¿Cómo organizar un festival de campamento y evitar las trampas?

¿Cómo organizar un camping festival? ¿Deberías considerar uno en tu evento? ¿Y cuáles son las trampas? Una pregunta para el propietario de Festicamp, Geert Naudts.

Kevin Van der Straeten|mostrar original
Comenta este episodio de tv

Tienes una cuenta en eventplanner.es? Firma aquí
¿Aún no tienes una cuenta? Escribe tu comentario aquí:

También disponible como podcast:

También en podcast:

Listen on Google PodcastsListen on Apple PodcastsListen on Shopify

Transcripción

Hola Geert, bienvenido al estudio.


Hola Kevin, buenas tardes.


Hoy vamos a hablar de un tema muy concreto. Organizar un camping para tu gran evento o festival. Y noto que digo grande. Tal vez no hace falta que sea grande, no lo sé.


No tiene que ser grande. Claro que siempre hay, al igual que en un festival, en el camping también hay una realidad económica. Así que hay que tener un cierto tamaño para que sea rentable. Pero, por supuesto, puedes construir campamentos pequeños y grandes.


De lo que quería hablarte, Geert...

Porque trabajas paraFestiCamp. Y FestiCamp lo es, y corrígeme si me equivoco...

Tal vez debería dejarte responder esa pregunta. ¿Qué es Festi Camp?


Bueno, FestiCamp, está en el nombre, es una productora de campamentos de festivales. Así que básicamente estamos haciendo lo mismo como una productora. O siempre lo explicamos como un arquitecto. Lo que un arquitecto está haciendo con un edificio, lo haremos con un campamento. Entonces producimos. Construimos. Nosotros diseñamos. Operamos Y así entregamos el paquete completo en términos de campamentos de festivales.


Está bien, si miras un campamento de festival. ¿Cuáles son las cosas más importantes que, como organizador de un festival, debe tener en cuenta? ¿Quizás los mayores escollos que debe tener en cuenta al organizar algo así?


Hay uno, o básicamente dos, grandes escollos.

Lo primero: el problema es un camping de festival, parece un festival. Pero es un poco como esquiar y langlaufing. Se ve igual: lo haces en invierno y lo haces en la nieve. Pero no es lo mismo. Hay más diferencias que cosas que son iguales. Y ese es el error más común que cometen los promotores de festivales al mirar su campamento. Tienes una idea y todo parece muy fácil. Y piensas: oh, vamos a aplicar esta idea. Pero funcionará, posiblemente, tu idea, en tu festival, pero eso que en el camping las cosas son diferentes. Eso es lo primero, lo más importante. Es diferente. No es lo mismo. Es una cosa diferente.

En segundo lugar, porque tienes tu festival, que es como algo enorme, con muchas, lo que llamamos, gravitaciones. Así que todo está como absorbido por el festival. Lo que permite que el campamento...

Siempre decimos que los campamentos son los hijastros de la industria de los festivales. Entonces, tan pronto como el festival vaya así, toda la atención se irá al festival. Y luego te quedas atrapado en el campamento. Así que necesitas un compañero. Necesitas a alguien que se dedique al camping. Y quién se quedará en el campamento.

Esas son las dos cosas más importantes.


Pero si miras un campamento y comienzas con un lienzo en blanco. Para decirlo así.


Lona verde en nuestro...

 

Verde en este…

En el mejor de los casos. Me imagino que no siempre es así. Necesitas construir todo. De agua, baños, duchas. Incluso tiendas para comprar comida. ¿Cuáles son las cosas que normalmente proporciona para un sitio de campamento?


Todo comienza, por supuesto, con su lugar. Lo más verde posible. Necesitas un poco de hierba para armar tus tiendas. Y eso ya es lo primero.


El promotor del festival puede elegir entre dos campos. Y tomará el mejor campo para el festival. Pero en un festival tienes pisos de madera. Tienes las placas de transmisión y cosas así. Pero solo puedes montar una tienda de campaña en un campo de hierba. Así que ahí está la primera lucha. Y luego, por supuesto, necesita cercas y algunos materiales básicos del sitio. Y luego, como las primeras cosas primarias, son los baños. Duchas, eso es algo nuevo. No tienes duchas en un festival. Tienes en un camping. Entonces, en términos de agua, tienes...


Necesitas más agua. También necesita más aguas residuales. Así que eso ya es algo importante en lo que pensar. También en cuanto a capacidades. Y luego hay que añadir luz, por ejemplo, es una buena. Básicamente, en un festival, lanzas tres o cuatro postes de luz grandes. Pero en un campamento la gente necesita dormir. Entonces, en la mente de un promotor de festivales, dice: sí, está bien, ya reservamos cuatro postes de luz grandes de trece metros. Sí, lo hiciste muy bien, pero la gente no va a dormir.


No, si tal cosa está sobre tu tienda.


Sí, pero parece lógico. Sí, es solo arrojar cuatro postes de luz. No, no se trata solo de lanzar cuatro postes de luz. Porque cuanta más luz hay en un campamento, más caos es. Porque la gente no duerme. Si lo haces un poco más oscuro, la gente estará tranquila y se irá a dormir. Y tendrás una noche muy fácil. Y luego, por supuesto, debe mirar los alimentos y las bebidas. En enrutamiento. Seguridad, un poco.


Entonces, básicamente, las cosas están en línea con el festival. Sin embargo, debe abordarlo desde un ángulo diferente.


Sí, pero también hay cosas menos obvias. Como, por ejemplo, un punto de información. Explicar dónde deben estar todos. Seguridad, como ya mencionaste. Quieres que esté tranquilo por la noche, para que la gente pueda dormir. Lo cual no es muy fácil, creo, si la gente viene de un festival.


Sí, esa es también una de las diferencias entre un camping y un festival: el comportamiento de la gente. Puedes ser mucho más, cómo lo dices, claro hacia las cosas que aceptas de los visitantes o no. Pero cuando alguien está, no sé, peleando en tu festival, puedes decir: está bien, ve afuera. Con los gorilas, como dicen. Pero en un campamento, cuando tienes a alguien que viajó 1200 kilómetros, desde el sur de Francia, con su auto, y está borracho, ¿lo pondrás en la calle a las cuatro en punto en un pueblo extraño? ¿O en una gran autopista? No, no puedes simplemente hacerlo. Entonces, a menudo estamos en conversaciones con seguridad que dice: sí, este chico o chica tiene que irse.

Pero no puedes ponerlos en la calle. Sí tu puedes. Pero no quieres...


No, no quieres asumir esa responsabilidad.


No. Ese es tu problema.

Entonces, como digo, todo se ve igual, pero debes abordarlo desde un ángulo diferente.


Conozco muchos de los campings que organizas, también les proporcionas tiendas de campaña ya disponibles para alquilar. ¿Es esa la nueva tendencia en los festivales de camping? ¿Que la gente ya no trae sus propias carpas?


Creo que era una nueva tendencia. Creo que ya no es nuevo. Lo vimos porque vivo en campamentos, desde 2003. Así que ahí lo tienen...

También mi edad ahora se revela.

Y en 2010 y 2012 vimos que la gente...

La necesidad y la forma en que la gente acampaba en los campamentos...

Sí, hubo una especie de cambio. Hubo una mayor demanda de facilidad de uso. Y una mayor demanda de comodidad y experiencia extra. Esas son básicamente las dos cosas. Nosotros, con FestiTent, mi otra empresa, ofrecemos la facilidad de uso. Pero luego, por supuesto, también tienes el glamping. Las tiendas de campaña, las cabañas, etc. Que es básicamente otro segmento. Por eso siempre decimos que tienes los tres segmentos de un camping.

El camping habitual: gente que viene con su propia tienda.

Entonces tienes la facilidad de uso: las FestiTents.

Y luego tienes los glampings.

Es como una ciudad donde tienes un hotel de dos estrellas, tres estrellas y cinco estrellas.

Y creemos que el mercado está creciendo. De media vemos entre el dos y el tres por ciento de la población, en un camping medio, que se encuentra en un alojamiento premontado. Pero en Inglaterra, nuestros colegas ingleses, ya tienen cinco o seis por ciento. Y, por ejemplo, en Dreamville, el campamento de Tomorrowland, vemos que alrededor del 20% de las personas están en un alojamiento premontado. Así que creemos que el mercado es enorme en términos de alojamiento premontado. Y es muy importante coger ese tren siendo promotor de festivales.


Ahora, lo estábamos viendo, hasta ahora, como la producción. Pero también tienes el funcionamiento del camping. Y me puedo imaginar, si tienes varios miles de invitados...


Eres incluso más grande que los hoteles más grandes. Y también necesitas asegurarte de que la gente duerma en el lugar correcto... Bueno, ellos mismos pueden decidir en qué tienda quieren dormir. Pero tienen su propio lugar que necesita ser asignado. También tienes todo ese tipo de relaciones con invitados. Incorporación de personas, etc.


Sí, de hecho. Básicamente estás dirigiendo un pueblo con siete, ocho, nueve, diez, doce, quince mil personas. Con menos recursos. Estás en una estructura temporal. Estás, básicamente, en un campo con energía y algo de agua. Y, además, la gente está en otro estado, diría yo. Están allí con su tienda de campaña, por lo que están expuestos a la naturaleza. al clima Están borrachos, a veces. Están mal preparados. ellos no...


Empezó a llover y solo trajeron una camiseta, por ejemplo. Esas son todas las cosas con las que tiene que lidiar, que debe tener en cuenta al operar un campamento. Y lo más difícil de eso es, y eso también es una gran diferencia con el festival: tu festival comienza, por ejemplo, al mediodía y termina a la una, dos, tres. Entonces, básicamente, cuando estás en tu festival, siendo un promotor de festivales, y ves, después de cinco minutos: cometimos un error, el bar, no sé, está mal, cierras los ojos y esperas doce horas. Y luego tienes doce horas para cambiarte. Porque luego todo el mundo se va a casa o al campamento y tienes tu propio lugar. Puedes hacer lo que sea...

Si quieres, puedes dar la vuelta al escenario principal.


Pero luego un camping, abre el viernes, al mediodía y cierra el lunes. Veinticuatro horas, hay algo. Existe la necesidad de algo. La gente necesita algunas cosas. Así que nunca tienes, más o menos, el momento seguro o la pausa para cambiar las cosas. Lo cual también es muy difícil.


Y por ejemplo: catering para tripulantes. Es una pequeña pieza del rompecabezas, pero necesitamos...

Tenemos, a veces, más gente despierta por la noche que durante el día. Entonces, también necesitamos catering para la tripulación a las cuatro de la mañana. Porque la gente trabaja durante doce horas durante la noche. Entonces, si dependes del personal que atiende el festival, no tendrás nada. Y esa es también una discusión que tenemos mucho con los promotores de festivales. Porque desayunas, almuerzas y cenas. Pero con nosotros, el desayuno es a las siete de la tarde. Para la mitad de nuestra gente. Así que eso es interesante...

Sí, es un mundo diferente.


Y, solo por curiosidad, ¿la tripulación también duerme en el campamento? ¿También se quedan allí?


Sí, tomamos esa decisión hace casi veinte años. Así que no trabajamos con muchos, cómo lo llaman, clubes de fútbol y cosas de exploración juvenil y demás. Siempre buscamos personas que quieran trabajar para nosotros. a quien le pagamos. Y a quién le pedimos que se quede en el campamento. Entonces, las personas que trabajan para nosotros ingresan el viernes y se quedan hasta el lunes por la noche. Y es una gran familia que permanece unida. También para tenerlos presentes en el lugar, en caso de que algo salga mal, tienes a tu equipo contigo. Así que siempre hay una mitad durmiendo y una mitad trabajando.


Quizá como última pregunta, si un organizador de festivales se está planteando: ¿debo empezar por un camping, sí o no? ¿Cuáles son las razones para hacerlo? ¿Es un negocio rentable? para la fiesta ¿Hay otras razones que le gustaría considerar?


Bueno, daré una respuesta de consultor. Depende.

Entonces, depende. Es muy difícil conseguir que un camping sea rentable. Cuando miras, únicamente, al camping. Entonces, si me preguntas: ¿deberías hacerlo por el dinero? Yo diría: mantente al margen. Sin embargo, lo que hace un campamento es agregar mucha experiencia adicional al viaje del festival.


Por ejemplo: cuando tienes un festival de tres días, la gente viene a tu festival el viernes. Están contigo durante ocho horas. Y luego se van a casa, vuelven, se van a casa. Realmente no puedes incluirlos en tu historia.

Por otro lado, cuando llegan el viernes y puedes tenerlos contigo, puedes incluirlos en tu historia. Puedes atraerlos a tu viaje, a tu experiencia. Y luego se van a casa el lunes con muy buenas sensaciones. Esa es la mayor ganancia para un campamento. Y, por supuesto, cuanto más tiempo estén contigo, probablemente más consumirán. Y en términos de eso. Por lo tanto, es muy difícil mirar las ganancias y pérdidas del campamento. Tienes que ponerlo en una imagen más grande. Y luego, por supuesto, es un gran extra y una gran ganancia para todos.


De acuerdo, Geert, creo que necesitan un experto como tú para ayudarlos, así que pondremos el enlace debajo del video.

Geert, muchas gracias por compartir sus ideas sobre los campamentos de festivales.


Sí, ha sido un placer y os deseo un día muy agradable y un muy buen verano festivalero.


Gracias. Y ustedes en casa, gracias por ver nuestro programa, los espero la próxima semana.

Anuncios