Un plano visual que organiza la distribución de los asientos de tus invitados, guía a los asistentes e informa al personal de acceso. Ya disponible en versión beta para usuarios de eventplanner.PRO.
Todo organizador de un evento con asientos asignados conoce el ritual. Una hoja de cálculo con los números de mesa. Un plano impreso de la sala, con anotaciones en tres colores de bolígrafo. Un mensaje a altas horas de la noche del servicio de catering preguntando quién está exactamente en la mesa 14. Y en un espectáculo con entrada, la misma pregunta desde el otro lado: los asistentes quieren saber dónde se sentarán antes de registrarse, y un organizador que aún no puede decírselo.
Seating, la herramienta más reciente de eventplanner.net, reemplaza todo eso con un plano visual único que se mantiene sincronizado con la lista de invitados y la venta de entradas. Dibujas el espacio una sola vez y, a partir de ese momento, todo, desde la ubicación de los invitados hasta el número de asiento en el lector de la puerta, se gestiona a partir del mismo plano.
Hoy se lanza en versión beta para los suscriptores de eventplanner.PRO. Buscamos organizadores que quieran probarla a fondo.
Una herramienta, dos maneras de sentarse
La disposición de los asientos funciona de manera diferente según quién decida dónde se sientan las personas: usted o sus asistentes.
Para eventos con lista de invitados, como bodas, galas y cenas de premiación, tú tienes el control. Simplemente arrastra a los invitados a sus asientos en el plano. Los invitados que aún no han confirmado su asistencia aparecen como marcadores de posición, para que puedas planificar la distribución del salón antes de que llegue la última confirmación. Si alguien cancela su asistencia, su asiento queda libre automáticamente, así que ya no tendrás que tachar nombres de la lista impresa.
Para eventos con entrada, los asistentes eligen sus asientos al recoger sus boletos. El sistema propone los mejores asientos disponibles juntos; el asistente puede ajustarlos en el mapa y una cuenta regresiva mantiene su selección mientras completa su pedido. El selector funciona en dispositivos móviles, incluye la función de pellizcar para hacer zoom, y la lógica de la distribución evita que queden asientos individuales sueltos y poco prácticos dispersos por la sala. La venta de entradas en eventplanner.net está disponible para eventos gratuitos desde hoy; la venta de entradas de pago llegará a finales de este año, y Seating está diseñado para funcionar con ella desde el primer día.
Incluso puedes combinar ambos en un mismo evento: una tribuna con asientos junto a una zona de pie para el público general, cada una con sus propios tipos de entradas.
Construido como un plano, no como una forma.
El núcleo de Seating es un diseñador de arrastrar y soltar. Mesas redondas, rectangulares y cuadradas, filas de asientos... además de elementos decorativos como una barra, una cabina de DJ o una pista de baile, para que el diseño se parezca a tu habitación real.
La numeración se realiza automáticamente. Cada mesa y fila recibe un número único, y las filas pueden seguir la numeración par/impar típica de los teatros. ¿Prefieres tus propias etiquetas? Puedes etiquetar todo a mano.
Algunos asientos simplemente no deberían estar disponibles: la silla detrás de una columna, un asiento roto, una zona de espera de producción. Márcalos como bloqueados y desaparecerán de la selección y del recuento de capacidad.
El asiento viaja con el billete.
Una vez que un asistente elige su asiento, este le acompaña a todas partes: en el correo electrónico de confirmación, en el PDF de la entrada y en el escáner de registro. El personal de puerta ve "Fila A, asiento 12" en el momento en que escanean; no hay una lista aparte ni avisos por radio a la taquilla.
Mientras tanto, observa cómo se llena la sala en tiempo real. La vista de ocupación muestra quién reservó cada asiento, con totales actualizados de asientos reservados, libres y bloqueados. Cuando llegue el momento de informar a tu equipo, imprime el plano con los nombres o exporta la lista completa de asientos (por mesa y por asiento) a Excel. O, aún más fácil, ¡tu equipo puede consultar la aplicación eventplanner.net!
Actualmente en fase beta, y nos gustaría contar con tu ayuda.
La función de gestión de asientos ya está disponible en versión beta para todos los suscriptores de eventplanner.PRO. Beta significa exactamente lo que indica: la herramienta es nueva, aún la estamos perfeccionando y los organizadores que la utilizan ahora determinarán su futuro.
Esa es la petición. Si planeas una boda, gala, conferencia o espectáculo con asientos asignados en los próximos meses, abre la herramienta de asignación de asientos en tu evento, dibuja el espacio y simula el evento. Luego, cuéntanos todo: qué te resultó fácil, qué te dificultó el proceso y qué te gustaría mejorar. Puedes enviar tus comentarios directamente desde la herramienta.
Tu hoja de cálculo se ha ganado su jubilación. Ayúdanos a asegurarnos de que nunca vuelva.
La función de gestión de asientos ya está disponible en versión beta para los suscriptores de eventplanner.PRO, como parte de nuestras herramientas de software para eventos, junto con Entradas, Listas de verificaciónProveedoresInformes y Presupuestos. ¿Aún no tienes PRO? Este es un buen momento para actualizarte.
Fuente: Photo: AI background, real screenshot
