En un sector donde las ferias comerciales se ven cada vez más presionadas debido a la digitalización, la saturación y las crecientes expectativas de los visitantes, un stand sólido o una ejecución impecable ya no son suficientes. Las organizaciones buscan socios que piensen con ellas, miren hacia el futuro y creen valor estructural. Este fue también el enfoque de North ...
Lee más
En un sector donde las ferias comerciales se ven cada vez más presionadas debido a la digitalización, la saturación y las crecientes expectativas de los visitantes, un stand sólido o una ejecución impecable ya no son suficientes. Las organizaciones buscan socios que piensen con ellas, miren hacia el futuro y creen valor estructural. Este fue también el enfoque de North Sea Port cuando recientemente lanzó una licitación para su participación en ferias comerciales nacionales e internacionales.
LA PREGUNTA DETRÁS DE LA PREGUNTA
North Sea Port no buscaba un constructor de stands tradicional. El reto era más profundo: ¿cómo garantizar que las participaciones en ferias comerciales no fueran simplemente momentos operativos, sino puntos de contacto estratégicos que contribuyeran al posicionamiento de la marca, las relaciones con las partes interesadas y los objetivos a largo plazo? En otras palabras, North Sea Port no buscaba un proveedor, sino un socio.
LA VISIÓN DE WHISK
Whisk siempre ha creído que los eventos solo tienen un verdadero impacto cuando se basan en la estrategia de marca. Una feria comercial no es un fin en sí misma, sino un medio para alcanzar un fin. Por eso, el enfoque de Whisk siempre parte de algunas preguntas fundamentales: ¿por qué estamos aquí?, ¿para quién lo hacemos? y ¿qué debería impulsar este momento a largo plazo?
En su respuesta a la licitación, han concretado esta visión. No con ideas aisladas, sino con un modelo de colaboración estructurado donde el análisis, la creación y la ejecución se refuerzan mutuamente. Un modelo que da cabida a la creatividad y garantiza la coherencia entre las diferentes subvenciones.
UNA ELECCIÓN CONSCIENTE DE COOPERACIÓN
Una visión sólida requiere socios sólidos. Por eso, Whisk eligió conscientemente asociarse con Standmark durante este proceso. No como un subcontratista tradicional, sino como un socio igualitario dentro del proyecto.
Whisk está convencido de que Standmark es el socio ideal para proyectos feriales que van más allá de la construcción de stands estándar. Su creatividad, flexibilidad y, sobre todo, su visión compartida de cómo las ferias comerciales pueden utilizarse como herramienta estratégica hoy en día, se alinean a la perfección con el enfoque de Whisk. Al combinar su experiencia, crean el espacio para abordar las ferias comerciales como experiencias de marca integradas, en lugar de simplemente estructuras físicas.
UNA PUNTAJE QUE EXPRESA CONFIANZA
El éxito de este enfoque quedó patente en los resultados: Whisk obtuvo una puntuación estelar, lo que para ellos significa, ante todo, una cosa: confianza. Confianza en su visión, su forma de trabajar y su capacidad para marcar la diferencia a largo plazo.
Pero aún más importante que la propia partitura es lo que simboliza. Esta licitación confirma una tendencia cada vez más presente en el sector de eventos: los clientes esperan más que solo la ejecución. Buscan socios que se atrevan a desafiar, estructurar y pensar en el futuro juntos.
ALMIRANTE POR UNA FORMA DIFERENTE DE ADQUISICIÓN
Lo que hace que este caso sea particularmente relevante es cómo North Sea Port abordó la licitación. Si bien muchas organizaciones aún organizan este tipo de procesos desde la perspectiva de un constructor de stands, North Sea Port optó deliberadamente por un enfoque diferente.
Contactaron con agencias de eventos, pidiéndoles explícitamente que pensaran estratégicamente en su enfoque para la feria. No deberían empezar por los metros cuadrados ni los materiales, sino por los objetivos, las partes interesadas y el impacto. Esta decisión requiere valentía, pero vale la pena. Da lugar a diferentes conversaciones, diferentes soluciones y, en última instancia, a un valor añadido.
Este enfoque demuestra que hoy en día los clientes desempeñan un papel clave en la evolución de nuestro sector. Al plantear las preguntas adecuadas, crean un espacio para la innovación y la colaboración genuina.
LO QUE ESTO DICE SOBRE LA INDUSTRIA DE EVENTOS
Esta colaboración con North Sea Port no es un incidente aislado. Ilustra un movimiento más amplio dentro del sector, donde los eventos se utilizan cada vez más como herramienta estratégica. Esto también exige algo de las agencias: habilidades diferentes, diálogos diferentes y mayor responsabilidad.
Para Whisk, es precisamente aquí donde quieren marcar la diferencia. No creciendo solo por crecer, sino siendo más relevantes para sus clientes. Diseñando experiencias que no solo impresionen en el momento, sino que también tengan un impacto duradero.
MIRANDO HACIA ADELANTE
En el futuro próximo, Whisk seguirá desarrollando un enfoque estructurado para ferias comerciales junto con North Sea Port. Un enfoque que crezca junto con su organización, sus grupos de interés y sus ambiciones. Y que demuestre que una colaboración sólida comienza con una visión compartida.
nl
In een sector waar beurzen steeds meer onder druk staan door digitalisering, verzadiging en stijgende verwachtingen van bezoekers, volstaat een sterke stand of vlekkeloze uitvoering niet langer. Organisaties zoeken partners die meedenken, vooruitkijken en structurele waarde creëren. Dat was ook de insteek van North Sea Port toen zij recent een tender uitschreven voor hun nationale en internationale beursdeelnames.
DE VRAAG ACHTER DE VRAAG
North Sea Port ging niet op zoek naar een klassieke standenbouwer. De uitdaging lag dieper: hoe zorg je ervoor dat beursdeelnames niet louter operationele momenten zijn, maar strategische touchpoints die bijdragen aan merkpositionering, stakeholderrelaties en langetermijndoelstellingen? Met andere woorden: North Sea Port zocht geen leverancier, maar een partner.
DE VISIE VAN WHISK
Whisk gelooft al langer dat events pas echt impact hebben wanneer ze vertrekken vanuit merkstrategie. Een beurs is geen doel op zich, maar een middel. Daarom vertrekt de aanpak van Whisk steeds vanuit enkele fundamentele vragen: waarom zijn we hier, voor wie doen we dit en wat moet dit moment op lange termijn in beweging zetten?
In hun tender response hebben ze die visie concreet gemaakt. Niet met losse ideeën, maar met een structureel samenwerkingsmodel waarin analyse, creatie en uitvoering elkaar versterken. Een model dat ruimte laat voor creativiteit, maar tegelijk zorgt voor consistentie over verschillende beurzen heen.
EEN BEWUSTE KEUZE VOOR SAMENWERKING
Een sterke visie vraagt om sterke partners. Daarom heeft Whisk binnen dit traject zelf ook bewust gekozen voor een partnership met Standmark. Niet als klassieke onderaannemer, maar als gelijkwaardige partner binnen het geheel.
Whisk is ervan overtuigd dat Standmark vandaag de juiste partij is voor beursprojecten die verder gaan dan standaard standenbouw. Hun creativiteit, flexibiliteit en vooral hun gedeelde visie op hoe beurzen vandaag ingezet kunnen worden als strategische tool, sluiten naadloos aan bij de manier van werken van Whisk. Door expertise te bundelen, creëren ze ruimte om beurzen te benaderen als geïntegreerde merkervaringen, in plaats van louter fysieke constructies.
EEN SCORE DIE VERTROUWEN UITSTRAALT
Dat deze aanpak aansloeg, bleek uit het resultaat: Whisk behaalde een monsterscore die voor hen vooral één ding betekent: vertrouwen. Vertrouwen in hun visie, hun manier van werken en hun vermogen om op lange termijn mee het verschil te maken.
Maar belangrijker nog dan de score zelf, is wat ze symboliseert. Deze tender bevestigt een evolutie die we steeds vaker zien in de eventsector: opdrachtgevers verwachten meer dan uitvoering alleen. Ze zoeken partners die durven challengen, structureren en samen vooruit denken.
BEWONDERING VOOR EEN ANDERE MANIER VAN AANBESTEDEN
Wat deze case extra relevant maakt, is de manier waarop North Sea Port de tender heeft aangepakt. Waar veel organisaties dit soort trajecten nog steeds uitschrijven vanuit het perspectief van een standenbouwer, koos North Sea Port bewust voor een andere insteek.
Zij schreven event agencies aan met de expliciete vraag om strategisch mee na te denken over hun beursaanpak. Niet vertrekken vanuit vierkante meters en materialen, maar vanuit doelstellingen, stakeholders en impact. Die keuze vraagt durf, maar ze loont. Ze leidt tot andere gesprekken, andere oplossingen en uiteindelijk tot meerwaarde.
Deze aanpak toont aan dat opdrachtgevers vandaag een sleutelrol spelen in de evolutie van onze sector. Door de juiste vragen te stellen, creëren ze ruimte voor innovatie en echte samenwerking.
WAT DIT ZEGT OVER DE EVENTSECTOR
Deze samenwerking met North Sea Port is geen alleenstaand verhaal. Ze illustreert een bredere beweging binnen de sector, waarbij events steeds vaker worden ingezet als strategisch instrument. Dat vraagt ook iets van agencies: andere skills, andere gesprekken en een grotere verantwoordelijkheid.
Voor Whisk is dit precies waar ze het verschil willen maken. Niet door groter te worden om groter te worden, maar door relevanter te zijn voor hun klanten. Door experiences te ontwerpen die niet alleen indruk maken op het moment zelf, maar ook nadien blijven doorwerken.
VOORUITKIJKEN
De komende periode bouwt Whisk samen met North Sea Port verder aan een structurele beursaanpak. Eén die meegroeit met hun organisatie, hun stakeholders en hun ambities. En die bewijst dat een sterke samenwerking begint bij een gedeelde visie.
