¡INCLINAR! - Consejos para invitar a su evento

¡INCLINAR! - Consejos para invitar a su evento

Una buena invitación debe destacar, seducir, hacer pop, ... Convencer a tu público objetivo con argumentos racionales y emocionales. ¿Por qué vendrían al evento? ¿A quién puedes convencer con qué?


Algunos invitados solo vienen cuando hay oportunidades para establecer contactos, otros son muy sensibles a las presentaciones de las autoridades. También responda a las emociones. Esto es posible y está permitido si lo hace de la manera correcta. ¡Conozca a su público objetivo! Quizás la invitación para los gerentes de negocios sea diferente a la de los vendedores. Asegúrese de que la forma, el estilo, el tono, el lenguaje y el color se adapten a su grupo objetivo.


SUGERENCIA: ¡ Un mensaje breve y claro siempre funciona! Así que no hay mucho texto. Haga hincapié en la fecha y el lugar para llamar la atención.


No te concentres solo en el evento en sí. Dígale a sus invitados por qué son indispensables para su evento. Tus invitados deben sentirse importantes. No tiene que hacer esto explícitamente. Da pistas sutiles y haz que tu evento sea exclusivo.


La creatividad y la originalidad comienzan con el sobre. Una hermosa invitación no pertenece a un sobre aburrido e impersonal. ¿Está buscando algunos invitados con una agenda muy ocupada? Envíe un aviso o un adelanto. De esta forma ya pueden conseguir uno. Mantenga un hueco libre para su evento. Puede optar por enviar el mensaje de guardar la fecha por correo electrónico. Utilice siempre el mismo estilo y diseño. ¡Todas las comunicaciones deben estar vinculadas visualmente inmediatamente al evento!


SUGERENCIA: Para algunos eventos, puede ser útil publicar la lista de invitados en el sitio web de su evento para obtener una mayor tasa de respuesta. Después de todo, ciertos invitados solo vendrán cuando estén presentes otros parientes importantes o sus competidores.



Información esencial

La cantidad de información en su invitación depende de su evento. Sin embargo, alguna información es tan esencial que no debería faltar:

  • ¿Quién? ¿Quién organiza el evento? ¿Quién recibirá una invitación? ¿Qué público puede esperar (negocios, prensa…)?
  • ¿Qué? ¿Qué pueden esperar los invitados? ¿Qué hay en el programa? A menos que esto siga siendo una sorpresa, por supuesto ... Intente estimular la curiosidad en cualquier caso.
  • ¿Cierto? ¿En qué lugar se esperan los invitados? ¿Cómo se llega y dónde se puede aparcar? Agregue un mapa y direcciones claras desde diferentes direcciones.
  • ¿Cuándo? ¿En que fecha tiene lugar el evento? ¿Cuándo se esperan los invitados? ¿Hay una hora de cierre?
  • ¿Por qué? ¿Cuál es el motivo del evento?
  • Respuesta ¿Cómo se registra? ¿Cuál es la última fecha de registro? ¿Dónde pueden acudir los invitados con preguntas (número de teléfono, dirección de correo electrónico, persona de contacto)?


¿Está sucediendo algo anormal? ¿Espera algo extra de sus invitados? No olvide mencionar esto en la invitación.

  • ¿La pareja y / o los niños están invitados / no están invitados?
  • ¿Se desea cierto tipo de ropa o estilo? ¿Cuál es el código de vestimenta ?
  • ¿Ha sido invitado personalmente o puede pasar la invitación a un colega o socio (comercial)?
  • Tasas de inscripción, condiciones ...


¿Quiere que sus invitados le informen si estarán presentes o no? Indique esto claramente en la invitación. Aunque es una cortesía responder a una invitación, no todos lo harán. Puede indicar su preferencia utilizando las siguientes abreviaturas, pero tenga en cuenta que es posible que algunos grupos destinatarios no estén familiarizados con ella. En ese caso, es mejor escribir su solicitud en su totalidad.

  • RSVP (Répondez, s'il vous plaît). Con esto solicita a sus invitados que respondan a la invitación, para indicar que estarán / no estarán presentes. También puede utilizar el acrónimo AAUB (Answer Please) como sinónimo de RSVP.
  • Solo lamenta . Coloque esto en la invitación si espera una respuesta de sus invitados si no aceptan la invitación.
  • RFSVP (Respuesta favorable s'il vous plaît). Utiliza esta abreviatura cuando solicita una confirmación, solo cuando los invitados aceptan su invitación. Alternativamente, también puede utilizar VGA (Solicitar respuesta favorable).
EVENTS - Kevin Van der Straeten

Puedes encontrar más información sobre este tema y muchos otros consejos sobre la organización de eventos en el libro EVENTS.

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Comentario

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Marie de Jonge
Marie de Jonge
New|2018-12-13 - 10:59u

Goed dat hier de onmisbare vragen worden besproken. Ben zelf ook van mening dat deze vragen op een goede manier verpakt moeten worden, zodat het de aandacht van de genodigde trekt. Daarnaast vind ik het ook altijd goed om het thema zo goed mogelijk terug te laten komen in de uitnodiging.

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