verificación, debe tener en cuenta el espacio requerido para su evento. Pero, ¿cuántos metros cuadrados (m2) es mejor proporcionar por invitado?


Puede organizar los muebles en una habitación de diferentes maneras. Al elegir un diseño de sala, debe tener en cuenta el tipo de evento y el espacio neto de sala necesario por invitado. El área neta de la sala es el área total de la sala, excluyendo escenarios, decoración y tecnología.


Dependiendo del tipo de evento, es posible que tenga que proporcionar sillas, mesas, etc. Al realizar presentaciones, asegúrese de que todos los invitados tengan una buena vista tanto del orador como de la pantalla de presentación. No coloque a nadie detrás de un poste u otras obstrucciones que obstruyan la vista. ¿Estás organizando una conferencia con sesiones largas? A continuación, compruebe si los asientos son cómodos y si hay suficiente espacio para las piernas. Adapte la distribución de la habitación a las posibilidades de la habitación.


¿Hay una cena sentada en el programa? Luego coloque preferiblemente mesas redondas. No solo se ven elegantes, sino que son más agradables y promueven las conversaciones porque todos pueden verse fácilmente. En cualquier caso, proporcione mesas espaciosas para que sus invitados no tengan que sentarse unos contra otros y la decoración de la mesa no cuelgue sobre su plato.


Piense en lugares especiales para sus invitados VIP y la prensa. Si espera que los usuarios de sillas de ruedas asistan a una actuación, déles un lugar al frente de la sala.


A continuación se muestran una serie de configuraciones clásicas y la cantidad requerida de metros cuadrados (área de superficie neta) por persona como guía.


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Los arreglos para reuniones y congresos :

  • Disposición del teatro: 0,5 metros cuadrados por persona
  • Disposición de la escuela: 1,5 metros cuadrados por persona
  • Disposición de cabaret: 1 metro cuadrado por persona
  • Disposición cuadrada: 0,5 metros cuadrados por persona
  • En forma de U: 1 metro cuadrado por persona


Los montajes para fiestas

  • Recepción: 1 metro cuadrado por persona
  • Arreglo de banquete / cena sentado: 1,5 a 2 metros cuadrados por persona
  • Fiesta: 1,5 metros cuadrados por persona


EVENTS - Kevin Van der Straeten

Puedes encontrar más información sobre este tema y muchos otros consejos sobre la organización de eventos en el libro EVENTS.

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OLIVIER LE COMPTE
OLIVIER LE COMPTE
Nuevo|2020-02-12 - 12:23u

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