Unfotógrafoocamarógrafo,al igual que otros proveedores, necesita una buena sesión informativa. De lo contrario, corre el riesgo de que el informe no cumpla con sus expectativas.
Definitivamente debería discutir los siguientes puntos:
- Discuta los objetivos del informe. ¿Te centras en el entretenimiento o en la audiencia? ¿Quieres una descripción general o, a veces, muestras a las personas de cerca? Indica qué quieres hacer con el material. ¿Lo usas para promoción, proyección (en vivo), como recuerdo ...?
- Acuerde cuánto tiempo debe durar el informe, cuántas fotos espera y en qué formato. También puedes darle al fotógrafo el tipo de imágenes deseado (sala llena, caras sonrientes, gente guapa, momentos puntuales ...). Para ello, realice una sesión informativa y posiblemente muestre una serie de fotos de muestra (el llamado panel de estado de ánimo).
- Hacer acuerdos sobre la edición de imágenes de video. ¿Quieres música con las imágenes? Luego, piense en los derechos o utilice música libre de derechos. ¿También es necesario realizar entrevistas? 135 técnica de eventos
- ¿Quieres el reportaje fotográfico en blanco y negro o más bien en color ?
- Repase el programa con el fotógrafo o camarógrafo para que sepa dónde estar y cuándo. Indique claramente qué componentes del programa desea enfatizar.
- Discuta las posibilidades de la ubicación . ¿Dónde puede la tripulación almacenar material? ¿Qué iluminación hay disponible? ¿Se puede conectar a la señal de sonido?
- ¿Qué código de vestimenta debe tener en cuenta el fotógrafo o el equipo de cámara? Los jeans no están en un baile de graduación. ¿Quieres que la tripulación se destaque o lo prefieres un poco más de incógnito ?
- ¿Qué plazos utilizas para la entrega de imágenes? Comuníquese con sus invitados dónde y cuándo pueden encontrar las imágenes capturadas. A veces, por ejemplo, en un evento de varios días, querrá publicar un informe de video el mismo día. Para ello es necesario que hagas un guión muy estricto de antemano con los textos, imágenes, música ... deseados para que este solo tenga que rellenarse durante la edición.
- Hable de antemano con su fotógrafo o camarógrafo quién posee los derechos de las imágenes. Establezca acuerdos claros sobre lo que se puede y no se puede hacer con las imágenes. Sería una lástima tener imágenes fantásticas que no se pueden utilizar en las campañas. Pregunte también por la materia prima. Eso puede ser útil más tarde.
Holandés
Een fotograaf of cameraman heeft net zoals andere leveranciers een goede briefing nodig. Anders loop je het risico dat de reportage niet aan je verwachtingen voldoet.
De volgende aandachtspunten moet je zeker bespreken:
- Bespreek de doelstellingen van de reportage. Leg je het accent op het entertainment of op het publiek. Wil je een overzicht of breng je mensen soms close-up in beeld? Geef aan wat je met het materiaal wilt doen. Gebruik je het voor promotie, (live) projectie, als aandenken ...?
- Spreek af hoelang de reportage moet duren, hoeveel foto's je verwacht en welk formaat. Je kunt ook het gewenste soort beelden aan de fotograaf meegeven (volle zaal, lachende gezichten, mooie mensen, specifieke momenten ...). Dat doe je door een briefing te maken en eventueel een aantal voorbeeldfoto's te tonen (een zogenoemd moodboard).
- Maak afspraken over de montage van videobeelden. Wil je muziek bij de beelden? Denk dan aan de rechten of gebruik rechtenvrije muziek. Moeten er ook interviews afgenomen worden? 135 event techniek
- Wil je de fotoreportage in zwart-wit of liever in kleur?
- Neem het programma door met de fotograaf of cameraman, zodat hij weet waar hij wanneer moet zijn. Geef duidelijk aan welke programmaonderdelen je extra wilt benadrukken.
- Bespreek de mogelijkheden van de locatie. Waar kan de crew materiaal opslaan? Welke verlichting is er voorhanden? Kan er ingeplugd worden op het geluidssignaal?
- Met welke dresscode moet de fotograaf of cameracrew rekening houden? Een spijkerbroek staat namelijk niet op een galabal. Wil je dat de crew opvalt, of heb je het liever wat meer incognito?
- Welke deadlines hanteer je voor de oplevering van beeldmateriaal? Communiceer naar je gasten waar en wanneer ze de gemaakte beelden kunnen vinden. Soms zul je, bijvoorbeeld bij een meerdaags evenement, nog dezelfde dag een videoverslag willen publiceren. Dit vereist dat je vooraf een heel strikt draaiboek maakt met de gewenste teksten, beelden, muziek ... zodat dit alleen nog ingevuld moet worden bij de montage.
- Bespreek vooraf met je fotograaf of cameraman wie de rechten van de beelden bezit. Maak duidelijke afspraken over wat met de beelden kan en niet kan. Het zou jammer zijn dat je over fantastisch beeldmateriaal beschikt dat je niet verder kunt gebruiken in campagnes. Vraag ook naar het ruwe bronmateriaal. Dat kan je later nog van pas komen.
Puedes encontrar más información sobre este tema y muchos otros consejos sobre la organización de eventos en libro EVENTS.
Pedir ahora
