¡INCLINAR! - Reglas para un lanzamiento entre agencias de eventos.

¡INCLINAR! - Reglas para un lanzamiento entre agencias de eventos.

Si opta por trabajar con una agencia de eventos, lo mejor essubcontratarla asignación a través de una presentación a las agencias de eventos.


Un pitch es un concurso de belleza entre diferentes agencias, cada una de las cuales presenta una propuesta y una cotización correspondiente basada en un briefing minuciosamente elaborado. Preparar la sesión informativa, que debe incluir al menos el objetivo, la audiencia objetivo, el presupuesto objetivo y los criterios de adjudicación, es su tarea. El concepto más fuerte con la oferta más interesante gana el contrato. Cuando escribe una propuesta, debe cumplir con algunas reglas:


  • No tenga más de tres agencias de eventos participando en el terreno de juego. Eso es suficiente para tomar una decisión relevante y evitar costos innecesarios para usted y las agencias participantes. Siempre informe a una agencia de antemano cuántas agencias de eventos desea incluir en el terreno de juego para que puedan decidir por sí mismos si consideran que el riesgo es aceptable para competir por la asignación. Después de todo, participar en un lanzamiento es siempre una inversión importante para una agencia. La elaboración de una propuesta media puede llevar fácilmente de dos a tres días completos y, en casos extremos, los costes pueden llegar a los 10.000 euros.
  • Establezca acuerdos claros sobre una posible compensación económica por presentar conceptos en el contexto de una propuesta. Aunque eso ciertamente no es una obligación, es un crédito para el cliente cuando paga los costos de desembolso directo aprobados previamente en los que debe incurrir una agencia.
  • A menos que haga otros arreglos al respecto con anticipación, o haya pagado una tarifa por ello, existe un acuerdo de caballeros que dice que los derechos intelectuales de los conceptos creativos propuestos por una agencia de eventos permanecen en la agencia. Por tanto, no se hace rechazar una agencia y luego empezar a correr con la idea.
  • Notifique a todas las agencias de eventos participantes inmediatamente cuando haya tomado su decisión y se conozcan los resultados.


EVENTS - Kevin Van der Straeten

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