¡PROPINA! - ¿Qué permisos necesito para organizar un evento?

¡PROPINA! - ¿Qué permisos necesito para organizar un evento?

Cuandoorganizaun evento, es posible que deba solicitar uno o más permisos. Discutiremos los permisos con los que usted, como organizador, tendrá que lidiar más.


Los permisos son fuertemente específicos de la región, por lo que no entraremos en detalles aquí. Consulta con la ciudad o municipio donde se realiza tu evento. En cualquier caso, es una buena idea informar de la organización de tu evento al gobierno local. En algunos casos esto es incluso obligatorio.



Permiso de evento

¿Estás organizando un evento en un lugar de acceso público? Entonces es posible que necesite un permiso de evento del municipio. Para eventos pequeños, a veces es suficiente simplemente informar. Si tu evento tiene lugar en o cerca del agua, normalmente tienes que llamar a la puerta de la provincia o de la junta responsable del agua en cuestión.


El titular del permiso (generalmente la organización del evento) es responsable del orden y la seguridad de los participantes y visitantes en el lugar del evento. El permiso establece qué medidas debe tomar como organizador para garantizar el orden público, la salud y la seguridad (contra incendios) durante el evento y cómo se deben tratar los incidentes. Un plan de seguridad, escenario y/o análisis de riesgos puede ser una parte obligatoria del procedimiento.



Derechos de autor y remuneración justa

Cuando hay música en su evento, incluso si es música de fondo, debe pagar los derechos de autor a través de Sabam (Bélgica) o Buma (Países Bajos). Además de los derechos de autor, también se recauda una compensación justa para los artistas intérpretes o ejecutantes y los productores.



Perturbación de ruido

¿La música juega un papel importante en tu evento o tus invitados aportan los decibelios necesarios? Luego verifique si se requiere un permiso de ruido molesto. Esto cae bajo el permiso ambiental y limita el número máximo de decibelios. Especialmente en las inmediaciones de las viviendas se actúa de forma estricta por la noche y los domingos cuando se supera la norma de ruido. Por lo tanto, algunos lugares están equipados con un limitador de ruido.


En algunos casos no está obligado a solicitar un permiso ambiental. En los últimos años, las normas relativas a los estándares de ruido se han vuelto más estrictas y es una buena idea medir el volumen del sonido (esto es obligatorio para grandes eventos). Los eventos con una media de 95 decibelios en un cuarto de hora o 100 decibelios en una hora también están obligados a entregar orejeras gratuitas.



Colocación de carpas, escenarios, andamios y stands

Cuando coloque una carpa , podio , andamio o tribuna , debe solicitar permiso a la municipalidad. El cuerpo de bomberos tendrá que inspeccionar la ubicación y la construcción y declararla segura. Para solicitar un permiso, debe proporcionar cosas como un mapa de la tienda, las dimensiones, el diseño, el material, la cantidad de invitados ... También indicas las salidas de emergencia y rutas de evacuación en la ficha.



hora de cierre

Muchos lugares de eventos deben cumplir con un horario de cierre que ciertamente no debe excederse. En cualquier caso, los residentes locales no deben molestarse por el evento y su audiencia después de las 22:00 horas. ¿Quiere desviarse de la hora de cierre estándar? Luego solicite un permiso por escrito del gobierno local.



licores fuertes

Si desea ofrecer bebidas alcohólicas, necesita dos permisos: un permiso de grifo y un permiso para servir licores. Por lo general, la ubicación del evento en sí tiene los permisos necesarios. Si este no es el caso o si usted mismo está montando una ubicación, solicite los permisos a la municipalidad.



Nutrición

Hay reglas estrictas adjuntas a la preparación de los alimentos. Siempre pregunte si los operadores de camiones de comida y catering tienen las aprobaciones y permisos necesarios.



Fuegos artificiales

Cualquiera que haga fuegos artificiales (profesionales) requiere un permiso del municipio o provincia. Puedes pedirle a la empresa pirotécnica que se encargue de la solicitud del permiso por ti (acelerada). Además, la empresa pirotécnica también debe contar con los permisos necesarios para disparar los fuegos artificiales.

EVENTS - Kevin Van der Straeten

Puedes encontrar más información sobre este tema y muchos otros consejos sobre la organización de eventos en el libro EVENTS.

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