Ahora que estamos listos para realizar eventos físicos nuevamente, necesitaremos aumentar los efectos especiales para que nuestros asistentes puedan disfrutar de una celebración posterior a la crisis. Y aunque todos necesitaremos respetar nuevas reglas al planificar y asistir a eventos, los efectos especiales pueden relajar el estado de ánimo y hacer que la experiencia de asistencia vuelva a ser extraordinaria.
Como señala el profesional de eventos Kevin Van der Straeten en su libro Events 2, “los efectos especiales pueden ser realmente impresionantes y, por lo tanto, contribuir de manera importante a la experiencia de sus invitados en sus eventos. Como siempre, por supuesto, deben estar en consonancia con los objetivos de su evento y el perfil de su grupo objetivo. Dentro de estos parámetros, hay una enorme variedad de opciones: efectos de humo, espectáculos de láser, reelaboraciones, cañones de espuma”.
Los efectos especiales captarán la atención de tus invitados, mejorarán su estado de ánimo y los inspirarán, lo que a su vez reforzará el mensaje de tu marca. Si te preguntas qué efectos especiales probar en tus próximos eventos físicos, hemos reunido una lista de ideas y proveedores que te ayudarán a diseñar una experiencia increíble para tus invitados. Vamos a ver:
Idea 1: hacer que nieve y llueva
¿Quiere que llueva y nieve en su evento, o tal vez sorprender a sus visitantes con llamas altas e impresionantes corrientes de CO2 o confeti? Esta es una de las propuestas de valor que ofrece Art of Confusion, empresa belga que lleva más de 20 años brindando soporte audiovisual para eventos corporativos, lanzamientos de productos, eventos culturales, espectáculos y fiestas y festivales de gran formato. Estos elementos experienciales no sólo emocionarán a tu audiencia, sino que también involucrarán sus sentidos y les harán recordar tu evento durante mucho tiempo.
Idea 2: Brindar experiencias audiovisuales exclusivas
Según AVIXA, la Asociación de Experiencia Audiovisual y Integrada, “La influencia de una cultura mediada digitalmente en una generación emergente de huéspedes dará como resultado expectativas muy diferentes sobre sus relaciones con las marcas que aman. Proporcionar entornos audiovisuales digitalmente inmersivos puede involucrar y capacitar a los huéspedes para que sus estadías en los hoteles sean memorables”.
¿Qué pasaría si pudieras hacer que tus asistentes se relajaran en el interior con una copa de vino rodeados de árboles? ¿Qué pasaría si pudieran acceder a un mundo totalmente diferente a través de pantallas 4K UHD, luces LED interiores y paredes LCD? Es posible si te asocias con Novid, una empresa que combina tecnología audiovisual de alta calidad y experiencias creativas que emocionarán a tus invitados.
Idea 3: Impresione a sus asistentes con el estilo de los muebles
Los efectos especiales no tienen por qué ser solo confeti, llamas y espectáculos de luces. Deben involucrar todos los sentidos de los asistentes. Es por eso que el diseño de muebles debería estar en tu lista, y Van der Maarel Eventstyling puede ayudarte con esta tarea. Creada en 1953, Van der Maarel crea y alquila conceptos atmosféricos contemporáneos para eventos. Su equipo único puede ayudarlo a crear experiencias inolvidables que sus asistentes disfrutarán y apreciarán.
Idea 4: colgar bonitos candelabros
Lo más probable es que cuando decimos “efectos especiales”, lo primero que le venga a la mente sea “espectáculos de luces”. Tiene sentido: los espectáculos de luces son bellos e inspiradores y crean un ambiente especial para los asistentes. Pero ¿y si pudieras producir el mismo efecto con lámparas de araña? Suena un poco extraño, ¿no? Pero si bien la gente puede esperar un espectáculo de luces, ciertamente nunca esperarían un espectáculo de lámparas de araña. Si eso es algo que puede resultarle interesante, definitivamente debería consultar el alquiler de candelabros, la única empresa de alquiler internacional que alquila candelabros de cristal auténtico y de lujo. Los clientes contratan a la empresa para eventos como funciones corporativas, decorados de películas, escenarios teatrales y fiestas privadas.
Idea 5: organizar decoraciones temáticas
Por último, siempre puedes crear efectos especiales excepcionales para tus asistentes prestando especial atención a la decoración y los temas del lugar. Imagínese lo sorprendidos que estarán sus asistentes cuando entren al recinto y se encuentren en una dimensión totalmente diferente. Eso sólo es posible diseñando cuidadosamente el tema e instalando decoraciones fenomenales. Si eso es algo que le parece atractivo y cree que sería perfecto para su evento, consulte MasQue, que se especializa en vestir y organizar fiestas temáticas para recepciones, personal, empresas u otros eventos. Con más de 32 opciones de decoración diferentes, podrás tener un lugar completamente decorado que transportará a tus asistentes a un mundo completamente diferente.
Resumen
Parte de la planificación de su evento significa diseñar una experiencia que sorprenda a sus asistentes, y no hay mejor manera de hacerlo que agregando efectos especiales a su evento. Por ejemplo, siempre puedes hacer que nieve o llueva en el interior. O puede concentrarse en diseñar experiencias audiovisuales únicas que estén bien alineadas con los objetivos de su evento. Además, puedes impresionar a tus asistentes con un estilo de mobiliario especial o decorando todo el lugar según un tema específico. Finalmente, en lugar del espectáculo de luces estándar, opte por un espectáculo de lámparas de araña especial que realmente se destacará en la mente de sus invitados. Cualquiera que sea el efecto especial que elijas, asegúrate de asociarte con un profesional sólido.
