Düsseldorf Marketing GmbH

La Oficina de Convenciones de Düsseldorf apoya a los organizadores de eventos en la preparación y ejecución de conferencias, congresos, ferias comerciales y otros eventos empresariales en la capital del estado. Como punto de contacto oficial para la sede del congreso, el equipo combina experiencia local, asesoramiento personalizado y una amplia red de espacios, hoteles, hoteles para congresos y proveedores de servicios para eventos.

Los organizadores reciben apoyo para encontrar ubicaciones idóneas, seleccionar hoteles apropiados y contactar con socios confiables para el evento. Esto incluye proveedores de tecnología, catering, transporte y entretenimiento. Las inspecciones individuales de los lugares, las visitas in situ y la elaboración de propuestas personalizadas también forman parte del servicio.

Para congresos y eventos de mayor envergadura, la Oficina de Convenciones también brinda apoyo en los procesos de solicitud oficiales y crea presentaciones y documentos para posicionar a Düsseldorf como destino para eventos. Al planificar el alojamiento, coordinan la asignación de habitaciones y buscan hospedaje adecuado para los participantes. Además, el equipo organiza recorridos turísticos por la ciudad, actividades de ocio y otros programas complementarios que pueden integrarse al programa del evento.

El servicio de consultoría está dirigido a empresas, asociaciones, agencias, organizadores de congresos y otras organizaciones que planifiquen un evento en Düsseldorf. Gracias a este apoyo independiente y gratuito, los organizadores disponen de un punto de contacto centralizado para las fases iniciales de planificación, la selección de socios idóneos y la coordinación in situ. La Oficina de Convenciones ofrece asistencia tanto para consultas específicas como para el desarrollo de un concepto de evento adecuado para invitados nacionales e internacionales.