Comparta el guión de su evento y la lista de verificación con su lugar y proveedores

Comparta el guión de su evento y la lista de verificación con su lugar y proveedores

¿Todavía envía manualmente escenarios personalizados a los proveedores? ¿Coordina docenas de tareas con la ubicación de su evento por correo electrónico, de modo que la descripción general a veces desaparece? Esto ya era posible con el software de eventos eventplanner.net, pero con una nueva función es aún más fácil.


Hasta ahora, podía compartir toda su hoja de ruta o lista de verificación con empleados o ubicaciones. Con la nueva casilla de verificación 'solo elementos propios' en la administración de derechos en 'contactos' en nuestro software, ahora solo otorga a sus usuarios acceso a los elementos que les han sido asignados específicamente. Tú eliges quién puede leer y/o editar todo, pero también quién solo puede leer y/o editar tus propias tareas. Y, por supuesto, como antes, seguirás decidiendo por ti mismo quién tiene acceso a qué herramientas. Es posible que desee dar acceso a su ubicación a su libro de jugadas, pero es posible que no desee darle acceso a su presupuesto.



Más privacidad y confidencialidad

Una característica pequeña pero importante cuando, por ejemplo, debido a la privacidad (GDPR) o la confidencialidad no puede o no quiere compartir todo con todos. Una serie de puntos de atención: los usuarios a los que les dé acceso a 'solo elementos propios' solo verán los elementos a los que están asignados actualmente. Si los elimina de la lista de personas involucradas, por ejemplo, en una línea de escenario, también desaparecerán de la descripción general del usuario. Además, un usuario ve quién todavía está asignado al mismo elemento. Eso tiene sentido ya que harán la tarea juntos de todos modos y necesitan saber con quién la van a hacer.


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Joran BFD [Bevrijdingsfestival Drenthe - Plein van de Vrijhei]
Joran BFD [Bevrijdingsfestival Drenthe - Plein van de Vrijhei]
Nuevo|2023-02-24 - 11:16u

L.s.,
Als vrijwillige organisator van een deel van een bevrijdingsfestival in Nederland ontdekte ik jullie software voor een draaiboek. Ik ben bezig met het omzetten van mijn exel lijst in dit programma. Erg fijn in gebruik, zowel het draaiboek als de checklisten met attentie tijden enz. Wat voor mij een goede aanvulling zou zijn, is dat ik in een lijn in het draaiboek een verwijzing/ koppeling zou kunnen opnemen naar een checklist. In het draaiboek neem ik de stappen op en daaraan gekoppeld zou een checklist handig zijn om de details in te zetten. Op deze manier kan ik de hoofdzaken in een oogopslag zien en per onderdeel via de checklist de details bekijken die nog moeten worden gedaan of wat al af is.
Of als dit wel al mogelijk is, dan heb ik het nog niet ontdekt.
Met vriendelijke groet,
F. Greven

Kevin Van der Straeten [eventplanner.net]
Kevin Van der Straeten [eventplanner.net]
Líder|2023-02-24 - 12:17u

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