Conference and Planning Services, LLC

Conference and Planning Services es una consultora de gestión de conferencias y eventos con sede en Chicago que apoya a las organizaciones en la planificación, ejecución y coordinación de encuentros profesionales. La empresa colabora con empresas, asociaciones, universidades, organizaciones sin ánimo de lucro y empresas tecnológicas en la organización de conferencias, talleres, reuniones corporativas, cenas de gala y eventos VIP, tanto en Estados Unidos como a nivel internacional.

Sus servicios abarcan todo el proceso del evento, permitiendo a los organizadores trabajar con un equipo especializado desde la planificación inicial hasta la ejecución. El apoyo incluye la búsqueda de sedes y la negociación de contratos, el registro de asistentes, la coordinación del alojamiento, la gestión del destino, la organización del transporte, la planificación logística y la ejecución de reuniones in situ. El equipo también puede gestionar la logística de ponentes y presentaciones, los programas de patrocinio y expositores, las páginas web del evento, las herramientas de informes, las relaciones públicas, los servicios creativos y el marketing del evento.

Conference and Planning Services cuenta con una amplia experiencia en eventos en línea e híbridos. Su soporte técnico incluye plataformas virtuales para eventos, sistemas de registro en línea, herramientas de gestión de ponentes y soluciones digitales para la comunicación con los participantes. Esto la convierte en la opción ideal para organizadores que necesitan combinar la asistencia presencial con la participación remota o gestionar programas internacionales complejos.

La consultora asigna un gestor de proyectos a cada cliente y ofrece servicios individuales o un paquete integral de gestión de eventos. Su experiencia abarca grandes congresos de asociaciones, reuniones de expertos en tecnología, foros ejecutivos, talleres y programas internacionales. Con sede en Chicago, el equipo combina conocimientos de planificación de congresos con experiencia práctica en la producción de eventos, la participación de los asistentes y la coordinación operativa.