Por qué y cómo simplificar sus programas de eventos

Por qué y cómo simplificar sus programas de eventos

La complejidad hará que su evento parezca menos atractivo. Agregue diferentes temas, mezcle diferentes actividades y enfóquese en la cantidad en lugar de la calidad, y se sorprenderá al descubrir que la gente tiene menos interés en su evento. Y eso es cierto tanto para eventos físicos como en línea. Después de todo, ¿quién tiene el tiempo y la energía para desenredar un programa de eventos desordenado con docenas de sesiones simultáneas?


Es cierto que es posible que desee empaquetar su programa de eventos con sesiones de conocimiento y actividades entretenidas, pensando que esto es un valor agregado. Pero teniendo en cuenta la poca capacidad de atención que todos tenemos, es probable que las personas estén más comprometidas e interesadas en un programa en línea simple pero eficiente. Solo piénselo: si ofrece sesiones simultáneas, aumentará la ansiedad de sus asistentes porque tendrán que elegir a qué sesión asistir. Además, si agrega varias sesiones, aumentará las posibilidades de que sus asistentes decidan desconectarse completamente de su evento. Es por eso que querrá simplificar su programa de eventos y enfocarse exclusivamente en su calidad. Aquí hay una lista de consejos que lo ayudarán a lograrlo:



Consejo 1: proporcione pepitas de oro que la gente no pueda encontrar en ningún otro lugar

En lugar de simplemente agregar sesiones a su programa sin pensar, concéntrese en los elementos que ayudarán a sus asistentes a resolver un problema específico. Como puedes hacer eso? Comience por conocer a su audiencia y sus puntos débiles y, a partir de ahí, analice el contenido e identifique las soluciones más nuevas y útiles que las personas pueden aplicar de inmediato.


Además, hable con sus oradores potenciales y vea si su enfoque para resolver un problema específico está alineado con su marca y puede servir bien a su audiencia. Luego, cree todo su programa de eventos basado en estas pepitas de oro. Puede descubrir que su horario puede terminar siendo más pequeño, pero mejor enfocado.



Consejo 2: reduzca y reduzca el nicho

Otra regla importante a seguir es hacer un nicho de su grupo objetivo y delimitar el tema de su evento. Por ejemplo, es posible que desee realizar un evento para especialistas en marketing, pero eso es demasiado genérico. Puede descubrir que al querer cubrir todo tipo de especialistas en marketing, su programa de eventos se diluirá. En su lugar, concéntrese en una audiencia más específica, tal vez equipos de marketing más pequeños o más grandes, o profesionales de marketing de comercio electrónico o SaaS.


O tal vez sienta que su evento es más adecuado para los especialistas en marketing, los especialistas en marketing entrante o los especialistas en marketing de rendimiento. Concéntrese en un grupo objetivo específico en función de sus objetivos generales. Haga lo mismo con el tema de su evento; en lugar de hablar sobre marketing digital, por ejemplo, y agregar todo el marketing relacionado con las sesiones de su agenda en línea, siempre es mejor reducirlo. Elija algo específico (marketing de contenidos, marketing de entrada, marketing de salida, marketing de comercio electrónico, etc.). Esto le ayudará a crear un programa de eventos sólido y atraer a los profesionales adecuados.



Consejo 3: evite las sesiones simultáneas para disminuir el FOMO

Es bastante tentador organizar un evento online masivo y ofrecer sesiones paralelas. Puede pensar que está haciendo algo bueno al brindarles a sus asistentes muchas opciones, pero en realidad, lo único que está haciendo es aumentar su FOMO (Miedo a perderse). Cuantas más opciones tenga la gente, más ansiosa se sentirá. En su lugar, trabaje en la creación de un programa de eventos sólido con algunas sesiones que la gente pueda disfrutar.



Consejo 4: céntrese en la calidad del contenido, no en la cantidad

Este consejo se refiere principalmente a su forma de pensar. Puede pensar que agregar más a su programa de eventos es mejor. Sin embargo, la calidad triunfa sobre la cantidad. ¿Qué prefieres? ¿Tus asistentes obtienen ocho horas de contenido durante tu evento en línea y se sienten paralizados y abrumados por toda la información, o tus asistentes obtienen una o dos horas de contenido de alta calidad que pueden usar de inmediato? La respuesta es bastante obvia. Entonces, en lugar de agregar más sesiones, siempre es mejor pensar en el valor agregado de cada dinámica e incluir en el programa del evento solo si realmente vale la pena.



Consejo 5: invite a menos oradores, pero a mejores oradores

Algunas personas pueden pensar que invitar a muchos ponentes de marcas reconocidas hará que su evento sea más atractivo, pero nada más lejos de la realidad. De hecho, puede lograr un mayor éxito con sus campañas de marketing. Después de todo, nos gustan los grandes nombres. Pero, de hecho, a las personas les importa menos la marca que representa su asistente y más el conocimiento que comparte. Entonces, en lugar de perseguir a oradores de renombre para un programa de eventos de aspecto impresionante, busque algunos oradores increíbles que puedan tener algunas ideas interesantes y útiles para compartir.



Pensamientos finales

Cuando se trata de programas de eventos, menos es más. No abrume a sus asistentes con horarios extensos y sesiones simultáneas. Conozca a su audiencia y sus desafíos. Si su grupo objetivo es demasiado vago, delimítelo junto con el tema de su evento. Concéntrese siempre en la calidad del contenido de su evento y, finalmente, invite a algunos oradores increíbles que tengan ideas útiles para compartir. Haga todo eso y obtendrá asistentes más felices que realmente disfrutarán del valor agregado que ofrece su evento.

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