¿Qué hace que tu evento sea diferente al resto? ¿Tus asistentes lo recordarán como algo especial? ¿Las experiencias que estás brindando diferenciarán tu evento? ¿Está realmente aprovechando el poder del marketing de eventos para hacer que su marca o empresa sea conocida y amada por su público objetivo?
Si no está seguro de cómo responder estas preguntas, es probable que desee considerar trabajar con una agencia de eventos. Verá, tendemos a creer que la logística del evento es lo único que importa e ignoramos el trabajo real que tenemos que hacer al planificar nuestros eventos. Nos enfocamos más en la planificación y menos en la estrategia y el diseño de las experiencias del evento.
Como resultado, podemos terminar organizando eventos impecables y aburridos que carecen de experiencias memorables. Kevin van Der Straeten menciona en su libro que “todas las experiencias desarrolladas en torno a un producto o marca en particular determinarán en gran medida la imagen de ese producto o marca ". En otras palabras, es tan crucial trabajar en las experiencias del evento como en la logística para que su evento sea un buen recuerdo en la mente de los asistentes.
Pero es posible que no sepa cómo hacerlo, especialmente si no tiene la experiencia o la experiencia necesarias, que es exactamente la razón por la que trabajar con agencias de eventos puede ser una buena idea. Solo los verdaderos profesionales pueden ayudarlo a producir eventos excepcionales. A continuación, se muestran algunos ejemplos reales de eventos únicos que puede intentar para promover su marca.
Encender teléfonos móviles mientras se balancea
¿Quieres manifestar tu compromiso con la realización de eventos sostenibles? ¿O tal vez quieres compartir con tus asistentes una nueva forma de promover un enfoque sostenible de la vida? Entonces, ¿por qué no instalar columpios o bicicletas dentro de sus lugares que la gente pueda probar mientras carga sus teléfonos móviles al mismo tiempo? Esta puede ser una actividad divertida que la gente querrá probar.
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Aquí hay un ejemplo de columpios de generación de energía que instaló ID310 para los ferrocarriles holandeses. ID310 es una agencia enfocada en desarrollar conceptos creativos y producir eventos únicos para marcas y empresas. El equipo cree en el potencial de los eventos, el resultado son conceptos creativos y sorprendentes que dan lugar a producciones de alta calidad. La asociación con una agencia de eventos de servicio completo como ID310 puede generar ideas de eventos inusuales que encantarán a los asistentes.
Creando el efecto "WOW" con juegos deportivos inusuales
Captar y mantener la atención de las personas se está volviendo cada vez más difícil en estos días. Hay pocas cosas que aún sorprenderán o asombrarán a sus asistentes. Es por eso que crear el efecto "WOW" en sus eventos puede ser un verdadero desafío. Pero una forma de hacerlo es dejando que sus invitados jueguen juegos deportivos poco comunes en su próximo evento. Aquí hay un concepto impresionante desarrollado por The WoW Company .
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Como ves, la idea no solo es interesante y divertida, sino que también garantiza la seguridad y el distanciamiento social (que es especialmente importante en estos días). The WoW Company se centra en brindar experiencias de eventos increíbles y sesiones de activación de marca que los asistentes disfrutarán y recordarán. Trabajar con una agencia de eventos tan creativa lo ayudará a imaginar un evento memorable para sus invitados e invocar su curiosidad y voluntad de participar.
Incorporar experiencias especiales en su programa social
Una de las razones por las que la gente asiste a los eventos es para conocer un lugar nuevo. Pero, ¿realmente tiene tiempo para investigar la ciudad o el área donde realizará el evento? Lo más probable es que se concentre principalmente en la logística y no tenga tiempo para explorar la ubicación y encontrar experiencias auténticas para sus asistentes. Pero, ¿y si pudiera colaborar con una agencia de eventos, como Keep in Touch , y crear algo inesperado para sus invitados?
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Estas actividades memorables pueden ser descubrir la ciudad en Segway, ir de un lugar a otro en bicicleta, disfrutar de la nieve en motocicletas o acampar en el desierto. Imagine permitir que sus invitados experimenten todas estas increíbles actividades para descansar de las sesiones de conocimiento y construir vínculos más fuertes entre ellos.
Diseñar decoraciones envolventes para el lugar del evento.
Otra forma en que puede reflejar la singularidad de su evento es trabajando con cuidado en el diseño del lugar y la disposición de los muebles. Al realizar un evento, es importante recordar que el espacio establecerá el estado de ánimo de sus asistentes. Por lo tanto, invertir en el diseño de su lugar puede ser algo inteligente si desea emocionar e inspirar a sus invitados.
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Las agencias de eventos como Ductape pueden ayudarlo a crear una atmósfera memorable para sus asistentes e integrar el espacio con la personalidad de su marca. ¿Qué puede ser más poderoso y hacer que sus asistentes se queden boquiabiertos cuando ingresan al lugar?
Creando experiencias únicas de activación de marca
Finalmente, la estrategia y la alineación de la marca también pueden hacer que su evento sea único. Después de todo, desea que su evento refleje la esencia de su empresa y fortalezca la conexión entre su marca y los asistentes.
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Una agencia de eventos que se centra en el marketing y la comunicación, como Nightingale , puede ser un gran socio si desea aprovechar su estrategia de eventos y transformarla en una herramienta de activación de marca. Piense en la variedad de oportunidades que tendrá agregando algunas experiencias de activación de marca que dejarán una marca positiva en sus asistentes.
Resumen
Cuando se trata de planificar eventos únicos, siempre puede probar diferentes enfoques y experimentar con cosas nuevas. El secreto es obsesionarse menos con la logística (automatizándola, por ejemplo) y centrarse más en el diseño del evento y la experiencia de los asistentes. Y una forma de hacerlo, además de crear una estrategia orientada a la experiencia, es contratar una agencia sólida que pueda acompañarlo a lo largo de todo el proceso de conceptualización y planificación y garantizar resultados de alta calidad. Entonces, si desea ampliar su juego y sorprender a sus asistentes, consulte nuestro directorio eventplanner.net y descubra todas las agencias de eventos que hemos enumerado. Empiece a trabajar con profesionales hoy mismo y duplique, o incluso triplique, el ROI de su evento.
