Hemos creado algo que nos hace mucha ilusión y estamos deseando enseñártelo. Ahora, nuestro diseñador de planos de sala crea una versión 3D de tu espacio, a escala real, desde el salón de baile de un hotel hasta el recinto de un festival.
Ya conoces ese momento. El espacio te envía un PDF, dibujas doce mesas redondas y todo el mundo asiente. Luego, el día del evento, la barra bloquea el paso a la pista de baile, el escenario oculta una salida y la mesa 7 queda justo frente a una columna.
Un plano en 2D obliga a todos a imaginar. Tu cliente imagina una sala, el servicio de catering otra y tu equipo una tercera. De ahí surgen las sorpresas. Así que nos preguntamos: ¿y si nadie tuviera que imaginar nada?
Esa pregunta dio lugar a nuestra nueva vista 3D. Dibuja tu plano de sala en el software de eventos de eventplanner.net, haz clic en el modo 3D y el plano se convierte en el espacio: las paredes con sus puertas y ventanas, las mesas con sus sillas, el escenario, la barra, todo a tamaño real. Obsérvalo desde arriba. Después, recórrelo a la altura de los ojos, como lo harán tus invitados. Creemos que te encantará tanto como a nosotros.
De un plano 2D a una sala real con un clic
Dibuja el plano como siempre: mesas, filas de asientos, el escenario, la barra, la pista de baile, paredes, puertas y ventanas. Cada elemento tiene su tamaño real, en metros o en pies. La vista 3D utiliza ese mismo plano, así que no tienes que dibujar nada dos veces.
No solo para salones de baile: festivales y eventos al aire libre
Un recinto de festival no tiene un plano de sala. Tampoco lo tienen una fiesta en el jardín, un mercado en la plaza del pueblo o un evento corporativo en un parque. Así que empiezas con un mapa.
Busca la dirección, cambia a la vista satélite y encuadra la zona que necesitas. El mapa aparece debajo de tu plano, ya a escala: lo que ves es exactamente el terreno que estás planificando, hasta 500 por 500 metros. Sin cinta métrica ni cálculos a ojo.
Después, diseñas sobre el espacio real. Coloca las carpas, el escenario principal, las barras y la zona de comida. Señala los pasos libres para los servicios de emergencia y todas las salidas de emergencia. Añade las torres de iluminación y sonido. Como cada elemento tiene su tamaño real, enseguida ves si esa carpa de 20 por 10 metros cabe entre los árboles.
Abre la vista 3D y la foto satélite se convierte en el terreno de tu festival. Elige césped, grava, tarima o arena para las zonas que diseñes. Después, recorre el camino desde la entrada hasta el escenario principal, como harán tus visitantes el día del evento.
Un plano conectado con todo tu evento
La vista 3D no es una herramienta de dibujo independiente. Es el mismo plano que ya utilizas en el software de eventos de eventplanner.net, y ese plano te resulta útil en muchos ámbitos.
- Es tu plano de asientos. Para una gala con invitaciones personalizadas, colocas a cada invitado en una silla, incluso antes de que confirme su asistencia. En un evento con entradas, los invitados eligen sus propios asientos al hacer el pedido, como en un concierto. Coloca la zona VIP delante del escenario y esas plazas quedarán reservadas únicamente para las entradas VIP. El asiento aparecerá en la entrada, en el correo electrónico de confirmación, en el pase de la cartera digital y en el lector de entradas de la puerta.
Es tu lista de pedidos. El resumen cuenta todo lo que hay en tu plano: 12 mesas redondas de 1,8 metros, 3 mesas altas, 1 barra y 1 escenario. Envíalo a tu empresa de alquiler. Nunca discrepa del dibujo porque es el propio dibujo.
Empieza donde termina tu espacio. Los espacios de eventplanner.net pueden publicar los planos de sala de sus espacios, con montajes listos para banquetes o teatros. Importa uno y empieza con el espacio real, dibujado por quienes lo conocen. ¿Aún no aparece tu espacio? Pídeles que lo añadan con un clic. También puedes calcar el PDF del propio espacio o copiar el plano de la edición del año pasado.
Mantiene a tu equipo coordinado. Dibuja el plano junto con tus compañeros. Los miembros del equipo que solo tienen permiso para consultar pueden medir, recorrerlo en 3D y descargar el PDF. Un contacto del espacio o de producción también puede ayudar a dibujar la sala sin llegar a ver ningún nombre de invitado.
Puedes compartirlo. Imprime el plano con la lista de asientos para tus anfitriones, descárgalo como PDF en A4 o A3, o adjúntalo junto con una imagen 3D a un informe. Tus proveedores no necesitan una cuenta para consultarlo.
Esto es solo el principio
Mientras lees esto, estamos añadiendo nuevos modelos 3D a la biblioteca: más sillas, mesas, muebles de salón, escenarios, carpas, estructuras de truss y equipo técnico. ¿Te falta algo para tu próximo evento? Cuéntanos qué necesitas y quizá podamos añadirlo a nuestro catálogo. También puedes subir tus propios modelos 3D si quieres.
Pero los muebles que alquilas no vienen de nosotros. Vienen de tus proveedores. Por eso estamos abriendo la biblioteca para que ellos también puedan participar.
Una invitación a las empresas de alquiler para eventos
¿Alquilas mobiliario para eventos, iluminación y sonido, estructuras de truss, escenarios, pistas de baile o carpas para eventos? ¿Eres fabricante? Entonces, publica tu catálogo donde los organizadores diseñan sus eventos.
Añade tus productos a un catálogo 3D vinculado a tu Página comercial en eventplanner.net, en todos los colores y tamaños que alquilas. Los organizadores pueden encontrar tu catálogo directamente en el diseñador de planos de sala y colocar tus muebles en su plano. En el resumen se detallará exactamente lo que necesitan de ti: tus productos, sus nombres y las cantidades correctas. Así tendrán una lista de pedidos clara en lugar de una solicitud imprecisa.
¿Te interesa? Ponte en contacto con nosotros hoy y configuraremos tu catálogo contigo.
¿Tienes un espacio para eventos?
Publica las salas y sus planos de sala en tu Página comercial, con tus montajes habituales, como banquete o teatro. Los organizadores los importan directamente a su plano y parten de tu sala real, en lugar de un boceto.
Adéntrate en tu próximo evento
Los planos de sala, los asientos y la vista 3D forman parte de eventplanner.PRO.
¿Ya tienes .PRO? Te está esperando. Abre tu evento en el software de eventos, ve a Plan / Asientos y haz clic en Ver en 3D.
¿Aún no? Pásate a .PRO y descubre cómo será tu próximo evento antes que tus invitados. Cada miembro del equipo que dibuje o abra el plano necesita su propia suscripción .PRO.
¿Quieres ver más primero? Descubre el diseñador de planos de sala y el plano de asientos.
