Tu evento ha terminado. ¿Por qué detener tu contenido de vídeo ahí?
Una conferencia, seminario o evento corporativo puede durar un solo día. El contenido generado en él puede conservar su valor durante semanas o meses.
Actualmente, las organizaciones invierten considerablemente en la grabación de vídeo profesional. Se graban las ponencias principales, se transmiten en directo los debates y se producen entrevistas con los oradores para sitios web y redes sociales.
Pero en cuanto termina el evento, gran parte de ese valioso contenido acaba convirtiéndose en una colección de archivos de vídeo sueltos en una carpeta, en YouTube o en una página que casi nadie consulta ya.
Es una oportunidad perdida.
De transmisión en directo a plataforma de contenido
La transmisión en directo se ha convertido en una parte fundamental del sector de los eventos. En nuestra opinión, el siguiente paso no implica necesariamente más transmisiones en directo, sino más bien un enfoque más inteligente del contenido producido durante un evento.
Una ponencia de veinte minutos puede seguir siendo relevante incluso semanas después de la conferencia. Lo mismo ocurre con un debate de gran nivel, una entrevista con un experto o una presentación en la que se expongan nuevas ideas o resultados de investigación.
¿Por qué deberíamos tratar ese contenido como algo que solo tiene valor el día del evento?
Partiendo de esta idea, 2 Stream desarrolló CenterStage: un entorno en línea donde confluyen las retransmisiones en directo y el contenido de vídeo bajo demanda centrado en un evento, una organización o una serie de contenidos.
Más que un reproductor de vídeo
Una plataforma para eventos digitales no tiene por qué ser una colección de ventanas de vídeo.
Dentro de CenterStage, un organizador puede crear un entorno totalmente personalizado con su propia marca y estilo, con diversas sesiones, información y fotos de los ponentes, capítulos en vídeos más largos y funciones interactivas.
Durante una transmisión, los espectadores pueden, por ejemplo, hacer preguntas o participar en encuestas. Pero esa interacción no tiene por qué desaparecer en cuanto finaliza la transmisión en directo.
La interacción sigue siendo interesante, incluso con contenido a la carta. Por ejemplo, una organización que publica regularmente entrevistas o un podcast en vídeo con expertos puede permitir que los espectadores envíen preguntas. Estas preguntas pueden incluirse posteriormente en un episodio posterior.
De esta forma, se crea una interacción entre el contenido, los ponentes y el público.
Consigue que la inversión en contenido de vídeo sea rentable durante más tiempo.
La grabación de vídeo profesional supone una inversión significativa dentro del presupuesto de un evento. Se despliegan cámaras, dirección, sonido, iluminación y personal técnico para producir contenido de alta calidad durante varias horas.
Por lo tanto, es lógico considerar también la vida útil de esa inversión.
Una conferencia con diez sesiones temáticas no se limita a una transmisión en directo de un solo día. También puede generar diez vídeos independientes que se publican a lo largo de las semanas o meses siguientes.
Una ponencia principal puede convertirse en un episodio independiente. Un debate puede retomarse cuando el tema sea relevante. Se pueden compartir breves extractos para dirigir a los interesados a la sesión completa a través de LinkedIn y otras redes sociales.
De este modo, el día del evento se convierte en el inicio de un ciclo de contenido, en lugar de su final.
Libertad para elegir a su propio socio de producción.
Un principio importante en CenterStage es que la plataforma esté separada de la producción audiovisual.
Por lo tanto, una organización no necesita necesariamente que la captura de vídeo la realice 2 Stream para utilizar CenterStage.
Un evento puede ser grabado por un servicio audiovisual interno, una agencia de eventos, otro proveedor audiovisual o por 2 Stream. Para la transmisión en directo, el organizador tampoco está obligado a utilizar un proveedor específico.
Es una decisión consciente.
La tecnología debería dar más libertad al organizador, no menos.
Datos, privacidad y control
La cuestión de dónde acaban los datos y el contenido de vídeo también está adquiriendo cada vez más importancia.
Empresas, federaciones, gobiernos y organizaciones europeas están analizando con mayor rigor la privacidad, los datos y la tecnología en la que se basa su comunicación digital.
CenterStage se desarrolló en Bélgica y opta conscientemente por un enfoque europeo que prioriza el cumplimiento del RGPD.
Los organizadores determinan el grado de accesibilidad de su contenido. Según el proyecto, un entorno puede ser de acceso público, requerir registro o estar disponible exclusivamente para un grupo objetivo específico.
Además, los datos de los espectadores, las preguntas y otra información relacionada con una transmisión pueden analizarse y exportarse. De esta manera, el contenido de video genera no solo alcance, sino también información valiosa.
No solo para eventos
La misma filosofía puede aplicarse a muchos otros tipos de contenido de vídeo.
Imaginemos una organización que organiza seminarios web durante todo el año. En lugar de tratar cada seminario web como un proyecto independiente, todas las transmisiones y grabaciones pueden integrarse en un entorno común y reconocible.
Lo mismo se aplica a la formación, las entrevistas, la comunicación interna y los podcasts en vídeo.
Además, cada vez se graban más podcasts de forma profesional con varias cámaras. Una sola conversación da como resultado un episodio de vídeo completo, una versión de audio y varios clips cortos para redes sociales.
Al reunir además los episodios completos en su propia plataforma, una organización va construyendo gradualmente su propia videoteca y audiencia.
Convierte tu evento en un motor de contenido.
Quizás por eso también deberíamos analizar el retorno de la inversión en la producción audiovisual de manera diferente.
No se trata solo de cuántas personas vieron la transmisión en directo.
Pero también: ¿cuánto contenido relevante hemos producido? ¿Cuántas personas lo ven posteriormente? ¿Qué temas generan más interés? ¿Qué preguntas hace la audiencia? ¿Y cómo podemos usar esa información para un próximo evento, seminario web o episodio?
Un evento bien producido puede generar contenido durante meses de esa manera.
De este modo, la producción audiovisual se convierte no solo en un coste dentro del presupuesto del evento, sino en una inversión en la estrategia de comunicación más amplia de la organización.
Acerca de CenterStage
CenterStage es una plataforma desarrollada por 2 Stream para contenido de video en vivo y bajo demanda, seminarios web, eventos y series de video. El entorno se puede personalizar según la identidad de la organización y se puede usar independientemente del socio de producción audiovisual.
Descubre CenterStage:
2 transmisiones
Soluciones para estudios de radiodifusión, producción multicámara, streaming y eventos digitales.
