Eventpartners - Bezoekersregistratie
- Wichersstraat 1, 1051 ML Amsterdam, Países Bajos
Eventpartners es su socio profesional en el campo de las invitaciones, el registro en línea y el registro de visitantes. También tenemos una solución adecuada para tu evento.
Eventpartners ofrece todo tipo de servicios para cada evento, que incluyen:
- Invitación y comunicación
- Sitio web
- Registro de participantes en línea
- Pago en línea
- Billete electrónico
- Información de gestión y gestión de participantes
- Registro de visitantes
- Insignias
- APLICACIÓN Visitantes
- APP expositores
Junto con usted, elegimos la solución adecuada, la implementamos y brindamos capacidad y servicios profesionales.
Por favor no dude en contactar con nosotros. ¡Nos complace ayudarlo a encontrar una solución adecuada!
- Obtener presupuesto
- mostrar número de teléfono+31203449857
- enviar correo electrónico
- www.eventpartners.nl
Eventpartners is uw professionele partner op gebied van uitnodigingen, online registratie en bezoekersregistratie. Ook voor uw evenement hebben we een passende oplossing.
Eventpartners biedt allerlei diensten voor elk evenement, o.a.:
- Invitatie en communicatie
- Website
- Online deelnemersregistratie
- Online betaling
- E-ticket
- Deelnemerbeheer en managementinformatie
- Bezoekersregistratie
- Badges
- Bezoekers APP
- Exposanten APP
Samen met u kiezen we de juiste oplossing, we implementeren deze en leveren capaciteit en professionele dienstverlening.
Neem gerust contact met ons. Wij helpen u graag met het vinden van een geschikte oplossing!
Privacidad: un tema que cada vez cobra más importancia. Cualquier persona que entre en contacto con los datos de otra persona debe cumplir con todo tipo de leyes y regulaciones. Como organizador de ferias también tienes que tratar con muchos datos personales. Por ejemplo, de los expositores y sus relaciones. Pero también de patrocinadores y otros visitantes de la feria. ...
Privacidad: un tema que cada vez cobra más importancia. Cualquier persona que entre en contacto con los datos de otra persona debe cumplir con todo tipo de leyes y regulaciones. Como organizador de ferias también tienes que tratar con muchos datos personales. Por ejemplo, de los expositores y sus relaciones. Pero también de patrocinadores y otros visitantes de la feria. Por tanto, es necesario tener precaución, algo que a veces resulta bastante difícil. Porque no quieres cometer errores cuando se trata de datos privados. Pero, ¿cuáles son las reglas reales que debes cumplir? ¿Y cómo ofrecer a sus expositores y a sus familiares una protección suficiente?
La protección de datos personales es un derecho fundamental de toda persona
La ley del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) está vigente en Europa desde 2018. En los Países Bajos hemos incorporado esta ley europea al Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). La Autoridad Holandesa de Protección de Datos (AP) garantiza que se cumplan todas estas normas.
Como organizador de una feria de arte, también procesas datos personales
A menudo no se trata sólo de los datos de los expositores, sino también de los patrocinadores, visitantes, constructores de stands y la prensa. Un grupo que requiere especial atención es el de los clientes y relaciones de sus expositores. Para los expositores, sus clientes son su razón de ser. Normalmente no entregan estos datos. Por tanto, es importante tener esto en cuenta y encontrar una solución.
¿En qué tienes que pensar como organizador de una feria de arte?
Por lo tanto, se recomienda precaución. ¿Pero cómo se hace eso correctamente? Una serie de temas que debes tener en cuenta:
- Minimización de datos
Solicite únicamente los datos que realmente utilice. Entonces, por ejemplo, no hay detalles de dirección si trabaja con boletos en línea.
- Transparencia
Asegúrese de poder indicar claramente de antemano por qué necesita esos datos y qué hace con los datos solicitados. ¿Y quién puede verlo?
-Derecho al olvido
Si alguien quiere que elimines sus datos, deberá atender esa solicitud y eliminar los datos de su fichero.
¿Quieres saber si tú como organizador cumples con todas las normas en materia de privacidad?
Entendemos que a veces todo es una gran búsqueda. Pero no tienes que hacerlo solo. Hay muchas líneas de ayuda. Por ejemplo, eche un vistazo al sitio web de la Autoridad Holandesa de Protección de Datos (AP). Allí encontrarás la ayuda sobre la regulación GDPR. Esto le permite comprobar si cumple con las normas vigentes actualmente. O que necesitas tomar medidas.
El software de eventos de Eventpartners proporciona control y visión general
En Eventpartners sabemos lo importante a la hora de organizar una feria de arte. También en lo que respecta a la privacidad y la seguridad de los datos personales. La confiabilidad está en la cima de nuestra lista de prioridades y a través de nuestros años de experiencia sabemos cómo lograrla mejor. Un pequeño vistazo:
- Cada expositor recibe su propio entorno seguro con autenticación de 2 factores para invitar a sus relaciones. Usted, como organizador, firma un acuerdo de procesamiento con sus expositores al respecto. Esto significa que puede ofrecer a sus expositores la seguridad de que nadie más verá estos datos.
- Solo trabajamos con proveedores de hosting que cumplan con las certificaciones ISO requeridas y escribimos nuestro software de acuerdo con los principios de privacidad por defecto y privacidad por diseño. Por lo tanto, ya tomamos medidas para mejorar la privacidad durante el desarrollo de nuestro software. Y la configuración predeterminada está configurada para que sea lo más respetuosa posible con la privacidad. Esto crea el sistema más seguro posible y el software es máximamente hermético.
- Te asesoramos como organizador durante todo el proceso. Juntos veremos qué datos realmente necesita. ¿Cómo podemos recopilarlos y para qué se pueden utilizar estos datos?
Privacy: een onderwerp waar steeds meer om te doen is. Iedereen die in aanraking komt met gegevens van een ander moet zich houden aan allerlei wet- en regelgeving. Ook als beursorganisator heb je te maken met veel persoonlijke gegevens. Bijvoorbeeld van exposanten en hun relaties. Maar ook van sponsoren en andere bezoekers van de beurs. Voorzichtigheid is dus geboden en dat is soms best lastig. Want je wilt geen fouten maken als het gaat om privégegevens. Maar wat zijn nu eigenlijk de regels waar je aan moet voldoen? En hoe bied je jouw exposanten en relaties voldoende bescherming?
Bescherming van persoonsgegevens is een grondrecht van iedereen
In Europa geldt sinds 2018 de wet General Data Protection Regulation (GDPR). In Nederland hebben we deze Europese wet verwerkt in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) ziet er in Nederland op toe dat al deze regels worden nageleefd.
Als organisator van een kunstbeurs verwerk je ook persoonsgegevens
Vaak zijn dit niet alleen de gegevens van de exposanten, maar ook van sponsoren, bezoekers, standbouwers en pers. Een groep die speciale aandacht vraagt is die van de klanten en relaties van jouw exposanten. Voor exposanten zijn hun klanten hun bestaansrecht. Deze gegevens uit handen geven doen ze meestal niet. Belangrijk dus om daar rekening mee te houden en een oplossing voor te zoeken.
Waar moet je als organisator van een kunstbeurs allemaal over nadenken?
Voorzichtigheid is dus geboden. Maar hoe doe je dat op een goede manier? Een aantal onderwerpen waar je rekening mee moet houden:
- Dataminimalisatie
Vraag alleen data die je ook daadwerkelijk gebruikt. Dus bijvoorbeeld geen adresgegevens als je werkt met online tickets.
- Transparantie
Zorg dat je vooraf duidelijk aan kunt geven waarom je die data nodig hebt en wat je met de gevraagde data doet. En wie het mag inzien.
-Recht om vergeten te worden
Als iemand wil dat je zijn of haar gegevens verwijdert, dan moet je aan dat verzoek gehoor gegeven en de data verwijderen uit jouw bestand.
Wil je weten of jij als organisator aan alle regels rondom privacy voldoet?
We snappen dat het soms allemaal best een zoektocht is. Maar je hoeft het niet alleen te doen. Er zijn genoeg hulplijnen. Kijk bijvoorbeeld eens op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Daar vind je de AVG-regelhulp. Daarmee kun je toetsen of je voldoet aan de nu geldende regelgeving. Of dat je actie moet ondernemen.
De event software van Eventpartners zorgt voor controle en overzicht
Bij Eventpartners weten we wat belangrijk is bij de organisatie van een kunstbeurs. Ook als het gaat over privacy en het veilig stellen van persoonsgegevens. Betrouwbaarheid staat bij ons bovenaan de prioriteitenlijst en we weten door onze jarenlange ervaring hoe we dat het beste in kunnen vullen. Alvast een tipje van de sluier:
- Elke exposant krijgt een eigen veilige omgeving met 2-factorauthenticatie om zijn of haar relaties uit te nodigen. Jij als organisator sluit hierover een verwerkersovereenkomst met jouw exposanten. Dat betekent dat je jouw exposanten de zekerheid kunt bieden dat niemand anders deze gegevens ziet.
- We werken alleen samen met hosting-partijen die voldoen aan de vereiste ISO-certificeringen en schrijven onze software volgens privacy by default en privacy by design principes. We zorgen dus al bij de ontwikkeling van onze software voor privacy verhogende maatregelen. En de standaard instellingen zijn maximaal privacy-vriendelijk ingesteld. Hierdoor ontstaat een zo veilig mogelijk systeem en is de software maximaal waterdicht.
- We adviseren jou als organisator gedurende het hele traject. Samen kijken we welke gegevens je echt nodig hebt. Hoe kunnen we die verzamelen en waar mag je deze gegevens voor gebruiken?
Reseñas en Eventpartners - Bezoekersregistratie
No hay comentarios sobre Eventpartners - Bezoekersregistratie (todavía). ¿Eres el primero en compartir uno?
Sé el primero en escribir un comentario
Actividades Eventpartners - Bezoekersregistratie
- Regiones de actividad:
- Antwerpen | Vlaams-Brabant [+Brussel] | Flevoland | Gelderland | Limburg | Noord-Brabant | Noord-Holland | Overijssel | Drenthe | Utrecht | Zeeland | Zuid-Holland | Belgium | Netherlands
Un sistema eficaz de registro y seguimiento de visitantes es esencial para los organizadores de conferencias. Estos sistemas desempeñan un papel crucial no sólo en la gestión y logística del evento, sino también para garantizar la seguridad, la privacidad y una experiencia fluida y personalizada para cada participante. Pero, ¿cómo se organiza esto de forma inteligente? Todo lo que necesitas ...
Un sistema eficaz de registro y seguimiento de visitantes es esencial para los organizadores de conferencias. Estos sistemas desempeñan un papel crucial no sólo en la gestión y logística del evento, sino también para garantizar la seguridad, la privacidad y una experiencia fluida y personalizada para cada participante. Pero, ¿cómo se organiza esto de forma inteligente? Todo lo que necesitas saber.
Inscripción al congreso y tratamiento de datos personales.
Como organizador de conferencias, usted recopila diversos datos personales al registrar a los visitantes de la conferencia. Desde nombre e información de contacto hasta requisitos dietéticos y preferencias para determinadas sesiones. Es importante que recopile y procese estos datos de forma ordenada. El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) está vigente en Europa. Esta legislación garantiza que los datos personales se almacenen de forma segura y solo se utilicen para fines específicos con el consentimiento del participante. Como organizador de una conferencia, debes tener en cuenta una serie de temas según el RGPD:
- Sólo registra lo necesario
Solicite únicamente los datos que realmente necesita y utiliza. Por ejemplo, no registre los detalles de la dirección si trabaja con boletos en línea.
- Sea transparente sobre lo que graba
Asegúrese de poder indicar claramente de antemano por qué necesita los datos, cómo y para qué los utiliza y quién puede verlos. Por tanto, los participantes deben estar bien informados antes de introducir sus datos. También debe ofrecer a sus visitantes la opción de rechazar el permiso para procesar estos datos.
- Eliminar datos a petición
Si alguien ha introducido sus datos durante el registro y posteriormente quiere que los elimines, deberás atender esa petición y eliminar los datos de tu fichero. Esto tiene que ver con el derecho al olvido.
Registro de visitantes y seguridad.
La seguridad es lo primero en cada conferencia. Un sistema confiable de registro y monitoreo ayuda a las organizaciones de conferencias a identificar a los asistentes y organizar los flujos de visitantes antes y durante la conferencia, lo cual es importante para evitar multitudes no deseadas y gestionar situaciones de emergencia si surgen.
Monitorear visitantes (flujos) durante la conferencia
Los sistemas modernos de registro de eventos suelen ofrecer amplias opciones de seguimiento y análisis. Al realizar un seguimiento de qué sesiones son las más populares y cómo se mueven los asistentes a lo largo del evento, los organizadores pueden obtener información valiosa mediante el escaneo de credenciales. Por ejemplo, ¿qué stands son visitados con frecuencia y cuáles no? Estos datos se pueden utilizar para mejorar la experiencia en futuros eventos, por ejemplo optimizando la distribución de las salas o adaptando el programa a los intereses de los participantes.
Registro de visitantes y otorgamiento de puntos de acreditación.
Para muchos congresos profesionales, la concesión de puntos de acreditación es un pilar importante. Los participantes, como médicos especialistas y abogados, pueden utilizar estos puntos para demostrar que continúan desarrollándose en su campo. Un sistema avanzado de registro y seguimiento puede automatizar el proceso de concesión de estos puntos. Y como es posible controlar el mismo día del congreso en qué sesiones han participado los participantes y durante cuánto tiempo, se crea un sistema hermético para la concesión de puntos de acreditación.
Elija un sistema avanzado de registro de eventos
Un sistema avanzado de registro y seguimiento de visitantes es indispensable para la organización exitosa de una conferencia. No sólo garantiza una experiencia optimizada tanto para los organizadores como para los participantes, sino que también contribuye a la seguridad, respeta la privacidad y apoya el desarrollo profesional de los participantes. Al elegir cuidadosamente un sistema que cumpla con estos criterios, sentará las bases para un evento exitoso y memorable.
El software de eventos de Eventpartners proporciona control y visión general
Eventpartners tiene años de experiencia en el registro de visitantes en conferencias y sabe lo que es importante para las organizaciones de conferencias. Eficiencia, confiabilidad y privacidad van de la mano para nosotros. Es por eso que las organizaciones de conferencias eligen nuestro registro y seguimiento de eventos:
- Proporcionamos un entorno seguro para invitar personas. Para ello, el organizador principal celebra un acuerdo de procesamiento con los demás invitados.
- Solo trabajamos con proveedores de hosting que cumplan con las certificaciones ISO requeridas y escribimos nuestro software de acuerdo con los principios de privacidad por defecto y privacidad por diseño. Por lo tanto, ya tomamos medidas para mejorar la privacidad durante el desarrollo de nuestro software. Y la configuración predeterminada está configurada para que sea lo más respetuosa posible con la privacidad. Esto crea el sistema más seguro posible y el software es máximamente hermético.
- Ofrecemos funciones avanzadas durante la conferencia, como un fotomatón para la impresión de credenciales in situ y un sistema de cola digital para visitas al stand, para que los visitantes no tengan que hacer cola físicamente.
- Te asesoramos como organizador durante todo el proceso. Juntos veremos qué datos realmente necesita. ¿Cómo podemos recopilarlos y para qué se pueden utilizar estos datos?
Voor organisatoren van congressen is een effectief systeem voor bezoekersregistratie en -monitoring essentieel. Deze systemen spelen een cruciale rol in niet alleen het beheer en de logistiek van het evenement, maar ook in het waarborgen van de veiligheid, privacy en een soepele, persoonlijke ervaring voor elke deelnemer. Maar hoe regel je dit slim? Alles wat je moet weten.
Congresregistratie en het verwerken van persoonsgegevens
Als organisator van congressen verzamel je bij de registratie van congresbezoekers verschillende persoonsgegevens. Van naam en contactinformatie tot dieetwensen en voorkeuren voor bepaalde sessies. Het is van belang dat je deze gegevens op een ordentelijke manier verzamelt en verwerkt. In Europa is namelijk de General Data Protection Regulation (GDPR) van kracht. Deze wetgeving ziet erop toe dat persoonlijke gegevens veilig worden opgeslagen en alleen met toestemming van de deelnemer voor specifieke doeleinden worden gebruikt. Als congresorganisator dien je op basis van de GDPR met een aantal onderwerpen rekening te houden:
- Leg alleen het noodzakelijke vast
Vraag alleen gegevens die je ook daadwerkelijk nodig hebt en gebruikt. Registreer bijvoorbeeld geen adresgegevens als je werkt met online tickets.
- Wees transparant over wat je vastlegt
Zorg dat je vooraf duidelijk aan kunt geven waarom je die data nodig hebt, hoe en waarvoor je de gegevens gebruikt en wie de gegevens mag inzien. Deelnemers moeten dus goed geïnformeerd worden voordat zij hun gegevens invullen. Ook moet je je bezoekers de mogelijkheid bieden om de toestemming tot het verwerken van deze gegevens te weigeren.
- Verwijder gegevens op verzoek
Als iemand bij de registratie zijn gegevens heeft ingevuld en naderhand wil dat je zijn of haar gegevens verwijdert, dan moet je aan dat verzoek gehoor geven en de data verwijderen uit jouw bestand. Dit heeft te maken met het recht om vergeten te worden.
Bezoekersregistratie en veiligheid
Veiligheid staat voorop bij elk congres. Een betrouwbaar registratie- en monitoringsysteem helpt congresorganisaties bij het identificeren van de aanwezigen en het orchestreren van de bezoekersstromen vooraf én tijdens het congres, wat belangrijk is om ongewenste drukte te voorkomen en noodsituaties te managen indien deze zich voordoen.
Bezoekers(stromen) monitoren tijdens het congres
Moderne eventregistratiesystemen bieden vaak uitgebreide monitoring- en analysemogelijkheden. Door met badge-scanning bij te houden welke sessies het meest populair zijn en hoe bezoekers zich door het evenement bewegen, kunnen organisatoren waardevolle inzichten verkrijgen. Welke stands worden bijvoorbeeld druk bezocht en welke niet? Deze data kan gebruikt worden om de ervaring bij toekomstige evenementen te verbeteren, bijvoorbeeld door de indeling van ruimtes te optimaliseren of het programma aan te passen aan de interesses van de deelnemers.
Bezoekersregistratie en het toekenning van accreditatiepunten
Voor veel professionele congressen is het toekennen van accreditatiepunten een belangrijke pijler. Deelnemers zoals medisch specialisten en juristen kunnen deze punten gebruiken om aan te tonen dat ze zich blijven ontwikkelen binnen hun vakgebied. Een geavanceerd registratie- en monitoringsysteem kan het proces van het toekennen van deze punten automatiseren. En doordat op de congresdag zelf kan worden gemonitord aan welke sessies deelnemers hebben deelgenomen en voor hoe lang, ontstaat een waterdicht systeem voor het toekennen van accreditatiepunten.
Kies voor een geavanceerd eventregistratiesysteem
Een geavanceerd systeem voor bezoekersregistratie en -monitoring is onmisbaar voor het succesvol organiseren van een congres. Het zorgt niet alleen voor een gestroomlijnde ervaring voor zowel organisatoren als deelnemers, maar draagt ook bij aan de veiligheid, respecteert de privacy en ondersteunt de professionele ontwikkeling van de deelnemers. Door zorgvuldig een systeem te kiezen dat aan deze criteria voldoet, leg je de basis voor een succesvol en gedenkwaardig evenement.
De eventsoftware van Eventpartners zorgt voor controle en overzicht
Eventpartners heeft jarenlange ervaring met bezoekersregistratie bij congressen en weet wat voor congresorganisaties belangrijk is. Efficiëntie, betrouwbaarheid en privacy gaan bij ons hand in hand. Dit is waarom congresorganisaties voor onze eventregistratie- en monitoring kiezen:
- We bieden een beveiligde omgeving om mensen uit te nodigen. De hoofdorganisator sluit hiervoor een verwerkersovereenkomst met de andere uitnodigende partijen.
- We werken alleen samen met hosting-partijen die voldoen aan de vereiste ISO-certificeringen en schrijven onze software volgens privacy-by-default- en privacy-by-design-principes. We zorgen dus al bij de ontwikkeling van onze software voor privacy-verhogende maatregelen. En de standaardinstellingen zijn maximaal privacy-vriendelijk ingesteld. Hierdoor ontstaat een zo veilig mogelijk systeem en is de software maximaal waterdicht.
- We bieden geavanceerde features tijdens het congres, zoals een photobooth voor on-site badge-printing en een digitaal wachtrijsysteem voor standbezoek, zodat bezoekers niet fysiek in de rij hoeven te staan.
- We adviseren jou als organisator gedurende het hele traject. Samen kijken we welke gegevens je echt nodig hebt. Hoe kunnen we die verzamelen en waar mag je deze gegevens voor gebruiken?
2 Me gusta
eventplanner.net
Stienon