Toda distribución de un evento empieza con la misma pregunta: ¿cómo es realmente la sala? Hasta ahora, la respuesta era enviar un correo electrónico al espacio, recibir un PDF días después (o no recibirlo nunca) y pasar la noche redibujando paredes, pilares y puertas por tu cuenta, con la esperanza de que todas las medidas fueran correctas.
Eso se acabó. Los espacios de eventplanner.net ahora pueden publicar los planos de sala en su Página comercial, y tú puedes importarlos directamente a tu propio evento en el software de eventos de eventplanner.net. Dibujados a escala, revisados por nosotros antes de publicarlos y listos para verlos en 3D.
Dibujados por quienes conocen la sala
Nadie conoce mejor una sala que el propio espacio. Por eso, ahora los espacios dibujan sus salas en el mismo diseñador de planos de sala que utilizas en el software de eventos y comparten contigo tres cosas:
- El plano de sala de cada espacio. La sala vacía, a escala: las paredes, las puertas, las ventanas y los pilares, además de todo lo que es fijo, como una barra empotrada, un escenario o las filas de un teatro.
Montajes prediseñados. La misma sala dispuesta para una cena con mesas redondas, una conferencia con disposición en teatro, un aula, una U, una reunión o una recepción de pie, cada una con su capacidad. Importa un montaje y tu sala ya estará amueblada: solo tendrás que ajustarla y sentar a tus invitados.
Su propio mobiliario en 3D. Un espacio puede añadir modelos 3D de las sillas, mesas y sofás que realmente tiene. Se incluyen con el plano, así que la vista 3D muestra la sala tal como la verán tus invitados el día del evento.
¿Qué significa esto para ti? Se acabó perseguir planos, dibujar salas desde cero y llevarse sorpresas porque un pilar estaba medio metro más allá de donde debía. Empiezas con la sala real y dedicas tu tiempo a la distribución.
Empezamos con Bluepoint Antwerp
Bluepoint Antwerp es el primer espacio que publica sus planos de sala. Ya están disponibles seis de sus salas, desde la sala de juntas Lewis & Clark, para 6 personas, hasta Marco Polo, un salón de 425 m² con un techo de 6,7 m que tiene capacidad para 580 personas en disposición de teatro. El resto del edificio se añadirá en las próximas semanas.
En la Página comercial de Bluepoint, una tabla compara todas las salas de un vistazo: superficie, altura del techo y capacidad para cada montaje. Debajo, cada sala tiene su descripción, sus fotos, el plano de sala vacío y todos los montajes que ha dibujado el espacio. Haz clic en un plano para verlo más grande.
Las salas de Bluepoint Antwerp de un vistazo: superficie, altura del techo y capacidad para cada montaje:
Marco Polo: la sala vacía y tres montajes prediseñados, cada uno con su capacidad:
Haz clic en un plano para verlo más grande: el montaje con mesas redondas de Marco Polo, para 300 invitados:
Importa el plano de un espacio en cuatro clics
Importas el plano desde el lugar donde dibujas la distribución: la diagramación de eventos dentro de tu evento.
Abre tu evento en el software de eventos y ve a Plan / Asientos.
Haz clic en Plano del espacio, en la parte superior izquierda del diseñador.
En Importar un plano de sala del espacio, escribe el nombre del espacio o su ciudad y, después, selecciónalo en la lista.
Elige la sala y el plano de sala o el montaje que quieras y haz clic en Importar este plano.
Eso es todo. La sala aparece en tu plano, a escala, con cada pared, puerta y pilar en su sitio real. Mueve las mesas, añade un escenario o una barra, asigna los asientos a tus invitados o deja que quienes compren entradas elijan sus propios asientos. Después, haz clic en Ver en 3D y recorre la sala antes de haber puesto un pie en ella.
Ten en cuenta que importas un plano en un plano vacío, así que hazlo antes de empezar a dibujar. Plan / Asientos forma parte de .PRO. Lee cómo utilizar los planos de sala para conocer todo lo que puede hacer el diseñador.
¿Aún no aparece tu espacio? Pídelo
Bluepoint es el primero, pero no será el último. Cada vez más espacios están añadiendo sus salas, y durante los próximos meses se publicarán más planos de sala.
¿Aún no aparece en la lista el espacio de tu evento? Pide su plano sin salir del software. Busca el espacio en Importar un plano de sala del espacio y haz clic en Solicitar al espacio que envíe su plano de sala. Enviaremos un mensaje al espacio en tu nombre y podrás hacer un seguimiento desde tu bandeja de entrada de eventplanner.net. Cada solicitud le indica a un espacio que los organizadores están esperando sus planos.
Espacios: publica tus salas en eventplanner.net
¿Gestionas un espacio? Entonces conoces de memoria las preguntas. ¿Qué tamaño tiene la sala? ¿Cuántas personas caben para una cena? ¿Puedes enviar el plano de sala? La pestaña Salas de tu Página comercial responde una sola vez a esas preguntas para cada organizador.
Añade cada sala con su superficie y su capacidad para cada montaje, dibuja el plano de sala, añade los montajes que ofreces y enlaza las fotos que muestran el espacio. ¿Ya tienes un plano de arquitecto o un plano de evacuación? Súbelo y dibuja encima, sin necesidad de volver a medir. Revisamos cada sala antes de publicarla. La pestaña funciona igual con una Página comercial gratuita o de pago.
¿Qué obtienes a cambio? Organizadores que planifican en tu espacio real, distribuciones que encajan, salidas de emergencia despejadas y muchos menos correos de ida y vuelta. La página de tu sala incluso te indica cuántos organizadores la han importado.
Lee cómo añadir las salas y los planos de sala de tu espacio para empezar. ¿Necesitas ayuda con tu primera sala? Contacta con nosotros y te ayudaremos a configurarla.
Menos tareas administrativas, más impacto
Los planos de sala de los espacios son un paso más hacia algo en lo que llevamos años trabajando: automatizar todas las partes de la planificación de eventos que se puedan automatizar. Perseguir documentos, redibujar salas y copiar cifras de una herramienta a otra lleva horas y no mejora tu evento. El tiempo que ahorras lo dedicas a lo que sí lo mejora: el concepto, la experiencia y los detalles que tus invitados recordarán.
En 2027, eventplanner.net cumple 25 años y tenemos mucho preparado para celebrarlo. ¿Todavía no utilizas el software de eventos de eventplanner.net? Empieza ahora y prepárate para todo lo que está por venir.
Fuente: Photo: created with the help of AI, screenshot is real
