TU Delft - BleuBox Events

BlueBox Events es una empresa organizadora profesional de congresos para eventos científicos, académicos y empresariales. Con sede en Alphen aan den Rijn y estrechos vínculos con la Universidad Técnica de Delft (TU Delft), el equipo apoya a organizadores en los Países Bajos y en el extranjero en la preparación, ejecución y evaluación de congresos, jornadas de estudio, cursos y clases magistrales.

Los servicios abarcan desde el desarrollo del concepto del evento hasta la liquidación financiera final. BlueBox Events brinda asistencia en la elaboración del presupuesto, la planificación, la gestión del programa, la búsqueda del lugar, la negociación de contratos y la coordinación con proveedores. También se encarga de la organización práctica de las inscripciones, los pagos en línea, la administración de participantes y la comunicación.

Para congresos científicos, la empresa ofrece apoyo en la gestión de resúmenes y ponencias, revisión por pares, desarrollo de programas, actas y pósteres electrónicos interactivos. Además, BlueBox Events gestiona ponentes y sesiones, incluyendo invitaciones, planificación, viajes, honorarios y requisitos técnicos. También ofrece servicios como la captación de patrocinadores, la gestión de expositores y el desarrollo de atractivos paquetes de patrocinio.

Los organizadores pueden contar con soluciones a medida para conferencias presenciales, en línea e híbridas. El equipo ofrece asesoramiento sobre sitios web de eventos, imagen de marca, registro digital, experiencia del asistente, actividades de networking y programas sociales. Gracias a su experiencia con procesos universitarios, colaboraciones internacionales y programas de contenido complejos, BlueBox Events es ideal tanto para talleres a pequeña escala como para conferencias internacionales de varios días.

La organización opera como una empresa experimentada en la organización de congresos, combinando estructura, precisión sustantiva y asesoramiento personalizado. Esto permite al cliente centrarse en el tema, la comunidad y los objetivos principales del evento.