Comparta el guión de su evento y la lista de verificación con su lugar y proveedores

Comparta el guión de su evento y la lista de verificación con su lugar y proveedores

¿Todavía envía manualmente escenarios personalizados a los proveedores? ¿Coordina docenas de tareas con la ubicación de su evento por correo electrónico, de modo que la descripción general a veces desaparece? Esto ya era posible con el software de eventos eventplanner.net, pero con una nueva función es aún más fácil.


Hasta ahora, podía compartir toda su hoja de ruta o lista de verificación con empleados o ubicaciones. Con la nueva casilla de verificación 'solo elementos propios' en la administración de derechos en 'contactos' en nuestro software, ahora solo otorga a sus usuarios acceso a los elementos que les han sido asignados específicamente. Tú eliges quién puede leer y/o editar todo, pero también quién solo puede leer y/o editar tus propias tareas. Y, por supuesto, como antes, seguirás decidiendo por ti mismo quién tiene acceso a qué herramientas. Es posible que desee dar acceso a su ubicación a su libro de jugadas, pero es posible que no desee darle acceso a su presupuesto.



Más privacidad y confidencialidad

Una característica pequeña pero importante cuando, por ejemplo, debido a la privacidad (GDPR) o la confidencialidad no puede o no quiere compartir todo con todos. Una serie de puntos de atención: los usuarios a los que les dé acceso a 'solo elementos propios' solo verán los elementos a los que están asignados actualmente. Si los elimina de la lista de personas involucradas, por ejemplo, en una línea de escenario, también desaparecerán de la descripción general del usuario. Además, un usuario ve quién todavía está asignado al mismo elemento. Eso tiene sentido ya que harán la tarea juntos de todos modos y necesitan saber con quién la van a hacer.


¿Todavía no estás utilizando nuestro software de eventos? ¡Comience de inmediato! Es completamente gratis.

Comentario

Tienes una cuenta en eventplanner.es? Firma aquí
¿Aun no tienes una cuenta? Escribe tu comentario aqui:

Joran BFD [Bevrijdingsfestival Drenthe - Plein van de Vrijhei]
Joran BFD [Bevrijdingsfestival Drenthe - Plein van de Vrijhei]
Nuevo|2023-02-24 - 10:16u

Estimado/a señor/a,
Como organizador voluntario de parte de un Festival de Liberación en los Países Bajos, descubrí su software de guiones. Actualmente estoy convirtiendo mi lista de Excel a este programa. Es muy agradable de usar, tanto el guion como las listas de verificación con tiempos de atención, etc. Una buena mejora para mí sería la posibilidad de incluir una referencia o enlace a una lista de verificación dentro de una línea del guion. Incluyo los pasos en el guion, y una lista de verificación vinculada sería muy útil para ingresar los detalles. De esta manera, puedo ver los puntos principales de un vistazo y usar la lista de verificación para ver los detalles de cada sección sobre lo que aún queda por hacer o lo que ya está terminado.
O si esto ya es posible, entonces aún no lo he descubierto.
Tuyo sinceramente,
F. Greven

mostrar original

Kevin Van der Straeten [eventplanner.net]
Kevin Van der Straeten [eventplanner.net]
Líder|2023-02-24 - 11:17u

Leer también

¡CONSEJO! - Lista de verificación para el entretenimiento del evento

¡CONSEJO! - Lista de verificación para el entretenimiento del evento

Novedades en Presupuestos: Un solo cambio, todas las versiones de su presupuesto para eventos se actualizan.

Novedades en Presupuestos: Un solo cambio, todas las versiones de su presupuesto para eventos se actualizan.

Estas son las 50 mejores empresas y espacios para eventos de 2026.

Estas son las 50 mejores empresas y espacios para eventos de 2026.

Anuncios