Todo organizador de eventos conoce la escena. Una larga mesa en la entrada, cientos de credenciales ordenadas alfabéticamente, dos anfitrionas rebuscando entre la fila S mientras la cola llega hasta el aparcamiento.
Y al final de la noche, una pila de credenciales que nadie recogió: impresas, pagadas y tiradas a la basura. Es uno de esos rituales que la industria simplemente ha aceptado. Hasta ahora.
Insignias que se imprimen solas
La aplicación de escaneo de entradas del software de venta de entradas de eventplanner.net ahora se conecta directamente a las impresoras de etiquetas profesionales Zebra. En el momento en que se escanea la entrada de un invitado en la puerta, su etiqueta de identificación sale de la impresora que está a tu lado. Despegar, pegar, ¡bienvenido! Sin búsquedas, sin clasificar, sin mesas.
La etiqueta incluye toda la información que tu invitado necesita: su nombre, su código QR para que la credencial sea escaneable durante todo el evento y, si utilizas nuestro software de gestión de asientos para eventos, su número de asiento, todo ello impreso en la credencial. Se acabaron las tarjetas de asiento individuales y el personal indicando a los invitados su mesa.
Por qué esto cambia tu registro de entrada
Sin colas. La impresión se realiza automáticamente al escanear, en uno o dos segundos. La velocidad de registro ahora depende de la rapidez con la que la gente pase a tu lado, no de la rapidez con la que alguien encuentre un nombre en una mesa.
Sin desperdicio. Solo imprimes para los invitados que asisten. Para un evento con un 20 % de inasistencia, eso significa que dejas de pagar por una quinta parte de la producción de credenciales.
Perder las credenciales no es problema. ¿Alguien deja la suya en el taxi o en el bar? Escanéalas de nuevo e imprímelas. Quince segundos, sin complicaciones, sin tener que dar explicaciones sobre la falta de credenciales.
Las inscripciones tardías dejan de ser un problema. Cualquiera que reserve una hora antes de la apertura de puertas recibirá exactamente la misma acreditación que alguien que se inscribió hace tres semanas. Nada de etiquetas con nombres escritos a mano, ni de "ya le atenderemos dentro".
Diseñado también para grandes eventos.
Al igual que con el escaneo de entradas, puede utilizar varias estaciones de escaneo en paralelo, cada una con su propia impresora. Añada carriles según las necesidades de su horario de mayor afluencia (dos en un seminario, ocho en una conferencia) y todos funcionarán con la misma lista de invitados en tiempo real.
Y como la conexión wifi del local suele fallar justo en el peor momento, la aplicación sigue funcionando sin conexión. El escaneo continúa, las credenciales se imprimen y todo se sincroniza de nuevo en cuanto te conectas. Tu entrada no depende de la conexión a internet del local.
No hay que encargar la impresión de credenciales con semanas de antelación, ni reimpresiones de última hora porque doce nombres estaban mal escritos, ni gastos de mensajería si la caja llega al lugar equivocado. Solo necesitas etiquetas en blanco, una impresora Zebra y la aplicación que ya usas para escanear las entradas.
Ya disponible
La impresión de credenciales ya está disponible en nuestro software para eventos para usuarios de eventplanner.PRO, como parte del módulo de Entradas. Si ya escaneas las entradas con nuestra aplicación, solo necesitas una impresora para disfrutar de una experiencia de registro totalmente diferente.
Fuente: Photo: iStockPhoto 2171467484
