Savvy Congress

Probablemente haya tenido que trabajar con diferentes aplicaciones durante un evento. Puede seguir la transmisión a través de una plataforma. Para responder a una pregunta de encuesta, debe registrarse en otra plataforma y, después del evento, recibirá una encuesta por separado por correo.

Puede ser mucho más fácil. Dentro de la plataforma de Savvy, no tiene que cambiar entre diferentes pestañas. Transmita, interactúe y más. Todo está disponible en 1 plataforma.

Muchos administradores de eventos no saben por dónde empezar cuando buscan una plataforma para un evento. No pueden ver el bosque por los árboles.

Durante los Días de planificación de eventos del martes 11 de octubre, Savvy Congress discutirá con Momice y NetworkTables.com cómo puede comenzar como administrador de eventos y cuáles son las diferencias entre cada plataforma.

¿Tienes curiosidad por saber qué plataforma se adapta mejor a tus necesidades? Regístrate gratis a través de: https://buff.ly/3KNscSF

Huelgas de NS, mal tiempo... #BeSavvy y prepárate bien. Tener una copia de seguridad híbrida o en línea. En Savvy Congress puede cambiar rápidamente entre físico, híbrido y en línea.

#besavvy #thinkforward #forwardfriday

La pandemia de Corona ha allanado el camino para las capacidades virtuales y digitales durante las reuniones y conferencias. Las personas se han acostumbrado a usar las herramientas digitales y se han vuelto cada vez más expertas en ellas. La digitalización ya no solo se utiliza para la transferencia de conocimiento, sino también para crear interacción entre el orador y los participantes y los propios participantes durante eventos físicos, híbridos y en línea.

La digitalización trae muchas ventajas, como la recopilación de datos, la posibilidad de evaluar directamente y crear conexiones con los participantes. Al agregar interacción, el participante se involucra en el evento y hay una participación en tiempo real entre los participantes. Esto también se aplica a los eventos físicos. Organizar un evento sin una solución digital está desfasado.

Los datos se recopilan durante un evento utilizando soluciones digitales. Cuantos más datos se recopilen, mejor se podrá determinar el impacto del evento. La captura de momentos de evaluación y las conexiones/chats realizados ayuda a medir el ROI, lo que permite a la organización conocer mejor al grupo objetivo y mejorar la comunicación para eventos posteriores.

Opciones técnicas

Hay muchas opciones técnicas disponibles para eventos. Algunas opciones son incluso 'gratuitas', pero solo una plataforma de reunión digital como Teams o Zoom ya no es suficiente para que una conferencia o reunión funcione sin problemas. Porque, ¿quién se asegura de que los participantes se sientan bien involucrados durante el evento? ¿Quién supervisa la tecnología? ¿Quién ayudará a los participantes en línea si no se registran?

El equipo inteligente

El equipo de Savvy Congress va más allá de simplemente proporcionar una plataforma. Brindan apoyo activo entre bastidores antes, durante y después del evento. A través del servicio de Savvy, los servicios físicos y en línea se coordinan a la perfección. Las preocupaciones técnicas se te quitan de las manos para que la organización pueda centrarse en el evento en sí. Esto permite a la organización asegurarse de que el evento tenga un impacto real en los participantes. La gente de Savvy marca la diferencia.

Aunque todos pueden volver a reunirse físicamente, muchas organizaciones aún optan por ofrecer la participación en el evento de forma física y en línea.

Gracias a la solución híbrida, las personas ya no tienen que viajar largas distancias para participar en un evento. Esto no solo ahorra costos de viaje para las organizaciones, sino que también reduce las emisiones de CO2. Además, las personas pueden usar su tiempo de trabajo de manera más eficiente al viajar menos. Por lo tanto, una plataforma híbrida ofrece muchas ventajas.

¿Tienes curiosidad por esta solución híbrida? ¡Entonces eche un vistazo a Savvy!

Muchos de nuestros clientes están optando actualmente por la organización híbrida de reuniones y eventos. Asumen la mayor asistencia física posible, pero también ofrecen la opción de permitir que las personas participen en línea. Savvy Congress ofrece una colaboración perfecta entre los participantes en línea y en persona durante una reunión o congreso, tanto con votos ponderados como con presentaciones y debates. Además del aspecto sostenible, que comentamos en nuestro blog anterior, existen aún más ventajas.

1. SEGURIDAD

Menos movimientos de viaje y menos personas físicamente presentes en un lugar ofrecen más seguridad para sus empleados. Las personas pueden participar en línea si tienen problemas de salud y no representan ningún peligro para los demás participantes. También está perfectamente preparado para futuras normativas gubernamentales.

2. EFICIENCIA

Debido a la falta de tiempo de viaje, las personas necesitan menos tiempo para participar y la barrera para participar es menor. Un evento como una conferencia o reunión quita menos tiempo del trabajo regular de sus empleados. Esto proporciona una gestión del tiempo más eficiente y más productividad en su equipo.

3. AHORRO DE COSTOS

Los costos de viaje son una parte sustancial de los costos en los eventos. Los participantes en línea de una conferencia o reunión no tienen que viajar ni pasar la noche. Esto le ofrece a usted como organización ahorros considerables en los costos de boletos de avión o tren, estadías en hoteles y costos de automóvil.

4. AUMENTAR LA PÚBLICA OBJETIVO

El tiempo y esfuerzo que se necesita para participar en el evento es mucho menor. Esto hace que sea interesante la participación de un grupo objetivo más grande. Esto aumenta la atención y la participación, por lo que aumenta su grupo objetivo. Por lo tanto, su conferencia o reunión tendrá más impacto en un grupo más grande de personas.

4. MAYOR FACTURACIÓN

La venta de entradas para un evento a menudo se basa únicamente en una participación física. Pero, ¿qué pasa si puede cobrar una cantidad menor por la participación en línea del evento? No solo aumenta el número de participantes, sino también su facturación en el evento total.