Un fotógrafo o camarógrafo, al igual que otros proveedores, necesita una buena sesión informativa. De lo contrario corre el riesgo de que el informe no cumpla con sus expectativas.
Definitivamente deberías discutir los siguientes puntos:
- Discuta los objetivos del informe. ¿Pones el énfasis en el entretenimiento o en el público? ¿Quieres una visión general o a veces muestras a las personas en primer plano? Indica qué quieres hacer con el material. ¿Lo utilizas para promoción, proyección (en vivo), como souvenir...?
- Acuerda cuánto tiempo debe durar el informe, cuántas fotos esperas y en qué formato. También podrás proporcionar el tipo de imágenes deseadas al fotógrafo (habitación completa, caras sonrientes, gente guapa, momentos concretos...). Para ello, cree un informe y, posiblemente, muestre una serie de fotografías de muestra (el llamado panel de estado de ánimo).
- Realizar acuerdos sobre la edición de imágenes de vídeo. ¿Quieres música con las imágenes? Entonces piensa en los derechos o utiliza música libre de derechos. ¿Deberían realizarse también entrevistas? 135 tecnología de eventos
- ¿Quieres el reportaje fotográfico en blanco y negro o en color?
- Repasa el programa con el fotógrafo o camarógrafo para que sepa dónde estar y cuándo. Indique claramente qué componentes del programa desea resaltar más.
- Discuta las posibilidades de la ubicación. ¿Dónde puede guardar el equipo la tripulación? ¿Qué iluminación hay disponible? ¿Se puede conectar la señal de audio?
- ¿Qué código de vestimenta debe tener en cuenta el fotógrafo o el equipo de cámara? Los jeans no son apropiados para un baile de gala. ¿Quieres que la tripulación destaque o la prefieres más de incógnito?
- ¿Qué plazos aplican para la entrega de material visual? Comunique a sus invitados dónde y cuándo pueden encontrar las imágenes capturadas. A veces, por ejemplo, para un evento de varios días, querrás publicar un reportaje en vídeo el mismo día. Esto requiere que crees un guión muy estricto de antemano con los textos, imágenes, música, etc. deseados, de modo que esto sólo deba completarse durante la edición.
- Habla con antelación con tu fotógrafo o camarógrafo quién posee los derechos de las imágenes. Establezca acuerdos claros sobre lo que se puede y no se puede hacer con las imágenes. Sería una pena tener imágenes fantásticas que no puedas utilizar más en las campañas. Pregunte también por la materia prima de origen. Eso puede resultar útil más adelante.
Holandés
Een fotograaf of cameraman heeft net zoals andere leveranciers een goede briefing nodig. Anders loop je het risico dat de reportage niet aan je verwachtingen voldoet.
De volgende aandachtspunten moet je zeker bespreken:
- Bespreek de doelstellingen van de reportage. Leg je het accent op het entertainment of op het publiek. Wil je een overzicht of breng je mensen soms close-up in beeld? Geef aan wat je met het materiaal wilt doen. Gebruik je het voor promotie, (live) projectie, als aandenken ...?
- Spreek af hoelang de reportage moet duren, hoeveel foto's je verwacht en welk formaat. Je kunt ook het gewenste soort beelden aan de fotograaf meegeven (volle zaal, lachende gezichten, mooie mensen, specifieke momenten ...). Dat doe je door een briefing te maken en eventueel een aantal voorbeeldfoto's te tonen (een zogenoemd moodboard).
- Maak afspraken over de montage van videobeelden. Wil je muziek bij de beelden? Denk dan aan de rechten of gebruik rechtenvrije muziek. Moeten er ook interviews afgenomen worden? 135 event techniek
- Wil je de fotoreportage in zwart-wit of liever in kleur?
- Neem het programma door met de fotograaf of cameraman, zodat hij weet waar hij wanneer moet zijn. Geef duidelijk aan welke programmaonderdelen je extra wilt benadrukken.
- Bespreek de mogelijkheden van de locatie. Waar kan de crew materiaal opslaan? Welke verlichting is er voorhanden? Kan er ingeplugd worden op het geluidssignaal?
- Met welke dresscode moet de fotograaf of cameracrew rekening houden? Een spijkerbroek staat namelijk niet op een galabal. Wil je dat de crew opvalt, of heb je het liever wat meer incognito?
- Welke deadlines hanteer je voor de oplevering van beeldmateriaal? Communiceer naar je gasten waar en wanneer ze de gemaakte beelden kunnen vinden. Soms zul je, bijvoorbeeld bij een meerdaags evenement, nog dezelfde dag een videoverslag willen publiceren. Dit vereist dat je vooraf een heel strikt draaiboek maakt met de gewenste teksten, beelden, muziek ... zodat dit alleen nog ingevuld moet worden bij de montage.
- Bespreek vooraf met je fotograaf of cameraman wie de rechten van de beelden bezit. Maak duidelijke afspraken over wat met de beelden kan en niet kan. Het zou jammer zijn dat je over fantastisch beeldmateriaal beschikt dat je niet verder kunt gebruiken in campagnes. Vraag ook naar het ruwe bronmateriaal. Dat kan je later nog van pas komen.
Puedes encontrar más información sobre este tema y muchos otros consejos sobre la organización de eventos en libro EVENTS.
Pedir ahora
