El Congreso FNV 2026, La fuerza del movimiento: votaciones en tiempo real, inscripción dinámica y streaming como infraestructura operativa - Savvy Congress

Una plataforma de congresos controlada y segura que sincronizó 55 decisiones, más de 600 participantes y varias salas para el Congreso FNV 2026. https://www.savvycongress.com/

Cada cuatro años, la FNV (el mayor sindicato de los Países Bajos) decide sobre el Plan de políticas plurianual en un congreso. Este año, más de 600 miembros se reunieron en el Van der Valk Hotel Schiphol, de los cuales unos 500 tenían derecho a voto. El orden del día incluía 54 propuestas de modificación y cientos de mociones.

Pudimos apoyar el congreso, y eso empezó mucho antes del día en sí. Los participantes se inscribieron a través de nuestra página web de inscripción. Al principio, solo hicimos las preguntas básicas. Más adelante, añadimos preguntas sobre aspectos prácticos, como las comidas y las noches de hotel. Quienes ya se habían inscrito recibieron automáticamente un correo electrónico para responder a esas preguntas adicionales. El equipo de la FNV revisó cada inscripción y pudo verlo todo en un único panel, sin listas de Excel separadas.

El día del congreso, había impresoras de acreditaciones en la entrada. En cada puesto había un voluntario de la FNV para ayudar a los asistentes. Quienes no encontraban su código QR o tenían que hacer un cambio en el último momento podían acudir a un mostrador aparte. Así se evitaron las colas.

Durante el congreso, dejamos una tableta preparada en las sillas para todas las personas con derecho a voto. Los votantes se conectaban con un código personal. En la tableta también se podía consultar la documentación actualizada del congreso y otra información, retirar el turno de palabra y, por supuesto, votar. De media, el 98 % de los votantes emitió su voto en menos de 10 segundos. De este modo, el equipo encargado de redactar el plan plurianual pudo empezar a trabajar de inmediato con los resultados.

Mientras tanto, la sala principal se retransmitía en directo a las salas secundarias, para que el personal y los invitados también pudieran seguir el debate y las votaciones. Los invitados internacionales disponían de traducción mediante nuestro propio sistema europeo, en el que todos los datos siguen siendo de nuestra propiedad.

Al final del día, las tabletas se limpiaban y se cargaban para el siguiente día del congreso.