La semana pasada nos preguntaron si Seating podía gestionar la distribución completa de eventos. No podía. Ahora sí: traza el espacio a escala, dibuja las paredes, coloca la barra y el escenario, y envía un único plano a todos los que tengan que construir la sala. Disponible en la versión beta de Seating para usuarios de eventplanner.PRO.
La semana pasada lanzamos Seating y, en cuestión de días, empezamos a recibir mensajes. A los organizadores les encanta ubicar a los invitados en un plano visual, pero muchos de ellos hicieron la misma pregunta: "Esto es genial, ¿podemos usarlo también para diagramar el evento? ¿Para la distribución completa del evento?".
La respuesta sincera, la semana pasada, fue no. El sistema de asientos sabía qué era una mesa, una fila y un comensal. No tenía ni idea de qué era una pared ni dónde debía ir la barra. Eso nos hizo reflexionar. Así que nos pusimos manos a la obra. Y ahora sí lo sabe.
Desde el plano de asientos hasta el plano de planta.
La idea detrás de esta actualización es simple: dibuja el recinto a escala, incluye todo lo que contiene y envía el plano a las personas que tienen que construirlo.
Porque al planificar un evento, la distribución de los asientos es solo la mitad del problema. También hay que considerar si la barra bloquea la salida de emergencia, si hay un metro y medio de distancia entre las mesas para los camareros y qué información enviar al local para que todos puedan construir el mismo espacio. Un plano de asientos no puede resolver todas esas dudas. Un plano de planta sí.
Partiendo del propio dibujo del lugar
La mayoría de los recintos te entregarán un plano en formato PDF o imagen. Ahora puedes arrastrar ese archivo directamente al lienzo como capa de fondo (PDF, PNG o JPG).
Luego, calíbralo una vez: haz clic en dos puntos separados por una distancia conocida, introduce la distancia real y, a partir de ese momento, todo lo que dibujes estará a escala. Traza las paredes y los elementos fijos de la parte superior, y tu plano coincidirá con el edificio real en lugar de basarse en una estimación.
Paredes, puertas y esquinas que se comportan
Los elementos estructurales se dibujan tal como aparecen en el plano del arquitecto: muros rectos y curvos con el grosor y la longitud que se especifiquen, y esquinas redondeadas con un ángulo preciso.
Las puertas pertenecen a una pared. Arrastra una puerta a una pared y se abrirá un hueco; mueve la pared y la puerta se moverá con ella. ¿Necesitas puertas dobles? Duplica la puerta y simplemente cambia la bisagra.
Todo lo que ocupa espacio en el suelo
Más allá de mesas y sillas, ahora contamos con un catálogo completo de elementos: bar, bufé, escenario y pista de baile; elementos de circulación como la entrada, salidas de emergencia y pasillos libres; y decoración como plantas, para que el plano refleje fielmente el espacio. Puedes cambiar el color de cualquier elemento y añadir un icono donde sea necesario. Iremos ampliando el catálogo con más elementos para incluirlos en el plano del evento.
La barra lateral lleva la cuenta de cada elemento del plano, que convenientemente también sirve como lista de pedidos para su proveedor de alquiler.
Medido, no esbozado.
Esto es lo que convierte un boceto en un plano sobre el que se puede construir. Coloca marcadores de dimensión que permanecen en el dibujo y se imprimen con él, o usa la herramienta de medición para obtener una respuesta rápida y sin dejar rastro. Mientras arrastras un elemento, aparecen las distancias en tiempo real a sus vecinos más cercanos.
La función de ajuste a la cuadrícula está activada por defecto y se puede desactivar para un mayor control. Los elementos se ajustan entre sí, de modo que una fila de tablas se alinea sin necesidad de ajustes constantes.
Un plan, cuatro maneras de entregarlo
Un plan solo es útil una vez que llega a las personas que tienen que construirlo, por lo que te ofrecemos cuatro opciones, y la mayoría de los eventos utilizan más de una. Otorga acceso a una persona en el software, con permisos para leer, consultar e imprimir, y gestionar el dibujo, de modo que tu contacto en el lugar o en la producción obtenga la sala sin ver la lista de invitados. O adjunta el plan a una sesión informativa para proveedores, donde se incluye con las instrucciones que tus proveedores ya reciben y se mantiene actualizado para todos, incluso en la aplicación eventplanner.net, mientras están en la sala.
Y para quienes nunca inicien sesión, existe un documento real: descarguen el diseño en formato PDF, nítido a cualquier nivel de zoom e imprimible directamente desde su navegador.
A continuación: un catálogo de planos de planta de los recintos.
Dibujar el espacio para tu evento solo te llevará unos minutos, pero preferimos que los dediques a tu evento. Por eso, estamos trabajando en un catálogo de planos prediseñados para espacios. Elige tu espacio y sus habitaciones se mostrarán a escala en el lienzo. Tú diseñas el evento, no la habitación.
¿Gestionas un espacio para eventos? Regístrate ahora y tu plano será uno de los primeros que los organizadores podrán elegir. Esto significa que todos los eventos que se organicen en tu espacio partirán de tu plano oficial, en lugar de una simple aproximación. Ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos a incorporar tus planos.
Todavía en fase beta; sigan enviando ideas.
La función de asignación de asientos sigue en fase beta y está disponible para todos los suscriptores de eventplanner.PRO. Esta actualización surge gracias a las sugerencias de los organizadores tras una semana de funcionamiento. Así que, ¡adelante!: diseña tu espacio, organiza tu evento y envíanos tus comentarios directamente desde la herramienta. Ya has contribuido a definir el futuro de la función de asignación de asientos. ¡Hazlo de nuevo!
La función de diagramación de eventos ya está disponible en versión beta para los suscriptores de eventplanner.PRO, como parte de nuestras herramientas de software para eventos, junto con Entradas, Listas de verificaciónProveedoresInformes y Presupuestos. ¿Aún no tienes PRO? Este es un buen momento para actualizarte.
Fuente: Photo: AI background, real screenshot
¡Función fantástica!
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