Cómo un taller de trabajo en equipo dirigido por una historia a medida aceleró la fusión, el cambio de marca y el lanzamiento de un producto de una empresa.

Go Discover Portugal|
12 de febrero de 2026

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Utilizamos el arte, los medios y la narración para crear talleres y eventos de equipo personalizados para todos los niveles profesionales para mejorar los procedimientos de la empresa, alimentar la colaboración, fortalecer los equipos y desarrollar el liderazgo.

Este taller de un día, que realizamos en Praga, coincidió con las reuniones de la empresa, creando un equilibrio perfecto entre encuentro y aprendizaje en un ambiente lúdico y específico. Nuestro equipo, experimentado y profesional, viajó desde Portugal y Ámsterdam.

En el panorama corporativo actual, las fusiones, los cambios de marca y los lanzamientos de productos no son solo hitos operativos. Son puntos de inflexión cultural. Cuando la empresa global de tecnología documental PSPDFKit, ahora Nutrient, se asoció con Go Discover Portugal, el objetivo era claro. No buscaban una actividad típica de team building. Necesitaban una experiencia de aprendizaje estratégico que integrara su nueva identidad en toda la organización.

Lo que siguió fue un taller totalmente personalizado de un día de duración, que duró dos meses y se diseñó específicamente en torno a la fusión, el cambio de marca y el lanzamiento del producto de la empresa. La experiencia se centró en la presentación del CEO y una metodología narrativa cuidadosamente elaborada, diseñada para transformar la visión en un entendimiento compartido.

Creado para un momento de transformación

La transición de PSPDFKit a Nutrient representó más que un cambio de nombre. Unificó adquisiciones, reposicionó la empresa en el mercado e introdujo una narrativa de producto más amplia. El liderazgo requería que todos los miembros del equipo asimilaran y comunicaran esa nueva historia con claridad y confianza.

Go Discover Portugal comenzó con sesiones de descubrimiento exhaustivas. El equipo analizó el mensaje principal del CEO, los objetivos estratégicos del cambio de marca y la dinámica cultural de la plantilla internacional. Fue entonces cuando comenzó el desarrollo creativo.

Durante dos meses, el taller se redactó, estructuró y perfeccionó. Cada elemento fue intencional. Cada resultado de aprendizaje se relacionó con los objetivos empresariales.

La narración como método de aprendizaje

En lugar de realizar una presentación sobre el cambio de marca, el taller colocó a los empleados en el centro de la narrativa.

Los participantes se dividieron en equipos de producción y se les asignó la tarea de conceptualizar, guionar, filmar y producir videos cortos de estilo comercial basados en la presentación del CEO y la nueva historia de la marca Nutrient. Este formato se basó en principios de aprendizaje experiencial. Las personas no internalizan el cambio simplemente escuchando. Lo internalizan interpretándolo, discutiéndolo y aplicándolo.

Al transformar el cambio de marca en un desafío de producción creativa, los equipos tuvieron que traducir activamente la estrategia en historia.

Esto requiere:

Colaboración entre departamentos y roles

Comunicación clara bajo presión del tiempo

Liderazgo emergente en grupos pequeños

Toma de decisiones estratégicas alineadas con el posicionamiento de marca

Gracias a que el resultado fue visible y tangible, los equipos pudieron comparar su interpretación de la narrativa con la de otros. Esto generó momentos de reflexión enriquecedores y fortaleció la coherencia colectiva.

Una experiencia completamente escrita y facilitada

Esta no fue una sesión creativa improvisada. El taller contó con el apoyo de un manual de facilitación detallado.

El manual incluía sesiones informativas estructuradas, definiciones de roles para cada función de producción, marcos de gestión del tiempo y preguntas de reflexión guiada. Los facilitadores contaban con indicaciones que conectaban las decisiones creativas con los comportamientos de liderazgo y la estrategia empresarial.

La alineación previa al taller garantizó que cada resumen creativo se basara en la visión del CEO. Durante la sesión, los facilitadores supervisaron la dinámica de grupo y reforzaron los objetivos de aprendizaje. Tras la evaluación final, se realizó una sesión informativa estructurada que vinculó los patrones de colaboración, los estilos de liderazgo y las estrategias narrativas con la transformación real de la empresa.

El resultado no fue sólo un día interesante, sino un recorrido de aprendizaje coherente y diseñado con precisión.

Colaboración y liderazgo en acción

A lo largo del taller, la colaboración no fue teórica. Fue necesaria para el éxito.

Los equipos tuvieron que distribuir roles, gestionar diferencias creativas, negociar ideas y cumplir con los plazos. Los líderes surgieron orgánicamente. Algunos lideraron con visión. Otros con estructura. Otros con motivación. La experiencia hizo visible el liderazgo.

Dado que el contenido estaba directamente relacionado con el lanzamiento de Nutrient, la implicación emocional fue mayor que en una actividad genérica. Los participantes no creaban campañas ficticias. Estaban moldeando la narrativa del futuro de su propia empresa.

Los videos finales aportaron valor añadido a largo plazo. Se convirtieron en recursos de contenido interno y un recordatorio del esfuerzo compartido tras la transformación.

Por qué este enfoque es importante para los profesionales de eventos

Para los organizadores de eventos y estrategas corporativos, este caso demuestra una evolución más amplia en el diseño de formación de equipos.

Las organizaciones que se encuentran en proceso de fusiones, adquisiciones o renovaciones de marca no se benefician del entretenimiento aislado. Se benefician de experiencias estructuradas que refuerzan la alineación del liderazgo, la claridad en la comunicación y un propósito compartido.

Las principales conclusiones de este proyecto incluyen:

Codesarrollo profundo con el liderazgo antes de que comience el diseño creativo

La narración como metodología de aprendizaje estructurada más que como tema

Un marco de facilitación escrito que garantiza la coherencia y la profundidad

Conexión clara entre la producción creativa y la estrategia empresarial

Cuando la formación de equipos se diseña a este nivel, se convierte en una intervención estratégica. Acelera la integración cultural, fortalece la colaboración interdisciplinaria y ayuda a los empleados a encarnar una nueva identidad de marca en lugar de simplemente oír hablar de ella.

El taller Nutrient ilustra cómo una experiencia personalizada y centrada en una historia puede convertir una transición corporativa compleja en un momento de claridad, creatividad y propiedad colectiva.

De nuestros muchos conceptos de team building, este se basó en https://godiscoverportugal.com/team-building-in-portugal-the-experience-collection-lisbon-porto/team-building/make-your-own-tv-commercial-team-building-lisbon/

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We use art, media and storytelling to create bespoke team workshops and events for all professional levels to enhance company procedures, feed collaboration, strengthen teams and develop leadership.

This day-long workshop, which we performed in Prague, coincided with the company's meetings, creating a perfect balance between meeting and learning in a playful and targeted environment. Our experienced and professional team was flown in from Portugal and Amsterdam.

In today’s corporate landscape, mergers, rebrands and product launches are not just operational milestones. They are cultural turning points. When global document technology firm PSPDFKit, now Nutrient, partnered with Go Discover Portugal, the objective was clear. They did not want a standard team building activity. They needed a strategic learning experience that would embed their new identity across the organisation.

What followed was a fully bespoke, day long workshop that took two months of development and was built specifically around the company’s merger, rebrand and product launch. At the heart of the experience was the CEO’s pitch and a carefully constructed storytelling methodology designed to transform vision into shared understanding.

Built for a Moment of Transformation

The transition from PSPDFKit to Nutrient represented more than a name change. It unified acquisitions, repositioned the company in the market and introduced a broader product narrative. Leadership needed every team member to internalise and communicate that new story with clarity and confidence.

Go Discover Portugal began with in depth discovery sessions. The team analysed the CEO’s keynote message, the strategic objectives behind the rebrand and the cultural dynamics of the international workforce. Only then did the creative development begin.

Over two months, the workshop was written, structured and refined. Every element was intentional. Every learning outcome was mapped against business objectives.

Storytelling as a Learning Method

Rather than delivering a presentation about the rebrand, the workshop placed employees at the centre of the narrative.

Participants were divided into production teams and tasked with conceptualising, scripting, filming and producing short commercial style videos based on the CEO’s pitch and the new Nutrient brand story. This format was rooted in experiential learning principles. People do not internalise change by listening alone. They internalise change by interpreting it, discussing it and applying it.

By transforming the rebrand into a creative production challenge, teams had to actively translate strategy into story.

This required:

Collaboration across departments and roles

Clear communication under time pressure

Emergent leadership within small groups

Strategic decision making aligned with brand positioning

Because the output was visible and tangible, teams could see how their interpretation of the narrative compared with others. This created powerful reflection moments and strengthened collective alignment.

A Fully Written and Facilitated Experience

This was not an improvised creative session. The workshop was supported by a detailed written facilitation manual.

The manual included structured briefings, role definitions for each production function, time management frameworks and guided reflection questions. Facilitators were equipped with prompts that connected creative decisions back to leadership behaviours and business strategy.

Pre workshop alignment ensured that every creative brief was anchored in the CEO’s vision. During the session, facilitators monitored group dynamics and reinforced learning objectives. The final screening was followed by a structured debrief linking collaboration patterns, leadership styles and storytelling choices to the company’s real world transformation.

The result was not only an engaging day, but a cohesive learning journey designed with precision.

Collaboration and Leadership in Action

Throughout the workshop, collaboration was not theoretical. It was necessary for success.

Teams had to distribute roles, manage creative differences, negotiate ideas and deliver under deadline. Leaders emerged organically. Some led through vision. Others through structure. Others through encouragement. The experience made leadership visible.

Because the content was directly tied to the Nutrient launch, the emotional investment was higher than in a generic activity. Participants were not creating fictional campaigns. They were shaping the narrative of their own company’s future.

The final video outputs provided additional long term value. They became internal content assets and a reminder of the shared effort behind the transformation.

Why This Approach Matters for Event Professionals

For event planners and corporate strategists, this case demonstrates a broader evolution in team building design.

Organisations navigating mergers, acquisitions or rebrands do not benefit from isolated entertainment. They benefit from structured experiences that reinforce leadership alignment, communication clarity and shared purpose.

Key takeaways from this project include:

Deep co development with leadership before creative design begins

Storytelling as a structured learning methodology rather than a theme

A written facilitation framework that ensures consistency and depth

Clear connection between creative output and business strategy

When team building is designed at this level, it becomes a strategic intervention. It accelerates cultural integration, strengthens cross functional collaboration and helps employees embody a new brand identity rather than simply hear about it.

The Nutrient workshop illustrates how a bespoke, story centred experience can turn a complex corporate transition into a moment of clarity, creativity and collective ownership.

From our many team building concepts, this one was based on https://godiscoverportugal.com/team-building-in-portugal-the-experience-collection-lisbon-porto/team-building/make-your-own-tv-commercial-team-building-lisbon/