Ahora que estamos listos para realizar eventos físicos nuevamente, necesitaremos aumentar los efectos especiales para que nuestros asistentes puedan disfrutar de una celebración posterior a la crisis. Y aunque todos necesitaremos respetar las nuevas reglas al planificar y asistir a eventos, los efectos especiales pueden relajar el estado de ánimo y hacer que la experiencia de asistencia vuelva a ser extraordinaria.
Como señala el profesional de eventos Kevin Van der Straeten en su libro Events 2 , “los efectos especiales pueden ser realmente impresionantes y, por lo tanto, contribuyen de manera importante a la experiencia de los invitados en sus eventos. Como siempre, por supuesto, deben estar en consonancia con los objetivos de su evento y el perfil de su grupo objetivo. Dentro de estos parámetros, existe una enorme variedad de opciones: efectos de humo, espectáculos de láser, retoques, cañones de espuma ”.
Los efectos especiales captarán la atención de sus invitados, mejorarán su estado de ánimo y los inspirarán, lo que a su vez reforzará el mensaje de su marca. Si se pregunta qué efectos especiales probar en sus próximos eventos físicos, hemos reunido una lista de ideas y proveedores que lo ayudarán a diseñar una experiencia increíble para sus invitados. Vamos a ver:
Idea 1: haz que nieve y llueva
¿Quiere que llueva y nieve en su evento, o tal vez sorprender a sus visitantes con llamas altas e impresionantes corrientes de CO2 o confeti? Esta es una de las propuestas de valor que ofrece Art of Confusion , una empresa belga que lleva más de 20 años brindando soporte audiovisual para eventos corporativos, lanzamientos de productos, eventos culturales, espectáculos y fiestas y festivales a gran escala. Estos elementos experienciales no solo emocionarán a tu audiencia, sino que también involucrarán sus sentidos y harán que recuerden tu evento durante mucho tiempo.
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Idea 2: Brindar experiencias audiovisuales exclusivas
Según AVIXA, la Asociación de Experiencia Audiovisual e Integrada, “La influencia de una cultura mediada digitalmente en una generación emergente de invitados resultará en expectativas muy diferentes sobre sus relaciones con las marcas que aman. Proporcionar entornos audiovisuales de inmersión digital puede involucrar y capacitar a los huéspedes para hacer que las estadías en los hoteles sean memorables ".
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¿Y si pudiera hacer que sus asistentes se relajaran en el interior con una copa de vino rodeados de árboles? ¿Qué pasaría si pudieran acceder a un mundo totalmente diferente a través de pantallas 4K UHD, luces LED interiores y paredes LCD? Es posible si se asocia con Novid, una empresa que combina tecnología audiovisual de alta calidad y experiencias creativas que emocionarán a sus invitados.
Idea 3: impresione a sus asistentes con el estilo de los muebles
Los efectos especiales no tienen por qué ser todos confeti, llamas y espectáculos de luces. Deben involucrar todos los sentidos de los asistentes. Es por eso que el diseño de muebles debe estar en su lista, y Van der Maarel Eventstyling puede ayudarlo con esta tarea. Creado en 1953, Van der Maarel crea y alquila conceptos atmosféricos contemporáneos para eventos. Su equipo único puede ayudarlo a crear experiencias inolvidables que sus asistentes disfrutarán y apreciarán.
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Idea 4: cuelga hermosos candelabros
Lo más probable es que cuando decimos “efectos especiales”, “espectáculos de luces” sea lo primero que se le ocurra. Tiene sentido: los espectáculos de luces son hermosos e inspiradores y crean un ambiente especial para los asistentes. Pero, ¿y si pudieras producir el mismo efecto con candelabros? Suena un poco extraño, ¿no? Pero si bien la gente puede esperar un espectáculo de luces, ciertamente nunca esperaría un espectáculo de candelabros. Si eso es algo que te puede resultar interesante, entonces definitivamente deberías echarle un vistazo a Chandelier Rental , la única empresa de alquiler internacional que alquila candelabros de cristal de lujo y reales. Los clientes contratan a la empresa para eventos como funciones corporativas, decorados de películas, escenarios teatrales y fiestas privadas.
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Idea 5: organizar decoraciones temáticas
Por último, siempre puede crear efectos especiales excepcionales para sus asistentes prestando especial atención a la decoración y los temas del lugar. Imagínese lo sorprendidos que estarán sus asistentes cuando entren al lugar y se encuentren en una dimensión totalmente diferente. Eso es posible solo diseñando cuidadosamente el tema e instalando decoraciones fenomenales. Si eso es algo que te parece atractivo y crees que sería perfecto para tu evento, entonces echa un vistazo a MasQue , que se especializa en vestir y organizar fiestas temáticas para recepciones, personal, empresa u otros eventos. Con más de 32 opciones de decoración diferentes, puede tener un lugar completamente decorado que transportará a sus asistentes a un mundo completamente diferente.
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Resumen
Parte de la planificación de su evento significa diseñar una experiencia que sorprenda a sus asistentes, y no hay mejor manera de hacerlo que agregando efectos especiales a su evento. Por ejemplo, siempre puedes hacer que nieve o llueva en el interior. O puede concentrarse en diseñar experiencias audiovisuales únicas que estén bien alineadas con los objetivos de su evento. Además, puede impresionar a sus asistentes con muebles de estilo especial o decorando todo el lugar de acuerdo con un tema específico. Finalmente, en lugar del espectáculo de luces estándar, opte por un espectáculo de candelabros especial que realmente se destacará en la mente de sus invitados. Cualquiera que sea el efecto especial que elija, asegúrese de asociarse con un profesional sólido.
