¡CONSEJO! - ¿Cuántos metros cuadrados para su evento? Configuración de la habitación?

¡CONSEJO! - ¿Cuántos metros cuadrados para su evento? Configuración de la habitación?

En su búsqueda de una ubicación adecuada, además de esta lista de verificación, también debe tener en cuenta el espacio de la sala requerida para su evento. Pero, ¿cuántos metros cuadrados (m2) debe proporcionar por invitado?


Puede organizar los muebles en una habitación de diferentes maneras. Al elegir la configuración de una sala, debe tener en cuenta el tipo de evento y el área neta de sala requerida por invitado. El área neta de la sala es el área total de la sala, excluyendo escenarios, decoración y tecnología.


Dependiendo del tipo de evento, es posible que deba o no proporcionar sillas, mesas, etc. Cuando se realizan presentaciones, se asegura de que todos los invitados puedan ver correctamente tanto al orador como a la pantalla de presentación. No coloque a nadie detrás de un poste u otros obstáculos que obstruyan su vista. ¿Está organizando una conferencia con sesiones largas? Compruebe si los asientos son cómodos y si hay suficiente espacio para las piernas. Ajuste el diseño de la habitación a las posibilidades de la habitación.


¿Hay una cena sentada en el programa? Luego colocar preferentemente mesas redondas. No solo se ven elegantes, sino que son más acogedores y promueven las conversaciones porque todos pueden verse fácilmente. En cualquier caso, asegúrate de tener mesas amplias para que tus invitados no tengan que sentarse unos contra otros y la decoración de la mesa no cuelgue sobre tu plato.


Piensa en lugares especiales para tus invitados VIP y la prensa. Si espera que haya usuarios de sillas de ruedas en una presentación, déles un lugar al frente de la sala.


A continuación se muestra una serie de configuraciones clásicas y la cantidad requerida de metros cuadrados (área neta) por persona como guía.


event-venue-layouts.jpeg



Los montajes para reuniones y congresos :

  • Estilo teatro: 0,5 metros cuadrados por persona
  • Montaje escolar: 1,5 metros cuadrados por persona
  • Montaje de cabaret: 1 metro cuadrado por persona
  • Arreglo cuadrado: 0,5 metros cuadrados por persona
  • Forma de U: 1 metro cuadrado por persona


Montajes de fiesta

  • Recepción: 1 metro cuadrado por persona
  • Montaje de banquete / cena sentada: 1,5 a 2 metros cuadrados por persona
  • Fiesta: 1,5 metros cuadrados por persona


EVENTS - Kevin Van der Straeten

Puedes encontrar más información sobre este tema y muchos otros consejos sobre la organización de eventos en libro EVENTS.

Pedir ahora

Comentario

Tienes una cuenta en eventplanner.es? Firma aquí
¿Aun no tienes una cuenta? Escribe tu comentario aqui:

OLIVIER LE COMPTE
OLIVIER LE COMPTE
Nuevo|2020-02-12 - 12:23u

Ik heb interesse in alles wat eventplanner betekent

Leer también

La guía definitiva sobre el abastecimiento de espacios para eventos para organizadores de eventos

La guía definitiva sobre el abastecimiento de espacios para eventos para organizadores de eventos

El aumento de las contrapropuestas en los compromisos

El aumento de las contrapropuestas en los compromisos

Anuncios