ASISTIR AL CONGRESO INSPIRACIONAL - UNA INMERSIÓN PROFUNDA PARA LA INDUSTRIA DE REUNIONES

El 22 de octubre estuvo marcado en las agendas de muchos planificadores de reuniones, ya que la oficina de convenciones de Ostende, 'Meet in Oostende' organizó un día inspirador para la industria de las reuniones. Después de llegar a Ostende, los invitados fueron recibidos en el magnífico edificio patrimonial 'Kursaal Oostende'. El café de bienvenida nos llevó a 'Kurso Events & Seminars', un lugar maravilloso para eventos en la parte superior del edificio. Es justo decir que esta ubicación ofrece la vista más brillante de Ostende y su costa.

Después de una buena dosis de cafeína, estábamos listos para los inspiradores oradores. Tom Palmaerts tuvo el honor de inaugurar la jornada. Es un observador de tendencias y orador de renombre y aplicó su experiencia y conocimiento a la industria de las reuniones. Mostró a la multitud hacia qué dirección se dirige el mundo y la sociedad y cómo usted, como planificador de reuniones y emprendedor, puede responder a estas tendencias. ¡Fue inspirador! Evelyn Bardyn, directora de la oficina de convenciones Visit Flanders, profundizó en cómo se promueve Flandes en su conjunto en todo el mundo como destino de conferencias. Uno de los aspectos clave de la historia es el patrimonio y los lugares patrimoniales. La ubicación del alojamiento, Kursaal Oostende, encaja perfectamente en esta historia.

Después de haber escuchado muchos temas interesantes, tuvimos la oportunidad de ir a tomar una taza de café mientras nos relacionamos y nos conectamos en el 'muro inspirador'. A cada participante se le entregó una pregunta con la idea de anotar lo primero que se le ocurriera. ¡Una forma divertida de conectarse y generar compromiso con los demás visitantes!

El siguiente orador, Gerrit Jessen, ha estado activo en la industria de las reuniones internacionales durante más de 25 años. Como diseñador de eventos certificado que siguió de cerca la creación de EventCanvas, le dio a la audiencia una breve introducción sobre cómo trabajar con este lienzo. Una cita obligada para todos los que participan profesionalmente en la organización de reuniones y conferencias.

Lo que siguió, debe haber sido una de las experiencias más memorables que muchos planificadores de eventos han presenciado en mucho tiempo. Una gran parte de los cerca de 100 participantes estaban listos para el desafío de recrear el logo de Ostende en la playa. Una parte de ellos incluso se arriesgó a meterse al agua con los pies descalzos. Refrescante, pero sobre todo, ¡un descanso muy inspirador!

Después de un paseo por la playa y el mar, la gente tiende a tener hambre. El buffet del almuerzo que se preparó fue una delicia. También fue el momento perfecto para ponerse en contacto con gente nueva y visitar a las partes interesadas locales que estaban allí como patrocinadores. El almuerzo y el momento del networking no podrían haber terminado mejor que con una deliciosa pastelería ...

La sesión de la tarde se dividió en dos grupos. Freek Stevens brindó una sesión interesante en las redes sociales, muchas de sus ideas y consejos serán muy útiles tanto para los proveedores locales presentes como para todos los organizadores de reuniones. Pieter Jan Jordaens impresionó a la audiencia con su presentación sobre Blue Energy. No solo nos brindó mucha información en un período de tiempo limitado, sino que también enfatizó la importancia para el sector en Ostende. Para concluir, hubo una sesión de preguntas y respuestas entre el moderador Samme Allen y el gerente general de Toerisme Oostende, Peter Craeymeersch. Se nos mostró cómo ha cambiado Ostende en los últimos años, dónde se encuentra ahora y hacia dónde se dirige en el futuro. Como organizador de reuniones, el mensaje general fue claro: Ostende y sus hoteles y lugares de reunión han tenido un gran cambio de imagen a lo largo de los años y muchos otros seguirán. Pero sobre todo: Ostende y su oficina de convenciones están allí para ayudar a cualquier organizador de reuniones en su camino a organizar el evento perfecto en la 'Ciudad junto al mar'.

Antes de concluir con un cóctel y un cóctel sin alcohol, hay una persona en particular que merece una mención especial. La moderadora del día, Samme Allen, es una mujer verdaderamente inspiradora. Se las arregló para involucrar a todas las personas en la sala y motivó a todos con su aparentemente interminable cantidad de energía y entusiasmo. Entre todos estos interesantes oradores, Samme fue la persona que unió todo perfectamente.

Tuvimos un gran día en Ostende, la gente se fue motivada e inspirada. Ostende, la ciudad junto al mar, dejó su huella en muchos organizadores de reuniones.