Congreso inspirador de Ostende: una inmersión profunda para la industria de las reuniones
ASISTIR AL CONGRESO INSPIRACIONAL - UNA INMERSIÓN PROFUNDA PARA LA INDUSTRIA DE REUNIONES
El 22 de octubre estuvo marcado en las agendas de muchos planificadores de reuniones, ya que la oficina de convenciones de Ostende, 'Meet in Oostende' organizó un día inspirador para la industria de las reuniones. Después de llegar a Ostende, los invitados fueron recibidos en el magnífico ...
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ASISTIR AL CONGRESO INSPIRACIONAL - UNA INMERSIÓN PROFUNDA PARA LA INDUSTRIA DE REUNIONES
El 22 de octubre estuvo marcado en las agendas de muchos planificadores de reuniones, ya que la oficina de convenciones de Ostende, 'Meet in Oostende' organizó un día inspirador para la industria de las reuniones. Después de llegar a Ostende, los invitados fueron recibidos en el magnífico edificio patrimonial 'Kursaal Oostende'. El café de bienvenida nos llevó a 'Kurso Events & Seminars', un lugar maravilloso para eventos en la parte superior del edificio. Es justo decir que esta ubicación ofrece la vista más brillante de Ostende y su costa.
Después de una buena dosis de cafeína, estábamos listos para los inspiradores oradores. Tom Palmaerts tuvo el honor de inaugurar la jornada. Es un observador de tendencias y orador de renombre y aplicó su experiencia y conocimiento a la industria de las reuniones. Mostró a la multitud hacia qué dirección se dirige el mundo y la sociedad y cómo usted, como planificador de reuniones y emprendedor, puede responder a estas tendencias. ¡Fue inspirador! Evelyn Bardyn, directora de la oficina de convenciones Visit Flanders, profundizó en cómo se promueve Flandes en su conjunto en todo el mundo como destino de conferencias. Uno de los aspectos clave de la historia es el patrimonio y los lugares patrimoniales. La ubicación del alojamiento, Kursaal Oostende, encaja perfectamente en esta historia.
Después de haber escuchado muchos temas interesantes, tuvimos la oportunidad de ir a tomar una taza de café mientras nos relacionamos y nos conectamos en el 'muro inspirador'. A cada participante se le entregó una pregunta con la idea de anotar lo primero que se le ocurriera. ¡Una forma divertida de conectarse y generar compromiso con los demás visitantes!
El siguiente orador, Gerrit Jessen, ha estado activo en la industria de las reuniones internacionales durante más de 25 años. Como diseñador de eventos certificado que siguió de cerca la creación de EventCanvas, le dio a la audiencia una breve introducción sobre cómo trabajar con este lienzo. Una cita obligada para todos los que participan profesionalmente en la organización de reuniones y conferencias.
Lo que siguió, debe haber sido una de las experiencias más memorables que muchos planificadores de eventos han presenciado en mucho tiempo. Una gran parte de los cerca de 100 participantes estaban listos para el desafío de recrear el logo de Ostende en la playa. Una parte de ellos incluso se arriesgó a meterse al agua con los pies descalzos. Refrescante, pero sobre todo, ¡un descanso muy inspirador!
Después de un paseo por la playa y el mar, la gente tiende a tener hambre. El buffet del almuerzo que se preparó fue una delicia. También fue el momento perfecto para ponerse en contacto con gente nueva y visitar a las partes interesadas locales que estaban allí como patrocinadores. El almuerzo y el momento del networking no podrían haber terminado mejor que con una deliciosa pastelería ...
La sesión de la tarde se dividió en dos grupos. Freek Stevens brindó una sesión interesante en las redes sociales, muchas de sus ideas y consejos serán muy útiles tanto para los proveedores locales presentes como para todos los organizadores de reuniones. Pieter Jan Jordaens impresionó a la audiencia con su presentación sobre Blue Energy. No solo nos brindó mucha información en un período de tiempo limitado, sino que también enfatizó la importancia para el sector en Ostende. Para concluir, hubo una sesión de preguntas y respuestas entre el moderador Samme Allen y el gerente general de Toerisme Oostende, Peter Craeymeersch. Se nos mostró cómo ha cambiado Ostende en los últimos años, dónde se encuentra ahora y hacia dónde se dirige en el futuro. Como organizador de reuniones, el mensaje general fue claro: Ostende y sus hoteles y lugares de reunión han tenido un gran cambio de imagen a lo largo de los años y muchos otros seguirán. Pero sobre todo: Ostende y su oficina de convenciones están allí para ayudar a cualquier organizador de reuniones en su camino a organizar el evento perfecto en la 'Ciudad junto al mar'.
Antes de concluir con un cóctel y un cóctel sin alcohol, hay una persona en particular que merece una mención especial. La moderadora del día, Samme Allen, es una mujer verdaderamente inspiradora. Se las arregló para involucrar a todas las personas en la sala y motivó a todos con su aparentemente interminable cantidad de energía y entusiasmo. Entre todos estos interesantes oradores, Samme fue la persona que unió todo perfectamente.
Tuvimos un gran día en Ostende, la gente se fue motivada e inspirada. Ostende, la ciudad junto al mar, dejó su huella en muchos organizadores de reuniones.
en
OSTEND INSPIRATIONAL CONGRESS - A DEEP DIVE FOR THE MEETING INDUSTRY
October 22nd was marked in quite a few meeting planners’ agendas, as the convention bureau of Ostend, ‘Meet in Oostende’ organised an inspirational day for the meeting industry. After arriving in Ostend the guests were welcomed in the magnificent heritage building ‘Kursaal Oostende’. The welcome coffee took us to ‘Kurso Events & Seminars’, a wonderful event location at the top of the building. It is fair to say that this location offers the most brilliant view over Ostend and its coastline.
After a good dose of caffeine we were ready for the inspirational speakers. Tom Palmaerts had the honor to open the day. He is a trendwatcher and renowned speaker and applied his experience and knowledge to the meeting industry. He showed the crowd what direction the world and society is headed for and how you, as a meeting planner and entrepreneur, can respond to these trends. Inspiring it was! Evelyn Bardyn, head of the Visit Flanders convention bureau, went more in depth in how Flanders as a whole is promoted across the globe as a conference destination. One of the key aspects in the story is heritage and heritage venues. The hosting location, Kursaal Oostende fits into this story perfectly.
After having heard a lot of interesting topics, we had the chance to go and get a cup of coffee whilst networking and connecting at the ‘inspirational wall’. Each participant was given a question with the idea of writing down the first thing that came to mind. A fun way of connecting and creating engagement with the other visitors!
The next speaker, Gerrit Jessen, has been active in the international meetings industry for over 25 years. As a certified event designer who closely followed the creation of the EventCanvas he gave the audience a short introduction on how to work with this canvas. An absolute must-hear for everyone who is professionally involved in organising meetings and conferences.
What followed, must have been one of the most memorable experiences many event planners have witnessed in a long time. A big part of the near 100 participants were up for the challenge to recreate the logo of Ostend on the beach. A part of them even risked going into the water with their bare feet. Refreshing, but above all, a very inspiring break!
After a walk on the beach and in the sea, people tend to get hungry. The lunch buffet that was set up was an absolute delight. It was also the perfect moment to get in touch with new people and to visit the local stakeholders who were there as a sponsor. The lunch and networking moment couldn’t have ended any better than with delicious pastry …
The afternoon session was divided in two groups. Freek Stevens gave an interesting session on social media, a lot of his insights and tips will be very useful to both the local suppliers present as well as for all the meeting planners. Pieter Jan Jordaens impressed the audience with his presentation on Blue Energy. Not only did he give us a lot of information in a limited time span, he also emphasized the importance for the sector in Ostend. To conclude, there was a Q&A between the moderator Samme Allen and the general manager of Toerisme Oostende, Peter Craeymeersch. We were shown how Ostend has changed over the past years, where it stands now and where it is going in the future. As a meeting planner the general message was clear: Ostend and its hotels and meeting locations have had a huge makeover over the years and many others will follow. But above all: Ostend and its convention bureau are there to aid any meeting planner on its way to organize the perfect event in the ‘City by the sea’.
Before concluding with a cocktail and a mocktail, there is one person in particular who earns a special mention. The moderator of the day, Samme Allen, is a truly inspiring woman. She managed to involve every single person in the room, and motivated everyone with her seemingly endless amounts of energy and enthusiasm. Between all these interesting speakers, Samme was the person who tied everything perfectly well together.
We had a great day in Ostend, people left motivated and inspired. Ostend, the city by the sea, left its mark on a lot of meeting planners.
Mooie case!