¡CONSEJO! - Reglas para una presentación entre agencias de eventos.

¡CONSEJO! - Reglas para una presentación entre agencias de eventos.

Si elige trabajar con una agencia de eventos, lo mejor es subcontratar la tarea a través de una propuesta entre agencias de eventos. ¿Las reglas del juego?


Un pitch es un concurso de belleza entre diferentes agencias, cada una de las cuales presenta una propuesta y un presupuesto adjunto basado en un informe minuciosamente detallado. Preparar el briefing, que debe contener al menos el objetivo, el grupo objetivo, el presupuesto objetivo y los criterios de adjudicación, es tarea tuya. El concepto más sólido con la cita más interesante gana la tarea. Al redactar una propuesta, debes cumplir con algunas reglas:


  • No permita que más de tres agencias de eventos participen en el lanzamiento. Esto es suficiente para tomar una decisión adecuada y evitar costes innecesarios para usted y las agencias participantes. Informe siempre a la agencia con antelación cuántas agencias de eventos desea que participen en el concurso para que puedan decidir por sí mismas si consideran aceptable el riesgo de competir por el encargo. Después de todo, participar en una presentación es siempre una inversión importante para una agencia. Desarrollar una propuesta media puede llevar fácilmente de dos a tres días completos y, en casos extremos, los costes pueden ascender hasta 10.000 euros.
  • Establezca acuerdos claros sobre una posible compensación financiera por presentar conceptos en el contexto de una presentación. Aunque esto ciertamente no es una obligación, es un crédito para el cliente cuando él o ella asume los costos de bolsillo preaprobados en los que debe incurrir una agencia.
  • A menos que haga otros arreglos por adelantado o haya pagado una tarifa, existe un acuerdo de caballeros que establece que los derechos intelectuales sobre los conceptos creativos que propone una agencia de eventos permanecen en la agencia. Por lo tanto, no se trata de rechazar una agencia y luego seguir adelante con la idea.
  • Informa inmediatamente a todas las agencias de eventos participantes cuando hayas tomado una decisión y se conozcan los resultados.

EVENTS - Kevin Van der Straeten

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