Cómo el seguimiento geográfico puede mejorar su evento al aire libre

Hoy hablaremos sobre el seguimiento geográfico y cómo puede ayudar a organizar mejores eventos al aire libre al rastrear dónde está su personal, participantes, ... y actuar en función de esos datos.

Kevin Van der Straeten|mostrar original
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Transcripción

Hola Lander, bienvenido a nuestro estudio.


Gracias.


Hoy vamos a hablar sobre el seguimiento geográfico.

Pero antes de profundizar en eso, ¿podría explicar qué es lo que hace Geodynamicscomo empresa?


Sí, somos una empresa de software. Estamos ubicados en Kortrijk, en la parte oeste de Flandes. Y tenemos soluciones de seguimiento y localización para el sector de la construcción.


Pero luego, en algún momento, también empezaste a trabajar para eventos.


Sí, eso es verdad.


La razón por la que los invité es: leí un artículo en el blog de su empresa sobre Rock Werchter. Allí hiciste algunas cosas impresionantes para los Primeros Auxilios. ¿Qué hizo exactamente la geodinámica allí?


Entonces, equipamos algunas ambulancias y algunos equipos médicos, en el campo, con un sistema de rastreo.


Entonces, ¿este es el sistema de seguimiento completo?


Sí. Como puedes ver, es bastante pequeño. Tengo una batería que dura unas treinta horas. Y enviamos una posición cada cinco segundos. Y esas posiciones se visualizan en un sitio web.


Para que sepas, en todo momento, dónde están todos los socorristas en el terreno.


Sí, eso es verdad.

Entonces, para Rock Werchter, lo que agregamos es: agregamos algunas capas en el mapa, que muestran dónde están las salidas, dónde están los baños. Y dividimos el área completa en una cuadrícula. Entonces, cuando sucedía algo, el equipo podía verificar dónde estaba el trabajador más cercano.


¿Y por qué hay una necesidad de eso?

Porque antes no había sistemas de rastreo. Todas las cosas también fueron bien. ¿Qué aporta realmente este sistema?


Vistas en tiempo real en el mapa. Eso es algo que realmente necesitan. Porque necesitan responder lo más rápido posible. Y cuando tengan la información de dónde está la persona más cercana, eso podría ser bastante útil.


Pero tal vez, también, de antemano, en esparcir gente por todo el...


Si, eso también...


Si ves que todo el mundo está en un punto, ya puedes decir: está bien, difunde un poco.


Sí, para despachar también es muy útil.


Sí, pero no sólo festivales. En la charla que tuvimos justo antes de empezar a grabar, también mencionaste las competiciones deportivas. Carreras de ciclismo y rally.


Sí.


¿Qué tipo de servicios brindan para ese tipo de eventos?


Pues por ejemplo, para la parte de rally, equipamos a cada participante, en su coche, con el mismo sistema. Allí es útil porque un rallye se conduce en una carretera cerrada. Pero es una carretera pequeña en Bélgica, muy pequeña. Entonces, para la organización, es bueno saber quién está en la pista. Y cuando hay un accidente o algo así, necesitan saber la ubicación exacta.


Otro tipo de evento es el ciclismo. Porque allí, también apoyas a la organización en lo que necesitan hacer.


Sí, eso es verdad. Porque cuando tienes un grupo de ciclistas, puede ser un montón de...

Una ubicación larga.

Entonces, en ese caso, equipamos el primer automóvil, el automóvil justo detrás del que está en cabeza y el último automóvil. Y la organización, para ellos es necesario saber cuánto se extiende. Entonces, en un momento, le dicen al último auto: avanza un poco más. Para mantener la carrera ciclista un poco más juntos.


Sí, ¿y puedo imaginar que tienes algún tipo de centro de comando? O algo donde puedas rastrear todo. Y su gente operará los sistemas. ¿O cómo funciona eso?


Normalmente solo los enviamos por adelantado, a ellos. Es bastante fácil de usar. Tienes un botón de encendido/apagado. Lo enciendes y todo se visualiza en un mapa. Entonces es bastante rápido, también en el área de control. Siempre hay una persona que está mirando el mapa. De vez en cuando. Pero nosotros, como equipo, no estamos realmente involucrados.


Por lo tanto, es tan fácil de usar que la gente puede hacerlo por sí misma.


Sí, es bastante fácil. Los enviamos por correo. Mañana los tienes, los usas y va bastante bien.


En este momento haces seguimiento. También me dijiste que haces más y más eventos. ¿Cuál es el objetivo final? ¿Cuáles son todavía los próximos pasos a dar? ¿Cómo ves el futuro de este tipo de...


Recibimos muchas respuestas, comentarios, de nuestros clientes, que solicitan un mapeo personalizado. Así que ahora usamos los mapas de Google Earth. O algún tipo de. Pero hay algunas autoridades locales que realmente quieren usar su propio mapeo. Eso es algo que estamos investigando, ahora mismo.


Sí, sobre todo, también, para un festival, puede ser interesante. Porque todo en el festival puede estar en el mapa. De hecho, ya es un poco como lo que hiciste con las capas para Rock Werchter.


Podría ser útil para saber realmente dónde se encuentra el inodoro.

Ahora ves un mapa. Ves un gran campo. Porque Rock Werchter es solo tres fines de semana en un año. Así que es un mapa completamente diferente allí. Pero si ve la ubicación del baño en el mapa, eso podría ser muy útil para nosotros.


¿Qué tan precisos son estos dispositivos? ¿Puedes realmente...

¿Está realmente en un metro o cómo...


Normalmente usamos el sistema GPS y el GPS tiene una precisión de hasta tres metros.


Vale, tienes una muy buena vista de dónde está la gente.

Lo que leí en su sitio web, y eso es bastante interesante: tiene muchos de estos dispositivos disponibles.


Sí.


Entonces, incluso para eventos grandes, o donde se necesita rastrear a muchas personas o se deben rastrear vehículos, puede ofrecer eso.


Sí, tenemos alrededor de 500 dispositivos, todo el tiempo, en stock.

El más grande que hicimos fue algo de Red Bull. Hacen un recorrido con motos. Se llama: Red Bull All The Way. Entonces cada participante fue rastreado. Eso es más de 600. Ese fue el más grande que hicimos.


Eso es impresionante.

Una última pregunta. Algo que también aprendí es que puedo alquilarlos. Pero además, para algunas ocasiones, también hay posibilidades de patrocinios.


Sí, eso es verdad. Esto se debe a que nuestro objetivo principal no es proporcionar rastreadores a los eventos. Nuestro enfoque principal es construir nuestra marca. Porque estamos ubicados en el área de la construcción. Así que estamos abiertos al patrocinio.


Vale, es muy bueno saberlo. Y creo que muchos organizadores se pondrán en contacto contigo al respecto. Pondremos el enlace a su sitio web debajo del video.

Lander, muchas gracias por venir y compartir sobre estos maravillosos rastreadores.


Muchísimas gracias.


Y tú, en casa, gracias por ver nuestro programa. Espero verte la próxima semana.

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