Todos sabemos que planificar eventos es difícil. Pero ¿y si esta mentalidad predefinida fuera errónea? ¿Y si pudiéramos pasar de la complejidad de planificar la logística a una forma más sencilla de gestionar eventos? ¿Es esto siquiera posible?
La respuesta es un sí rotundo y rotundo. Considerando toda la automatización que ha experimentado la industria de eventos en los últimos años, junto con el fácil acceso a diferentes recursos, la logística y las comunicaciones de eventos deberían ser menos intensas.
Lo que necesitamos cambiar es nuestra forma de planificar. Seguimos desperdiciando demasiado tiempo y esfuerzo haciendo las cosas a la antigua usanza, es decir, manualmente. Piensa en todas las horas y el estrés que has invertido en completar una tarea logística que, si la hubieras digitalizado, te habría llevado solo unos segundos. ¿No es frustrante saber que estás dedicando demasiado tiempo y atención a cosas que normalmente te llevarían solo unos minutos, en lugar de centrarte en diseñar experiencias únicas para tus asistentes?
Sin embargo, todavía hay muchos equipos de planificación que toman el largo camino para planificar un evento y lidian con una logística estresante. Para asegurarte de que no seas uno de ellos, aquí tienes una lista rápida de consejos para simplificar la logística del evento y optimizar tu tiempo.
Consejo 1. Crea un protocolo de ...Inglés
We all know events are hard to plan. But what if this “by-default” thinking is mistaken? And what if we could move from the complexity of planning logistics to a more simplified way of managing events? Is this even possible?
The answer is a definitive and bold yes. Considering all the automation the events industry has been through in the past years, along with easy access to different resources, event logistics and communications should be less intense.
What we need to change is our approach to planning. We’re still wasting too much time and effort on doing things the old way, meaning manually. Think about all the hours and stress you’ve put into accomplishing a logistic task that would have taken just a few seconds if you had digitized it. Isn’t it frustrating to know that you’re spending way too much time and attention on things that would normally take just a few minutes, instead of focusing on designing unique experiences for your attendees?
Yet, there are still so many planning teams taking the long path to plan an event and dealing with stressful logistics. To make sure you’re not one of them, here’s a quick list of tips on how to simplify the event logistics and optimize your time.
Tip 1. Create an event protocol
If you’ve planned more than one event, you can easily tell how similar they are in terms of logistics and marketing. All events ...
