En la búsqueda del lugar adecuado, además de esta lista de verificación, debe considerar el espacio necesario para su evento. ¿Pero cuántos metros cuadrados (m²) debería proporcionar por invitado?
Puedes distribuir el mobiliario en un espacio de diversas maneras. Al elegir la distribución de la sala, ten en cuenta el tipo de evento y la superficie útil necesaria por invitado. La superficie útil es la superficie total del espacio, excluyendo escenarios, decoración y equipo técnico.
Según el tipo de evento, puede que necesites o no proporcionar sillas, mesas, etc. Al presentar, asegúrate de que todos los asistentes tengan una visión clara tanto del orador como de la pantalla. No coloques a nadie detrás de un poste u otro obstáculo que pueda obstruir su visión. ¿Organizas una conferencia con sesiones largas? Asegúrate de que las sillas sean cómodas y haya suficiente espacio para las piernas. Adapta la distribución de la sala al espacio disponible.
¿Planeas una cena formal? Entonces, las mesas redondas son ideales. No solo lucen elegantes, sino que también son más acogedoras y fomentan la conversación, ya que todos pueden verse con facilidad. En cualquier caso, asegúrate de que las mesas sean lo suficientemente amplias para que tus invitados no tengan que sentarse unos junto a otros y la decoración no tape los platos.
Considere reservar asientos especiales para sus invitados VIP y la prensa. Si prevé la asistencia de personas en silla de ruedas a la función, asígneles un asiento cerca del escenario.
A continuación se muestran algunas configuraciones clásicas y el número de metros cuadrados (superficie neta) necesarios por persona a modo de guía.
In je zoektocht naar een geschikte locatie dien je, naast deze checklist, rekening te houden met de zaaloppervlakte die nodig is voor jouw evenement. Maar hoeveel vierkante meter (m2) voorzie je nu best per genodigde?
Je kunt meubilair op verschillende manieren in een ruimte opstellen. Wanneer je een zaalopstelling kiest, moet je rekening houden met het type evenement en de nodige netto zaaloppervlakte per genodigde. De netto zaaloppervlakte is de totale oppervlakte van de ruimte, exclusief podia, decoratie en techniek.
Afhankelijk van het type evenement zul je al dan niet moeten zorgen voor stoelen, tafels enzovoort. Wanneer er presentaties gegeven worden, zorg je ervoor dat alle genodigden zowel de spreker en het presentatiescherm goed kunnen zien. Zet niemand achter een paal of andere obstakels die het zicht belemmeren. Organiseer je een congres met lange sessies? Ga dan na of de stoelen comfortabel zitten en er voldoende beenruimte is. Pas de zaalopstelling aan de mogelijkheden van de ruimte aan.
Staat er een zittend diner op het programma? Plaats dan bij voorkeur ronde tafels. Die ogen niet alleen stijlvol, maar zijn gezelliger en bevorderen de gesprekken omdat iedereen elkaar dan makkelijk kan zien zitten. Zorg in ieder geval voor ruime tafels zodat je gasten niet tegen elkaar aan moeten zitten en de tafeldecoratie niet over je bord hangt.
Denk aan speciale plaatsen voor je vipgasten en de pers. Wanneer je bij een optreden rolstoelgebruikers verwacht, geef ze dan een plaatsje vooraan in de zaal.
Hieronder een aantal klassieke opstellingen en het benodigde aantal vierkante meter (netto oppervlakte) per persoon als richtlijn.
¿Por qué las cookies? Son necesarias para la funcionalidad de nuestro sitio web y para mejorar la experiencia de tu navegador, pero también son necesarias para integrarse con las redes sociales y con fines de marketing. Haz clic en 'Acepto' para aceptar cookies, nuestros Términos de uso y Política de privacidad. O haz clic en para cambiar tus preferencias de cookies.
Ik heb interesse in alles wat eventplanner betekent