¡INCLINAR! - Lista de verificación de entretenimiento para eventos

El entretenimiento es mucho más que buscar buenos actos. También hay que tener en cuenta una serie de aspectos prácticos. ¿Qué permisos necesitas? ¿Qué haces cuando un artista cancela en el último minuto?

¿De verdad has pensado en todo? Te ayudamos en tu camino con esta 'lista de verificación de entretenimiento' del libro EVENTPLANNER :

• El entretenimiento debe incluirse en el guión. Indique claramente cuándo comienzan y terminan los actos y si hay pausas. Anote quién acompaña a los artistas y quién se encarga del montaje y avería, la logística, las pruebas de sonido, etc.
• Solicita siempre la ficha técnica de los artistas para que sepas qué infraestructura necesitas aportar. ¿Necesitas un escenario? ¿Qué tan grande debe ser el escenario? ¿Proporcionan equipos audiovisuales o el artista se encarga de ello? ¿Cómo son los instrumentos?
• Además de la ficha técnica, también recibirás un jinete de muchos artistas. Contiene los deseos y requisitos personales del artista y su equipo. Por ejemplo, algunos artistas piden comida o bebida concreta, una zona chill out, una ducha ...
• Algunos actos necesitan una fuente de alimentación sólida. Compruebe si la infraestructura del lugar es suficiente y, si es necesario, alquile un generador de energía.
• Tener un buen plan A es genial, pero solo cuando nada sale mal. Anticípese a los cambios en el tiempo y proporcione escenarios de emergencia. Entonces podrá manejar la lluvia, los cortes de energía y los artistas enfermos. Discuta con los animadores contratados lo que sucede en ausencia y explíquelo claramente en el contrato.
• Solicite los permisos necesarios a tiempo por posibles molestias por ruido. Notifique a Sabam (B) o Buma (NL) cuando esté planeando intermezzos musicales y acuerde quién se hará cargo de los derechos de autor.
• Piense también en la seguridad. Para una actuación con artistas famosos, garantiza un acompañamiento fluido y seguridad hasta el escenario. Para las estrellas (inter) nacionales, es posible que deba tomar medidas de seguridad adicionales dentro y alrededor del lugar.
• Discuta la posibilidad de extender las actuaciones. Nada es más molesto que tener que interrumpir un acto brutalmente cuando la atmósfera es la correcta. ¿Cuáles son las opciones y los costos? ¿Cómo encaja una posible extensión en su guión?
• Discuta quién proporcionará la ropa a los artistas. Por ejemplo, puede extender el tema del evento en la ropa de supervisores y artistas. Discuta las opciones con ellos.
• Proporcione suficientes vestuarios donde los artistas puedan cambiarse o relajarse. Piense en percheros, espejos, comida y bebidas. Si es relevante, pregunte si están dispuestos a compartir los vestuarios.
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Puedes encontrar más información sobre este tema y muchos otros consejos sobre la organización de eventos en libro EVENTS.

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