Zoho corporation

Zoho es una empresa global de software empresarial que proporciona herramientas digitales a organizaciones de diversos sectores. Para los organizadores de eventos, su plataforma especializada Zoho Backstage facilita la planificación, promoción, ejecución y análisis de eventos presenciales, virtuales e híbridos desde un sistema centralizado.

Los organizadores pueden crear sitios web personalizados para sus eventos, elaborar agendas, gestionar ponentes y sesiones, configurar formularios de inscripción y vender entradas. La plataforma también admite códigos de descuento, flujos de trabajo para la aprobación de asistentes, coordinación de patrocinadores y gestión de expositores, lo que la hace ideal para conferencias, ferias comerciales, talleres, seminarios, eventos corporativos y otras reuniones estructuradas.

Durante el evento, Zoho Backstage ayuda a los equipos a gestionar el registro, el escaneo de códigos QR, las credenciales, el acceso a áreas restringidas y la asistencia a las sesiones. Los organizadores también pueden usar herramientas móviles para supervisar los registros, comunicarse con los asistentes y gestionar las tareas operativas mientras el evento está en marcha.

Para ferias y eventos empresariales, el software incluye planificación de espacios, reserva de stands, perfiles de expositores, captura de contactos y herramientas para mejorar la comunicación entre visitantes y expositores. También ofrece funciones para la participación de los asistentes, como redes de contactos, mensajería, foros de debate, búsqueda de contactos y actividades interactivas.

Tras un evento, los organizadores pueden revisar la venta de entradas, los ingresos, la asistencia, el rendimiento de las sesiones, las encuestas y otros datos de participación. Las opciones adicionales incluyen marketing de eventos, comunicaciones automatizadas, aplicaciones para eventos e integraciones con otros sistemas empresariales. Por lo tanto, Zoho Backstage está dirigido a organizadores profesionales que necesitan una plataforma tecnológica flexible para gestionar todo el proceso del evento, en lugar de un espacio o un servicio físico para el evento.