Hemos estado construyendo algo que nos entusiasma de verdad, y hoy es vuestro turno de explorarlo.
eventplanner.net Briefings ya está en beta pública y disponible directamente en tu cuenta. Es la última incorporación a nuestro software para eventos, y si alguna vez has organizado un evento de cierta complejidad, comprenderás de inmediato por qué lo creamos.
Una herramienta que llena un vacío real.
Todo evento, ya sea una conferencia corporativa, una boda o un festival, involucra una red de proveedores, socios y personal, cada uno de los cuales necesita saber con precisión qué se espera de él. Esta información debe ser clara, completa y coherente, y debe llegar a las personas adecuadas en el momento oportuno.
El briefing es el documento que hace posible todo esto. Es el puente entre tu visión y su ejecución. Sin embargo, para la mayoría de los organizadores de eventos, crear y gestionar briefings siempre ha sido una de las partes más laboriosas del trabajo, dispersa en correos electrónicos, documentos de Word y carpetas compartidas, sin una única fuente de información clara.
Precisamente para eso está diseñada Briefings. Y como se integra a la perfección con las herramientas de Gestión de Proveedores y Hoja de Llamadas que ya tienes en tu cuenta, todo permanece conectado, desde el primer brief que envías hasta el guion final.
Lo que hace
Integrada directamente en el software para eventos eventplanner.net, Briefings te permite crear informes estructurados y profesionales para tus eventos y compartirlos con las personas adecuadas. Puedes configurar secciones genéricas para todos los participantes, añadir secciones específicas para proveedores concretos (como el servicio de catering, el equipo audiovisual, el decorador o el personal de seguridad) y mantener todo actualizado en un único lugar.
Como reside en tu cuenta de eventplanner.net junto con tus presupuestos, paneles de inspiración, hojas de producción y gestión de proveedores, tu briefing siempre está conectado con el resto de tu planificación. No está perdido en la bandeja de entrada de otra persona. No está guardado en un ordenador que no es tuyo.
Parte de algo más grande
Briefings es el último paso en nuestra misión de brindar a los organizadores de eventos un conjunto completo de herramientas profesionales, todo en un mismo lugar. Creemos que cuando la parte administrativa y logística de la planificación de eventos funciona sin problemas, puedes dedicar más energía a lo que realmente importa: crear experiencias memorables.
Todavía estamos desarrollando la herramienta durante la fase beta, así que es posible que notes mejoras a lo largo del proceso. Esto es intencional. Preferimos que la tengas en tus manos ahora y la desarrollemos juntos con tus comentarios, en lugar de esperar a que sea perfecta.
Pruébalo ahora
La función Briefings ya está disponible en tu cuenta de eventplanner.net. Abre cualquier evento y la encontrarás allí: www.eventplanner.net/event-tools/briefings/
La documentación y los materiales de capacitación están en camino. Mientras tanto, si algo no está claro o tiene algún comentario, el chat de la aplicación es la forma más rápida de contactarnos.
Feliz sesión informativa.
Nota sobre precios: Briefings es actualmente gratuito como parte de nuestro software gratuito para eventos. Todavía no hemos decidido si seguirá siendo gratuito para todos los usuarios tras el periodo beta o si pasará a ser exclusivo para los miembros de eventplanner.PRO. Comunicaremos cualquier cambio con suficiente antelación.
