La agencia de eventos IINII se lanza al mercado electoral
Con la desaparición de todos los eventos en vivo, los organizadores han tenido que reinventarse. Por ejemplo, el año pasado, el IINII ideó el espaciador, desarrolló el Scala Theatre a prueba de corona y organizó muchos eventos en línea e híbridos. En las próximas semanas, la oficina de eventos también hará una importante contribución a la preparación de los resultados ...
Lee más
Con la desaparición de todos los eventos en vivo, los organizadores han tenido que reinventarse. Por ejemplo, el año pasado, el IINII ideó el espaciador, desarrolló el Scala Theatre a prueba de corona y organizó muchos eventos en línea e híbridos. En las próximas semanas, la oficina de eventos también hará una importante contribución a la preparación de los resultados de las elecciones a la Cámara de Representantes.
A modo de prueba, el recuento de votos se dividirá en dos rondas en varios municipios este año. Allí, los colegios electorales cuentan todos los votos por partido el 17 de marzo, tras el cierre de las urnas. Esto determina el resultado provisional de la votación. Al día siguiente, se llevará a cabo un segundo recuento a nivel de candidatos, que es de libre acceso para los residentes. Este llamado recuento central de votos (CSO) determina el resultado final por mesa electoral. Esto debería hacer que el resultado sea más eficiente, transparente y confiable. El proceso de recuento se puede controlar bien y se reduce la posibilidad de un recuento. Un trabajo responsable que en estos tiempos implica protocolos extra. La agencia de eventos IINII ya adquirió experiencia con esto en 2019 durante las elecciones europeas, del consejo provincial y de la junta del agua en Rotterdam. Además de la ciudad portuaria, Ámsterdam y Utrecht han confiado la organización logística del CSO al IINII para las próximas elecciones parlamentarias.
Aunque la adición del voto por correo (para los ancianos) y el voto anticipado (para los vulnerables) agrega dimensiones adicionales esta vez, la cofundadora Nicole van der Valk ve esto como una tarea que está completamente en línea con su empresa. “Los eventos a gran escala y las medidas de logística, control de multitudes, seguridad y corona que los acompañan son nuestra profesión. Como resultado, el IINII puede traducir perfectamente los protocolos establecidos por los municipios en un escenario para todo lo que se necesita en el lugar. Considere la cantidad de contadores y la cantidad de pasillos que necesita como resultado de la distancia mutua para terminar de contar a tiempo por la noche. Pero también restauración, calidad del aire, rutas peatonales seguras para los ciudadanos interesados y orientación de los medios. Es una operación extensa, que involucra a más de 1000 personas en total. Además, es un deporte nuevo y emocionante para nosotros. También podemos utilizar la experiencia que estamos adquiriendo ahora en futuras elecciones, como las municipales de 2022 ”.
Para obtener más información, comuníquese con Nicole van der Valk del IINII, a través de
nicole@iinii.nl
o 06-22411794.
nl
Met het wegvallen van alle live-evenementen hebben organisatoren zichzelf opnieuw moeten uitvinden. Zo heeft IINII in het afgelopen jaar o.a. de afstandhouder bedacht, het coronaproof Scala Theater ontwikkeld en veel online en hybride events georganiseerd. De komende weken levert het evenementenbureau ook een belangrijke bijdrage aan de totstandkoming van de uitslag van de Tweede Kamerverkiezingen.
Bij wijze van proef wordt het tellen van de stemmen dit jaar in een aantal gemeenten over twee ronden verdeeld. Daar tellen de stembureaus op 17 maart, na het sluiten van de stembussen, alle stemmen per partij. Dit bepaalt de voorlopige stemuitslag. De dag erna vindt een tweede telling op kandidaatsniveau plaats, die voor de inwoners vrij toegankelijk is. Deze zogenoemde centrale stemopneming (CSO) bepaalt de definitieve uitslag per stembureau. Dit moet de uitkomst efficiënter, transparanter en betrouwbaarder maken. Het telproces kan goed gecontroleerd worden en de kans op op hertelling wordt kleiner. Een verantwoordelijke klus dus, die in deze tijden met extra veel protocollen gepaard gaat. Evenementenbureau IINII heeft hiermee in 2019 al ervaring opgedaan tijdens de Europese, Provinciale Staten- en Waterschapsverkiezingen in Rotterdam. Voor de aankomende Tweede Kamerverkiezingen hebben, naast de havenstad, ook Amsterdam en Utrecht de logistieke organisatie van de CSO aan IINII toevertrouwd.
Hoewel de toevoeging van het briefstemmen (voor ouderen) en vroeg stemmen (voor kwetsbaren) dit keer weer extra dimensies toevoegt, ziet medeoprichter Nicole van der Valk dit als een opdracht die helemaal in het straatje van haar bedrijf past. “Grootschalige evenementen en de logistiek, crowd control, veiligheid en coronamaatregelen die daarbij komen kijken, zijn ons vak. Daardoor kan IINII de door de gemeenten opgezette protocollen perfect vertalen in een draaiboek voor alles wat op locatie nodig is. Denk aan het aantal tellers en het aantal hallen dat je als gevolg van de onderlinge afstand nodig hebt om ’s avonds op tijd klaar te zijn met het tellen. Maar ook aan de catering, luchtkwaliteit, veilige looproutes voor geïnteresseerde burgers en begeleiding van de media. Het is een omvangrijke operatie, waaraan alles bij elkaar meer dan 1000 mensen meewerken. Daarnaast is het voor ons een boeiende nieuwe tak van sport. De ervaring die we nu opdoen, kunnen we ook bij toekomstige verkiezingen weer goed inzetten, zoals de gemeenteraadsverkiezingen in 2022.”
Neem voor meer informatie contact op met Nicole van der Valk van IINII, via
nicole@iinii.nl
of 06-22411794.
IINII antes de que fuera IINII
Antes de que Ineke decidiera darle vida a IINII, tuve la oportunidad de trabajar con ella una vez. Durante esta producción todo fue arreglado hasta el último detalle y parecía como si todo encajara por sí solo. Ese es el punto fuerte de Ineke, estar presente sin que nadie se dé cuenta, pero al mismo tiempo estando pendiente de todo y estando siempre un paso por delante.
mostrar original
nlIINII voordat het IINII was
Voordat Ineke besloot IINII leven in te blazen heb ik eenmalig met haar samen mogen werken. Tijdens deze productie was alles geregeld tot in de puntjes en leek het wel of alles vanzelf op zijn pootjes terecht kwam. Dit is de kracht van Ineke, aanwezig zijn zonder opgemerkt te worden, maar ondertussen alles in de gaten hebben en je altijd een stap vooruit zijn.