Cuandoorganizaun evento, es posible que deba solicitar uno o más permisos. Discutiremos los permisos con los que usted, como organizador, tendrá que lidiar más.
Los permisos son fuertemente específicos de la región, por lo que no entraremos en detalles aquí. Consulta con la ciudad o municipio donde se realiza tu evento. En cualquier caso, es una buena idea informar de la organización de tu evento al gobierno local. En algunos casos esto es incluso obligatorio.
Permiso de evento
¿Estás organizando un evento en un lugar de acceso público? Entonces es posible que necesite un permiso de evento del municipio. Para eventos pequeños, a veces es suficiente simplemente informar. Si tu evento tiene lugar en o cerca del agua, normalmente tienes que llamar a la puerta de la provincia o de la junta responsable del agua en cuestión.
El titular del permiso (generalmente la organización del evento) es responsable del orden y la seguridad de los participantes y visitantes en el lugar del evento. El permiso establece qué medidas debe tomar como organizador para garantizar el orden público, la salud y la seguridad (contra incendios) durante el evento y cómo se deben tratar los incidentes. Un plan de seguridad, escenario y/o análisis de riesgos puede ser una parte obligatoria del procedimiento.
Derechos de autor y remuneración justa
Cuando hay música en su evento, incluso si es música de fondo, debe pagar los derechos de autor a través de Sabam (Bélgica) o Buma (Países Bajos). Además de los derechos de autor, también se recauda una compensación justa para los artistas intérpretes o ejecutantes y los productores.
Perturbación de ruido
¿La música juega un papel importante en tu evento o tus invitados aportan los decibelios necesarios? Luego verifique si se requiere un permiso de ruido molesto. Esto cae bajo el permiso ambiental y limita el número máximo de decibelios. Especialmente en las inmediaciones de las viviendas se actúa de forma estricta por la noche y los domingos cuando se supera la norma de ruido. Por lo tanto, algunos lugares están equipados con un limitador de ruido.
En algunos casos no está obligado a solicitar un permiso ambiental. En los últimos años, las normas relativas a los estándares de ruido se han vuelto más estrictas y es una buena idea medir el volumen del sonido (esto es obligatorio para grandes eventos). Los eventos con una media de 95 decibelios en un cuarto de hora o 100 decibelios en una hora también están obligados a entregar orejeras gratuitas.
Colocación de carpas, escenarios, andamios y stands
Cuando coloque una carpa , podio , andamio o tribuna , debe solicitar permiso a la municipalidad. El cuerpo de bomberos tendrá que inspeccionar la ubicación y la construcción y declararla segura. Para solicitar un permiso, debe proporcionar cosas como un mapa de la tienda, las dimensiones, el diseño, el material, la cantidad de invitados ... También indicas las salidas de emergencia y rutas de evacuación en la ficha.
hora de cierre
Muchos lugares de eventos deben cumplir con un horario de cierre que ciertamente no debe excederse. En cualquier caso, los residentes locales no deben molestarse por el evento y su audiencia después de las 22:00 horas. ¿Quiere desviarse de la hora de cierre estándar? Luego solicite un permiso por escrito del gobierno local.
licores fuertes
Si desea ofrecer bebidas alcohólicas, necesita dos permisos: un permiso de grifo y un permiso para servir licores. Por lo general, la ubicación del evento en sí tiene los permisos necesarios. Si este no es el caso o si usted mismo está montando una ubicación, solicite los permisos a la municipalidad.
Nutrición
Hay reglas estrictas adjuntas a la preparación de los alimentos. Siempre pregunte si los operadores de camiones de comida y catering tienen las aprobaciones y permisos necesarios.
Fuegos artificiales
Cualquiera que haga fuegos artificiales (profesionales) requiere un permiso del municipio o provincia. Puedes pedirle a la empresa pirotécnica que se encargue de la solicitud del permiso por ti (acelerada). Además, la empresa pirotécnica también debe contar con los permisos necesarios para disparar los fuegos artificiales.
Holandés
Wanneer je een evenement organiseert, zul je hiervoor mogelijk een of meerdere vergunningen moeten aanvragen. We bespreken de vergunningen waar je als organisator het meest mee te maken krijgt.
Vergunningen zijn sterk regiogebonden, daarom gaan we hier niet in op details. Informeer bij de stad of gemeente waar je evenement plaatsvindt. Het is sowieso een goed idee om de organisatie van je event aan de lokale overheid te melden. In sommige gevallen is dat zelfs verplicht.
Evenementenvergunning
Organiseer je een evenement op een publiek toegankelijke plaats? Dan heb je mogelijk een evenementenvergunning van de gemeente nodig. Voor kleine evenementen volstaat het soms gewoon melding te maken. Vindt je evenement plaats op of aan het water dan moet je meestal bij de provincie of het verantwoordelijke bestuur voor het betreffende water aankloppen.
De vergunninghouder (meestal de organisatie van het evenement) is verantwoordelijk voor de orde en de veiligheid van de deelnemers en bezoekers op het evenemententerrein. In de vergunning staat welke maatregelen je als organisator moet nemen om de openbare orde, gezondheid en (brand)veiligheid tijdens het evenement te waarborgen en hoe incidenten moeten worden aangepakt. Een veiligheidsplan, draaiboek en/of risicoanalyse kan een verplicht onderdeel zijn van de procedure.
Auteursrechten en billijke vergoeding
Wanneer er muziek is op je evenement, ook al is het achtergrondmuziek, moet je auteursrechten betalen via Sabam (België) of Buma (Nederland). Naast de auteursrechten wordt er ook een billijke vergoeding voor uitvoerders en producenten geïnd.
Geluidsoverlast
Speelt muziek een belangrijke rol op je evenement of brengen je gasten de nodige decibels met zich mee? Ga dan na of een vergunning voor geluidsoverlast nodig is. Die valt onder de milieuvergunning en beperkt het maximaal aantal decibels. Zeker in de buurt van woningen wordt 's nachts en op zondag streng opgetreden wanneer de geluidsnorm overschreden wordt. Sommige locaties zijn daarom voorzien van een geluidsbegrenzer.
In sommige gevallen ben je niet verplicht om een milieuvergunning aan te vragen. De afgelopen jaren is de regelgeving rond geluidsnormen strenger geworden en doe je er goed aan om het geluidsvolume te meten (voor grote evenementen is dit verplicht). Evenementen met gemiddeld 95 decibel over een kwartier of 100 decibel over een uur, zijn bovendien verplicht om gratis oorbeschermers uit te delen.
Plaatsen van tenten, podia, stellingen en tribunes
Wanneer je een tent, podium, stelling of tribune plaatst, moet je toestemming vragen aan de gemeente. De brandweer zal de locatie en constructie moeten inspecteren en veilig verklaren. Om een vergunning aan te vragen, moet je zaken als een plattegrond van de tent, de afmetingen, indeling, materiaal, het aantal gasten ... doorgeven. Ook de nooduitgangen en evacuatieroutes duid je aan in het dossier.
Sluitingsuur
Veel evenementenlocaties moeten zich houden aan een sluitingstijd die zeker niet overschreden mag worden. De buurtbewoners mogen in ieder geval na 22 uur geen last ondervinden van het evenement en zijn publiek. Wil je afwijken van het standaard sluitingsuur? Vraag dan schriftelijk toestemming aan de lokale overheid.
Sterke dranken
Wanneer je alcoholische dranken wilt aanbieden heb je twee vergunningen nodig: een tapvergunning en een vergunning voor het schenken van sterke drank. Meestal beschikt de eventlocatie zelf over de nodige vergunningen. Is dit niet het geval of richt je zelf een locatie in, vraag dan de vergunningen aan bij de gemeente.
Voeding
Er zijn strenge regels verbonden aan de bereiding van voedsel. Vraag steeds of de cateraar en uitbaters van foodtrucks over de nodige erkenningen en vergunningen beschikken.
Vuurwerk
Wie (professioneel) vuurwerk afsteekt, heeft daar een vergunning voor nodig van de gemeente of provincie. Je kunt het pyrotechnisch bedrijf vragen de vergunningaanvraag 153 vergunningen en verzekeringen (versneld) voor je te verzorgen. Het vuurwerkbedrijf moet daarnaast zelf ook nog beschikken over de nodige vergunningen om het vuurwerk te mogen afsteken.
Puedes encontrar más información sobre este tema y muchos otros consejos sobre la organización de eventos en libro EVENTS.
Pedir ahora
