¡INCLINAR! - ¿Organiza o subcontrata el evento usted mismo?

¡INCLINAR! - ¿Organiza o subcontrata el evento usted mismo?

Puede optar por organizar el evento con sus colegas o puede subcontratar el evento a una agencia de eventos. ¿Qué estás haciendo?


Ambas opciones tienen ventajas y desventajas.



Ventajas de la subcontratación

  • Las agencias de eventos tienen una amplia experiencia y están al tanto de las últimas tendencias del sector. Un evento puede ser tan grande o delicado que sea demasiado ambicioso para que su propio equipo lo organice usted mismo. La subcontratación también significa que usted ya no tiene que asumir la responsabilidad de ciertos riesgos. Es posible que no tenga el conocimiento o la creatividad necesarios dentro de su empresa para organizar un evento de alta calidad.
  • Una agencia de eventos tiene una visión objetiva de la empresa y puede aprovechar mejor sus fortalezas y debilidades. Los empleados de la empresa a veces sufren de ceguera corporativa. Una mesa es también un compañero ideal de entrenamiento y una caja de resonancia para probar sus propias ideas.
  • Las agencias de eventos tienen una extensa red en la industria de eventos. Saben cómo localizar los materiales y las personas adecuadas y, a menudo, pueden negociar mejores precios. A veces es difícil ver el bosque por los árboles. Después de todo, existe una gran diferencia de calidad y precio entre los diferentes proveedores.
  • Cuando los miembros de su propio personal trabajan en el evento, se les asignan múltiples responsabilidades además de sus propias funciones. Tenga en cuenta que tendrán menos tiempo para completar sus tareas diarias. Con la subcontratación, sus recursos internos permanecen disponibles para los proyectos actuales. Trabajar con una agencia de eventos (grande) también asegura la continuidad de la organización (por ejemplo, en caso de enfermedad).
¡INCLINAR! Si recurre a los profesionales a tiempo, puede evitar costosos errores organizativos.


Desventajas de la subcontratación

  • La agencia de eventos no conoce (todavía) su empresa . No saben qué es o qué no es posible, cuáles son tus deseos, cuál es el estilo de tu empresa ... Es necesario un buen briefing. Es bastante óptimo si puede construir una relación a largo plazo con una agencia de eventos permanente, para que este argumento desaparezca rápidamente.
  • A pesar del enfoque eficiente de una agencia de eventos, debe tener en cuenta los costos de subcontratar un evento. Una ventaja es que obtiene una imagen clara del precio total. Muchos costos internos permanecen ocultos en eventos autoorganizados.
Sopese los pros y los contras de la subcontratación para cada evento. En particular, tenga en cuenta los conocimientos técnicos disponibles, la creatividad, el tiempo, los presupuestos y los riesgos necesarios. Puede ser mejor subcontratar eventos complejos a un socio de eventos con experiencia. En muchos casos, obtendrá los mejores resultados cuando combine su propio conocimiento específico de la empresa con la experiencia de una agencia de organización profesional .

EVENTS - Kevin Van der Straeten

Puedes encontrar más información sobre este tema y muchos otros consejos sobre la organización de eventos en el libro EVENTS.

Pedir ahora

Fuente: Boek EVENTPLANNER

Comentario

Tienes una cuenta en eventplanner.es? Firma aquí
¿Aun no tienes una cuenta? Escribe tu comentario aqui:

Ronald  Smit  [EventAddicts]
Ronald Smit [EventAddicts]
Nuevo|2011-03-14 - 16:21u

Een goede toevoeging hierin is een gedeeltelijke uitbesteding van bijvoorbeeld uitsluitend de uitvoering van het evenement. Bij ons kunt u terecht voor ervaren freelance eventmanagers welke u kunnen assisteren bij de uitvoering. Zo kunt u bouwen op een ervaren kracht naast u en heeft u ook nog wat tijd voor uw gasten!

luc dequidt [Vlaamse Overheid]
luc dequidt [Vlaamse Overheid]
Nuevo|2013-04-08 - 10:24u

Als eventmanager van een overheid is het wel zo dat als je een event uitbesteed, het prijskaartje kan oplopen tot 5 keer meer dan het het prijskaartje van een event waarvan je zelf de organisatie in handen neemt! Waarschijnlijk eigen aan een overheid maar is wel de realiteit. Dan moet ge wel afwegen of deze belangrijke meerkost ook zoveel meerwaarde geeft! vriendelijke groet

Willy Gabriels
Willy Gabriels
Nuevo|2019-06-08 - 18:36u

Voor Levensloop Genk 12 en 13 oktober 2019

Leer también

6 cosas que hacen que los eventos en persona sean irremplazables

6 cosas que hacen que los eventos en persona sean irremplazables

Principales influencers de eventos y bodas a seguir en Instagram

Principales influencers de eventos y bodas a seguir en Instagram

La construcción está en marcha en The Jeroen Pit House con el apoyo de la comunidad ISE

La construcción está en marcha en The Jeroen Pit House con el apoyo de la comunidad ISE

Anuncios