Similar a los eventos en persona, el programa puede hacer o deshacer suevento en línea. Un programa exitoso atraerá a una gran audiencia, asegurando que nada se pierda.
Un programa atractivo y bien organizado mantendrá a su audiencia interesada y la inspirará a actuar después; mientras que un evento mal planificado podría perder su atención antes de que te des cuenta. Las personas querrán asistir a su evento en línea porque buscan una experiencia fresca con nuevas ideas de oradores y presentadores que son expertos en su campo.
Y eso es algo que querrá tener en cuenta al diseñar y articular su programa. El éxito de su evento en línea dependerá de la calidad de su programa. Lo que elija implementar para el aprendizaje, el entretenimiento y la participación afectará la satisfacción y la experiencia de sus asistentes. Tenga en cuenta que, además de cómo se presenta el contenido, existen muchos pasos para crear un evento en línea exitoso. Descubrámoslos uno a uno:
Paso 1. Defina su objetivo y KPI
No puede diseñar un programa sin definir el objetivo principal de su evento en línea junto con las métricas que analizará. A continuación, se muestran algunos objetivos comunes que podría estar persiguiendo:
- Comunidad: Lance un evento en línea para aumentar la cantidad de seguidores, establecerse como un líder de pensamiento y construir su comunidad.
- Conocimiento de la marca: realice el evento en línea para promocionar su marca o producto con el fin de crear una base de clientes.
- Retención: planifique un evento en línea que lo ayudará a mantener la base de clientes actual y venderles productos adicionales.
- Conversión: utilice los eventos en línea como una herramienta para generar clientes potenciales de alta calidad.
Una vez que haya definido su objetivo, es necesario identificar las métricas que le ayudarán a medir el progreso hacia ese objetivo. Por ejemplo, si desea aumentar la retención, entonces sería aconsejable ver qué porcentaje de usuarios que asistieron a un evento compraron algo en su sitio web posteriormente. Esta información lo ayudará a diseñar su programa de eventos en línea. Por ejemplo, si desea posicionarse como un líder intelectual, puede traer a las partes interesadas de la industria como oradores y realizar un evento en línea basado en sesiones de conocimiento. Si desea atraer más clientes potenciales, por otro lado, puede planificar un programa de eventos en línea centrado en diferentes talleres que muestren la forma en que funciona su producto. En cualquier caso, el objetivo de su evento en línea y el KPI dictarán el tipo de actividades que debe incluir en su programa.
Paso 2. Identifique su personaje asistente ideal
Identificar la personalidad de su asistente ideal es fundamental para crear un programa de eventos en línea eficaz. El primer paso en este proceso es identificar quiénes asistirán al evento, ya que cada grupo tiene diferentes necesidades e intereses. Por ejemplo, una cumbre en línea podría tener un público objetivo específico de empleados con al menos 10 años de experiencia trabajando para empresas de 100 o más personas; los seminarios en línea más pequeños se beneficiarían de estar dirigidos a profesionales más jóvenes que aún están desarrollando sus carreras. Además, debe identificar los desafíos a los que se enfrenta su persona asistente. De esta manera, podrá crear un programa de eventos en línea que se adapte a ellos.
Paso 3. Elija un tema y defina diferentes líneas de subtemas
Haga una lluvia de ideas sobre temas de eventos basados en los desafíos que tiene su persona de asistente. Este paso lo ayudará a crear un tema de evento en línea global. Además, recuerde que una buena forma de dividir un programa en partes manejables es identificando diferentes subtemas relacionados con el tema principal. Por ejemplo, si está organizando un evento en línea sobre marketing digital, puede definir diferentes subtemas, como redes sociales, SEO, marketing por correo electrónico, etc. Esto ayuda a su audiencia a organizar mejor lo que quieren aprender y cuándo quieren. para aprenderlo.
Paso 4. Encuentre los oradores adecuados para cada subtema
Si está tratando de encontrar los oradores de eventos adecuados, recuerde que muchos factores intervienen para elegirlos. En primer lugar, considere su campo de especialización. ¿Tienen la experiencia y el conocimiento para hablar sobre el subtema que ha incluido en su programa de eventos en línea? De lo contrario, es posible que no sea el mejor orador para su audiencia. Luego, asegúrese de que tengan suficiente experiencia y credenciales (como un título avanzado). Estas cosas ayudarán a garantizar una presentación significativa y valiosa. Si es demasiado difícil encontrar personas que le interesen escuchar hablar, entonces debería considerar expandir el tema del evento para que haya más oradores potenciales disponibles para contratar.
Paso 5. Diseñe una serie de dinámicas de eventos en línea
Al prepararse para un evento, considere el perfil de sus oradores y para qué son más adecuados. Algunos pueden ser buenos como oradores principales; otros pueden sobresalir durante las mesas redondas. Le recomendamos que diseñe diferentes sesiones de eventos en línea con una variedad de actividades que incluyen discursos de apertura, paneles, charlas rápidas, talleres y más para mantener las cosas frescas para los asistentes que podrían asistir a múltiples eventos.
Paso 6. Articule todos estos elementos en un programa de eventos en línea bien elaborado
Un programa no debe ser una lista rápida de oradores y temas, sino más bien una mirada en profundidad a cada orador y lo que discutirán. Para que su audiencia se sienta conectada con el evento mientras no pueden asistir en persona, necesita que sepan exactamente cómo sería su experiencia si estuvieran allí. Un programa bien diseñado puede ayudar a capturar este sentimiento al resaltar hechos interesantes sobre cada orador que los harán más identificables o explicar por qué vale la pena invertir tiempo en seguir la charla de este orador en particular. También ayuda a establecer el tono del día al dar una idea de lo que los asistentes pueden esperar durante su tiempo en la conferencia.
Envolver
Es esencial tener un enfoque estratégico claro al crear un programa de eventos en línea. Primero, debe definir cuál es su objetivo principal y KPI. A continuación, debe proceder identificando el perfil y los desafíos de su persona de asistente. Luego, elegirá el tema principal de su evento en línea (según la solución a un desafío que está experimentando su persona asistente) junto con los subtemas que cubrirá. Posteriormente, debe encontrar los oradores adecuados para cada subtema y diseñar dinámicas de eventos en línea atractivas. Finalmente, debes organizar toda esta información y crear el programa para tu evento.
